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GTDなHacks033:「メールを読む時間はたっぷり取る。スキマ時間だけで片付けようとしないこと。」: 佐賀でエンジニアやってます
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GTDなHacks033:「メールを読む時間はたっぷり取る。スキマ時間だけで片付けようとしないこと。」: 佐賀でエンジニアやってます
メールを読み、処理していくのは結構時間がかかります。 受信したメールにざっと目を通し、すぐ処理でき... メールを読み、処理していくのは結構時間がかかります。 受信したメールにざっと目を通し、すぐ処理できるものは処理し、あとで 処理するものと振り分けるだけでも時間が必要です。 ですから、メールを読んで処理する時間というのも、 メールを受信するたびにスキマ時間で片づけるのではなく、 「何時何分から何時何分まではメールの時間」というように メールを処理する時間を決めてしまいましょう。 せっかく仕事をしていたのに、メールを受信したからといって、 それを中断してメールを読み始めたとしましょう。 簡単な内容(連絡とか確認など)だったら見るだけでいいですが、 返信や検討が必要な内容だったら、今度はそのメールの内容について 処理を始める必要があります。 メール受信のたびに今やっている仕事を中断してメールを読むのは、 それまでやっていた仕事の流れを断ち切ってしまうし、このように メールの内容で中断の時間が変わ