エクセルのデータを項目ごとに別ファイルに保存したい要望はありませんか？ 事例：データを分割するマクロ（出勤不明時間） タイムレコーダの記録データは、すべてが正しいデータではありません。その原因は次のような事が考えられます。 ・出勤した時はタイムカードを押したけど、退社するときには押さなかった。 ・出勤した時はタイムカードを押してないのに、退社するとき時だけ押した。 このような全社員の出勤不明時間データをまとめたエクセルのファイルが有ります。 このデータを部署別ごとに分割してファイルを作成し、各部署の担当者に配布して出勤不明時間を調べる業務の事例です。 このような時に役立つ、エクセルのデータを分割して別々のファイルに保存するマクロがこのプログラムです。 [キーボード] 事例：データを分割するマクロ（出勤不明時間） ▼全社員の出勤不明時間データ データを分割するマクロの操作方法 最初に表示され

2015-03-20 中小企業のホームページに「はてなブログ」を活用するメリットについて SEO対策 雑記帳 本ブログ「Excel職人」を運営している、村本です。 エクセルでデータ管理をする業務アプリケーションを制作することが私の本業なのですが、なぜか最近SEO関連の話題になってしまいます。 今日も「福岡県中小企業家同友会」の広報情報勉強会で「ブログを書いてホームページに集客する方法」というテーマでお話をしてきました。今日の勉強会の資料は、このブログの最終行からダウンロードできますので、必要な方はページ下部までスクロールしてダウンロードしてください。 今回の勉強会の目的は、2015年4月21日から Google の検索アルゴリズムが変わることにより、スマホ対応ページが優先されて表示されるようになる事への対応策です。いまが検索順位で上位表示されるチャンスなのに、まだ多くの人が気づいてないんで

福岡中洲のママは悩んでしました。 「ひとり4000円でいい？」と10人で団体のお客様が来店する。4000円とは言ったものの、それはウイスキーの場合、焼酎/ハイボールは1000円増し、ウーロン茶は500円など、会計時には追加料金が発生します。 「さあ、そろそろ会計して！」と会計をします、代表の方に合計金額を提示してみなさんで割勘にする。この時の会計計算を酔っぱらい相手に瞬時に行わないといけないのです。 ・団体の中に女性がいたりすると、女性は2000円にして残りを8人で割って！ ・追加分は、各人で払うからそれぞれ会計して！ ・電車の時間があるから先に帰るんで5000円払っとくよ！あとはよろしく！ もっとも大切なことは、お客様に心地よく帰っていただくこと、だから一度言った金額は絶対に変更しません。 「今日は、送別会なのでこの人からはもらわないで残りの人で割ってくれる。」って言われると、きっぷのい

2015-01-23 ブログを編集したらセッションが、前月比150%になりました。これでいいのでしょうか。 SEO対策 今年、1月になってからセッションが、昨年に比べ150%に増加しました。 ブログにどんな編集を行ったか言うと、以前投稿したブログを編集しただけなんです。それが、よかったみたいで、1月になってからセッション数がずっと増え続けているのです。 下の図は、Google Analytics のアクセス情報です。12月までは、１日に500以下だったセッション数が、1月から700セッションを維持しています。新しいブログ記事は、まったく投稿していないにもかかわらず、増加しているようです。 ウェブマスターツールを確認してみると、検索クエリ数もセッション数の割合ほどではありませんが、少し増加してるようです。 ブログにどんな編集を行ったか？ どんな編集を行ったのかというと、Google Anal

エクセルでシステム開発をすると言ったら、多くの反対意見をいただきます。 何がデメリットなんでしょうか。 皆さんの意見をまとめてみると、下記のような内容です。 １．データベースは、Accessでやればいいんじゃないの？ ２．担当者が移動したら使えなくなるんじゃないの？ ３．エクセルには、限界があるから他の方法を選択したほうがいいんじゃないの？ Excelのメリット データ操作が表面的で、目で確認しながらデータを整理できる。 データのフィルタや整列が簡単で、可視的にデータ操作できる。 Excel 使うと、担当者が編集できる。 エクセルマクロを使うと処理を簡単に自動化できる。 システム開発には、担当者との打合せに大変多くの時間が必要です。 この時間が、開発コストを押し上げているのです。 担当者が、Excel でやりたい業務の流れを作成すると、その流れを見るだけで、システム開発者は、業務を理解する

