【ひな型あり】株主総会・取締役会の議事録作成の基礎

あなたの会社では、定時株主総会や臨時株主総会を開催するたびに、株主総会議事録を作成していますか。 また、取締役会設置会社の場合には、取締役会議事録の作成も必要となりますが、こちらはどうでしょうか。 残念ながら、多くの中小企業では、「作り方が分からないため全く作成していない」「100％株主である、或いは親族で全ての株式を保有しているため争いも生じないから不要と考えている」「登記が必要となる事項の決議の場合のみ、司法書士に作成してもらっている」など、適切な作成・管理が行われていないケースが見受けられます。 会社法においては、株主総会議事録の作成は会社の義務、取締役会議事録の作成は取締役の義務とされているだけでなく、紛争予防のためにも重要といえます。 例えば、100%株主である代表取締役が実質的な経営判断を全て行っている会社では、その代表者に万が一のことがあった場合、適正に議事録が残されていなか