分かりやすい文章を書くために、私が意識していること

はじめに 私は、仕事でもプライベートでも分かりやすい文章を書くことを大事にしています。 文章が分かりにくいと、読む人がストレスを感じたり、質問や確認が増えて時間のロスに繋がったりすると思うからです。 『分かりやすい文章を書くために、私が意識していること』というタイトルでLTをしたところ、ありがたいことに好評でした😳 そこで今回、補足も兼ねて記事にしてみました。

[kowa]

下手な人が何度直したって上達しないんですが。文章を短く切れというアドバイスは多いけど、文と文を繋ぐ方法を説明する人は少ないね。ブツ切れの箇条書き文章になってしまう。

[mayumayu_nimolove]

ここに書かれてることと全く同じ意見

[nandenandechan]

ブコメ書いては消して、書いては消して、1文字減らして、伝わるかな？ってやってる。きっと文章の練習になっている。ハズ。

[hara_boon]

これだけ書いても熟語がだめなのか？と言われるのでわかりやすい文章を書くのは難しい。／“難しい”熟語や言い回しとあるように言い換えできないか？と考えることでしょ。短くしてより分かりにくくなるのは本末転倒

[ackey1973]

多分、根本は想像力なんだろうなあ、と思っている。自分が“前提知識がない素人”さらに言えば“ものを知らないバカ”だったら、これで言いたいことが読み取れるだろうか？という想像力。

[ducktoon]

丁寧語をつけれるだけつけるのがマナーだと思ってる人がほんと苦手だわ。そういう人に読んでほしい内容だけど、そういう人は自覚がないんだよなあ

[tkmkg8m]

一文が長くなると主述がねじれた文や逆茂木型の文を人は容易に書いちゃうよね。ブツ切れの箇条書き文章のほうがマシ。

[jakiyama]

テレワークしてると文字でやりとりする機会が多いから、関係者全員こういうこと意識してほしい。

[okbm]

参考リンク良さそう

[yasu-osu]

この文章自体が分かりやすくて納得感があります。とにかく最初の一歩は、仕事で使う文章はまず分かりやすく書こう、書きたい、書くべきと本気で思うことからですかね。

[soyokazeZZ]

わかりやすい文章を書くということは分かりやすくするためにいろいろなことを意識することを忘れないことが重要でありたくさんわかりやすい文章を読んだり書いたり書き直したりすることであるということである。

[astefalcon]

一旦仕上げた後に寝かせて提出前に見返すといいよね。いい感じに忘れてて粗が見えてくる。時間的余裕がある時にしか出来ないテクニックだけど。

[takilog]

最近は「自分より給料もらって社会人歴長いんだからこれぐらいの日本語読めや」っていう気持ちでもう無視してます

[i-think-so-too]

『悪文』を読みましょう、みなさん。https://www.kadokawa.co.jp/product/321510000572/

[yoiIT]

仕事では、とにかく誤認されない事を最優先にして書くかな。だから結果的にここに書いてあるような書き方になる。

[mobits]

熟語なんでアカンの。むしろ表現の揺れや冗長さがなくなっていいと思うんだけど。理解できない人対策？ そもそも熟語と慣用表現を一緒くたにしてるのがおかしい。

[atsuchic]

おすすめ

[gkmond]

1はなるほど。2の終わり順番変えたらどうなる(熟語を言い換えたあとでカタカナ語を漢語にしてるけど、上に戻る必要はないのか)？

[yamadashy]

リモートでチャットがメインになり1日に読む文章量も増えてるので、こういったわかりやすい文章を心がけている人には本当に感謝

[ROYGB]

自分なら「面談の件でご相談です。」よりは「面談の日程変更をお願いしたいのですが。」みたいに少しくどくても内容も入れるかな。メールならタイトルにも入れる。

[yamami78651]

分かりやすく、という心遣いが素敵

[raebchen]

簡潔で要点突いててわかりやすい😆