時間制スナックのお客様の終了時間を表示するプログラムを作ることになりました。お客様の終了時間が、スタッフにわかりやすくすることを主な目的にしています。 システム要件は、下記の内容です。 １．お客様の終了時間が、わかりやすく表示される。 ２．会計伝票を計算する。（提携団体の割引価格に対応する） ３．売上金額の日報/月報集計を行う。 このプログラムをエクセルで作るテクニックをまとめました。 テーブルパネルを常時待機状態で表示して、[伝票]ボタンを押して会計計算をします。タブレットPCで[伝票]ボタンに振れると伝票画面に切り替わります。 メニューの詳細な入力は、[詳細]ボタンでポップアップメニューで入力します。 店内全体の状況は、下のような画面で確認できます。 接客中の未精算データは、一時保存され精算時に確定データとして保存されます。 開始ボタンで終了時間の監視をスタートします。リアルタイムにテ

2014-10-17 ホームページやSEO対策は不要。ブログで月間1万PVは簡単に実現できる。 SEO対策 スマートニュース、グノシー、NewsPicksというワードを耳にする事でしょう、いま注目の「ニュースキュレーション」ソフトの名称です。 ホームページを作って集客するには、SEO対策を行い検索順位をあげる。 このような方法で集客するやり方は、完全に終わりました。 ニュースキュレーションソフトに登録すれば、検索しなくても欲しい情報が 届くようになったからです。このニュースキュレーションソフトにピックアップされれば、あっという間に集客することができます。 9月にオープンしたブログが、ニュースキュレーションソフトに掲載されて1か月間で56000セッションで70000ページビューのアクセスがありました。 ところがホームページでは、集客のために1月からSEO対策を行い、9か月間で37000セッシ

使わなくなったアドインファイルを削除してエラーが発生したことはありませんか。 アドインを使用するとエクセルプログラムにアドインがセットされるため、他のファイルを開いた時もアドインが有効になっています。 アドインプログラムを配布する場合は、終了時にアドインプログラムを解除するようにプログラムしておかなければ、エクセルを使う場合は、常にアドインプログラムが常駐した状態になってしまいます。 しかしながら、エクセルでデータを管理するためには、プログラムファイルとデータファイルを分離してプログラムはアドイン形式で配布する必要があります。それは、プログラムは修正する必要があるためにバージョンアップは必ずあるからです。 そのため、「エクセルカードHARI」は、下記の２つのファイルで提供しています。 エクセルカードDT.xlsm（データファイル） エクセルカードPG.xlam（プログラムファイル） プログ

業務システムでは、クラウドが当たり前のようになってきているようですけど、データもプログラムもサーバーに置かないといけないのでしょうか。 クラウドシステムのブラウザアプリよりローカルで動かすネイティブアプリのほうが、開発期間は短縮できるしユーザーの操作性は向上すると思うんですけど。 それなのになぜ、Microsoft は Web App Excelなんかに力を入れているのでしょうか。 GoogleのWeb Apps Spreadsheetを恐れているだけじゃないですか。 Microsoftの良さはVisual Basic という開発言語だと思うんです。画面で処理手順を操作するだけで、マクロがVBAのコマンドで記録されるなんてすばらしいと思いませんか。この機能があることで、プログラムコードを理解していなくても、VBAでプログラムが書けているんですから。さらに拡張する場合は、Visual Stu

お客様との良好な関係を継続することで、次回の買い替えや追加購入、別の商品の購入などで他社よりも優先的に検討してもらうことが期待できる顧客管理システムをつくるための条件をまとめました。 顧客管理は、住所録ではありません。お客様の情報を総合的に活用することが営業戦略に役立つ顧客管理システムだと思います。 項目が自由に追加・変更できる Access や FileMaker などを使えば、項目は簡単に追加変更可能です。画面レイアウトや入力補助機能など項目ごとに詳細な設定ができます。顧客管理には、このような項目設定機能が必要です。 顧客情報を管理するには業種や目的によってまた営業戦略によって必要な項目は様々です。項目設定が自社で変更できるか、または、システム会社が保守作業として行ってもらえるのか、確認しておきましょう。 あて名印刷とExcel出力機能 あて名印刷には、直接封筒にあて名を印刷する機能が

