メールと闘う現代人 - rabbit2goのブログ

毎日呆れるほど沢山のメールが届く。直接の関係者ではないのに「情報共有」という名の共同責任制によりccとして送られてくるメールが多く、全て無視するわけには行かないところが痛い。メールを素早く処理するのは現代人の必須スキルだが、油断するとメールの整理だけであっという間に時間が過ぎてしまう。ルールとポリシーを決めて、機械的かつ効率的にメールの山をさばいていく必要がありそうだ。 受信メールボックスは常に空にしておく どうでも良いメールはナナメ読みして直ぐに削除、返信すべきメールは直ぐに返信、回答に時間がかかるものは取りあえず返信のドラフトを用意しておく。「後で時間ができたらじっくり読もう」なんて言うメールは決して再読する機会が無いと思う。メールは素早く片付けて、空の受信箱にささやかな満足感を感じられるようにしておきたい。 メールで送るのはリンクのみにする 詳しい情報の在り処（共有サーバのパスや、w