「押しかけ実況書記」のススメ - 設計者の発言

打合せの場で、頼まれもしないのにホワイトボードの前に立って書記役をやることがある。討議の内容をその場でボード上に図解したり、検討事項を文章として書き表すのである。「実況書記」とでも呼べそうな役割なのだが、ボードのコピー等を文書として残すためというより、討議の進行を導くための工夫として欠かせない。だから、誰もホワイトボードの前に出ないようなら筆者は進んでこの役を勤めるようにしている。 とりとめのない討議のことを「空中戦」と言うことがある。たとえば、誰かが何か重要なことを言ったのに、それに対して別の誰かがどうでもいいようなコメントを言って、そのどうでもいいようなコメントの一部にもとづいて話が展開するといった調子だ。結果的に最初に提示された重要な意見は無視されるし、論点も行き当たりばったりになる。「空中戦」という言い方は、いつまでたっても論点が空中をさまよって着地しない、カジュアルな言葉のやりと

[shigajiro]

"実況書記が効果的なのは、議論の進捗に応じた「刻々変わる状況を文章や図解を用いてその場であらわす仕事」だからだ。"