非力なタブレットに別れを告げた！ 今日は、毎週土曜日に行っているPHPプログラム言語の勉強会でした。 開発ツールNet Beans IDEをつかい、XAMPPをサーバーにしてPHP言語を習っています。 若い皆さんは、Mac Book Air や Panasonic の Core i5 など開発には十分なPCを使っています。 しかし、私が使用しているのは、Dell Latitude 10 タブレットで CPU は Atom で 大変非力なんです。 それに今月からは、プロジェクト管理ツール「BackLog」を使いながらの、ペアプログラミング、理解が遅れるとペア相手の足を引っ張ってしまうので、けっこう授業にも真剣さが出てきています。 そんななかで、今日タブレットを立ち上げると、Net Beans IDE が、モジュールの更新に入ってしまって大変時間がかかってしまいました。Back Log の更新

会社の固定電話と携帯をコラボするとどうなる？ 外出先の営業マンが、お客様に電話をする時に、会社の固定電話経由で電話をするようにシステム変更すると、色々なメリットがある。 通話内容をすべて録音でき、 通信費を削減できる。 どんなことができるのでしょうか。 担当者が外出している場合 お客様：「ご担当の○○はただいま外出しております。折り返しご連絡いたしますよう申し伝えます。」 ．．． 担当者：「△△様から、お電話がありました。折り返し電話お願いします。」 ．．． ．．． お客様：「まだ、電話ないんだけど連絡取れました？」 会社の電話を経由することで、携帯電話の通話料金が安くなり、通話が会社に記録・録音されるので、こんなトラブルがなくなる。 「どこでもケータイ」で、できること ・携帯電話で、固定電話の料金でかけられる ・携帯電話の通話を記録・録音できる ・外出の営業マンが、伝えた要件をお客様に電

エクセルを共有するには（エクセルマクロ） DropBoxフォルダにExcelのファイルを直接置いてデータ共有してはダメ！ DropBoxはファイルを受け渡すための一時的な保管箱だと考えてください。 共有フォルダに直接おいて編集すると、[読み取り専用]の警告が出ます。バッチ処理を行うことによりすべての人が編集可能な状態で利用可能です。 そのために、データ管理ソフト「エクセルカードHARI」を使います。 エクセルカードHARIを共有して使うときの条件 1.データを同時に編集する人は、一人だけ。 2.他の人は、入力以外のすべての操作がオッケー(OK)！ エクセルカードHARIは、プログラムファイルとデータファイル２つのファイルで動作しています。離れた場所でデータを共有するには、プログラム（エクセルマクロ）は、ユーザーのパソコンにセットして、共有するデータファイルをドロップボックスに置いて編集しま

こんなコメントいただきました！ これ、Officeのバージョンアップが怖いんだよな。つか、Accessじゃなくて、データ格納するファイルと操作ファイルをそれぞれ別にExcelで作ればよくね？ Officeのバージョンアップのどこが怖いんでしょうか？Officeのバージョンアップは、かなり周りの環境に対応していきやすい選択だと思いますが。また、データはAccessに保存した方がデータベースとして有効的に効率よく活用できると思っています。 感心するが、同時にこの手の創意工夫がいわゆる「ネ申エクセル」の量産につながっているかもしれないことを思うと、手放しでほめられない。 私は、「ネ申エクセル」の改善を提案しています。このプログラムを使ってどうやって「ネ申エクセル」増やすんでしょうか？理解できません。（ネ申エクセルとは、こちら） セールスフォースとかサイボウズてできないの？Googleスプレッドシ

ExcelとAccessのコラボ、プログラム公開！ でも「さあ実行！」とは、簡単にはいかない。 ※Windowsは、ウィルスに感染しないように保護されているので、こんなメッセージが出ます。 ・WindowsによってPCが保護されました。 ・セキュリティの警告、一部のアクティブコンテンツが無効にされました。 ちょっとめんどくさいWindowsですが、よろしかったら試してみますか？ 動作には、Windows環境とMicrosoft Excel 2007 / 2010 / 2013 が必要です。 （※Accessは、なくても動作します。） Windowsは、セキュリティの解除から ダウンロードしたファイルは、「すべて展開」 「士業見積請求管理セットアップ」を実行するとデスクトップにショートカットアイコンができる。 詳しくは、「セットアップの方法」を参照してください。 Windows8では、ダウン

Excel と Access を連携するメリット Excelで本格的な業務システムを作るって言ったら、Accessだろって言われます。でも、Excelで作った方がいいときもありますよね。 それで、Excelを入力画面にしてAccessをデータベースと連携して司法書士事務所向けの見積請求管理システムをつくることにしました。この方法だと Accessがインストールされてなくても動作します。 入力画面は、誰でも自分で作くれるようにExcelで作成し、入力したデータは管理しやすいようにAccessのデータベースに連携して保存しました。 Excel と Access を連携するメリット エクセルデータベース：なぜこんなことするようになったか？ 変換したデータは、Accessへ保存 入力画面の使いやすさは継承しました 一覧表シートと入力シートの連携 データ編集と登録はどうするの？ 印刷シートの作成も自

自社で変更できる業務システムとは？ 業務システムの構築をシステム会社にまかせっきりにしてはダメだと思う！ 自社でデザインして、自社で変更できるようにする。そのツールとしてExcelを使ってみた。 必要な業務システム要件 １．入力項目をユーザーが追加、変更できる。 ２．入力項目の参照設定は、ユーザーが設定できる。 ３．システムは、ローカルネットワークでデータ共有できる。 ４．遠隔地でもデータ共有できる。 ５．業務担当者が変わっても、システムメンテナンスが継続できる。 入力項目をユーザーが追加、変更できるってどうするの？ 社員名簿管理を例として説明します。 入力画面は、エクセルを使って業務担当者が自由に作成できます。 ・計算式を設定する項目は、エクセルの計算式設定機能でいつもエクセルを使うように設定できます。 ここでやってはいけないこと このシートに社員名簿のデータを入力して、社員の名前のファ

エクセル入力フォームの作り方 エクセルの画面が業務システムの入力画面になるなら、入力画面は業務担当者が好きなように作れると思うんですけど、なぜだれもそんな方法を使わないのでしょうか？ とにかく自分で入力フォーム画面をエクセルの開発タブで作成できるようにしました。 シートにコマンドボタンを付けて、入力したデータはAccessのデータベースに保存します。このような仕組みでエクセルを入力フォームとして利用するデータベースシステムを作成しました。 エクセル入力フォームの作り方 項目名を決めてください フォームを表示します 自由に入力フォームを作成するためのテンプレート「ユーザーフォーム設計」を公開しました。下記からダウンロードしてください。 フォームをデザインするには、［開発］タブを表示する。 Excel 2007 の場合 Excel 2010 / 2013 の場合 フォームをデザインする 自由に

Excel と Access ってどっちがいいの？ どっちでもいいですよね。私が思うには、業務を処理するのにどちらでやった方が、すぐにできるかが重要なんじゃないでしょうか。じゃあ、なんでExcelって言ってるかっていうと、とりあえず Excel の方がユーザー数が多いからお客様と打ち合わせするときにエクセルの資料を基に打ち合わせをするとお互いに理解しやすからです。 データを管理するには、データベースの方が適していることはわかっているんですけど。(DBMS｜Data Base Management Systemだってことはわかってますけど、できるだけわかりやすく表現しようと思ってそう表現しました。言葉の正確さには欠けますけどご了承ください ) Access でも Excel でも Application オブジェクトを使えば、Excel から Access の Database を Read

エクセルは罫線ワープロじゃない なんでエクセルをこんな使い方するのだろう？ 毎回、毎回、会議のたびに同じような資料作って、もう疲れました。 データとして管理するなら１件のデータを横一列に入力して、縦向きに連続してデータを繰り返して管理しないといけません。 エクセルは罫線ワープロじゃない ここでやってはいけないこと エクセルのフォーム編集機能は、使えない データベース形式で、管理する 印刷シートに、データをリンクしてはダメ！ 印刷シートは、［印刷作業領域］にリンクします。 エクセルカード HARI の使い方（動画） Excel と Access を連携して使う（動画） Acces と Excel を連携して、本格的なデータベース管理を行うには？ Excel → Access → Azure と移行していく セールスApp KATA（営業支援ノーコードアプリ） ここでやってはいけないこと １．