こんにちは。 今年度の４月はいつもの４月と違って私の周りのいたるところで仕事のミスが相次ぎ私自身も心が休まりません…担当者が変わるとミスって起こりますよね。私も気をつけたいです。 さて、今回はコメントの質問に答えていきます。 みん　さんより 学校事務職員の採用試験を受験しようと考えている40歳、0歳児の母です。 ブログ大変参考になりました。ありがとうございます。 私は育児休暇中で今の会社で時短で復...

現在学校事務職員の方は学校にくるさまざまなクレームをご存知だと思いますが、保護者やご近所さんにとどまらず、学校からは少し離れた通学区域の方、隣町の方からなど苦情はさまざまです。 事務室ではそれらの電話を受けたり、直接事務室窓口で聞いたりと、そんなやりたくない事も仕事の一つです。 学費や給食費等の口座振替 まずは自分の本業である事務関係のクレームからお話してみたいと思います。 でも、これはクレームというより私のミスなのですが…。 在職中3～4回あったのが学費や給食費等の口座振替での私のミスです。 毎年新入生があるたびに200人近くの口座振替情報を手作業でパソコンに入力するのですが、見直しを2～3回するにもかかわらず忙しい時期ということもあったのか、通帳名義人の名前を一文字間違えたり（カタカナ入力）、文字と文字の間が半角でなければいけないのに全角だったため引き落としが出来ないことがありました。

どんな職種に就いてもそれぞれの「お仕事あるある」は存在すると思いますが、学校事務を目指していらっしゃる方に「学校事務あるある」をお話してみたいと思います。 口の堅い人は向いている どこの職場においてもペラペラなんでも話してしまう人は嫌われがちですが、もし公務員でそんな人がいたら感心しませんね。 自分のことを話すなら構いませんが仕事上で知り得た大事なことは（個人に関する情報等）口外してはいけません。 そして中でも学校事務職は口の堅いことが重要ではないかと考えます。そしてそれが信頼につながります。 校長先生から新採用の教員まで全員の給料を把握し、家族構成から場合によっては家庭内の複雑な事情まで、事務手続きの関係上知りたくなくても知らざるを得ない場合があります。 中には事務職員だったら〇〇先生の〇〇の事を知っているはずと雑談の中で聞いてくる教員もいますが、もちろんそれは口外してはいけません。 ま

2014年より議論されてきた「チーム学校」は、2017年3月に成立した「義務教育諸学校等の体制の充実及び運営の改善を図るための公立義務教育諸学校の学級編制及び教職員定数の標準に関する法律等の一部を改正する法律」による義務標準法、学校教育法、地教行法の改正で一定の結実を見せた。 しかし、社会的に期待された「専門スタッフの学校配置」は、後景化した感が否めない。 一時期は「チーム学校」を報じていたマスメディアもあったが、実際の法改正の頃にはそうした熱もすっかり消えていたのは、そうした事情からだろう。 事務職員に関しては、中教審答申や馳プランに示された通り、職務内容規定と共同実施の法制化が行われた。 「従事するからつかさどるへ」と「共同学校事務室」である。 しかし、「つかさどる」の中身は曖昧模糊としており、共同学校事務室も「置くことができる」規定に過ぎない。 現場へのインパクトやメッセージとしては

今回、まりんさんからコメントいただきました。 ありがとうございます。 コメントの返信が長くなってしまったので、こちらにて書かせていただくことにしました。 頂いたコメントの内容はこちら 始めまして。私は、40代後半の事務職員の女です。 県の事務職員になってから28年になります。 私も今までに、事務室内のいじめも体験し（市の職員との人間関係、しゃべってばかりで働かない用務員）パワハラ校長、世間知らずの教師たち…等々、もう本当に嫌な思いをしてきました。何度も、やめようかと思いました。 数年前から私の県でも「教職員評価」制度が始まりました。先週も年度末面談を受けましたが、相変わらず校長は「事務職員は学校の窓口。明るく親切な対応をしてくれてありがとう・・・」等々。こんな評価で終わりました。もう私は主事の年齢ではないのに。バカバカしくなります。 校長、教頭が本当に正しく各教員を評価できるか疑問です。

学校事務職員にとって「離任式の挨拶」は悩みの種の一つだと思います。 そもそも挨拶を得意とする人はあまりいらっしゃらないとは思いますが… また、学校事務を職業に選ぶ人は人前に出るのが苦手な方が多いのではないでしょうか。 関わり合いが少ない なぜ悩みの種かと言いますと教員と違い事務職員は子どもたちと直接関わりがないので、挨拶するにもどんな事を話したら良いのかもわからず離任式のたびに私も悩んだものです。 「離任式の挨拶」は他の学校へ異動した時に、前任校で全校児童生徒の前で行うお別れの挨拶です。 通常体育館に全員集合し、異動した職員が一人ずつ壇上で児童生徒に向かってお別れをします。 児童や生徒に挨拶といっても、まず頭に浮かぶのは事務職員としての自分をどれだけ知ってくれているかという事です。 中学校なら半数以上わかっていると思うのですが、小学校では高学年なら知っている児童も多いのですが、低学年ともな

学校事務に限らず自分の目指す職業の給料は気になりますし知っておきたいと思うのが当然です。 学校事務でも「県」で採用になった県費事務職員と「市」で採用になった市費事務職員ではだいぶ給料に差がある場合が多いです。 一般的には県費事務職員の方が給料が高いので当然年収も多くなります。 ただ、県や市によって給料額はまちまちなので、財政豊かな「市」で採用になった市費事務職員は県費事務職員よりも給料が高い事もあります。 このブログをご覧の方は「県」の学校事務職員の方、またそれを目指していらしゃる方が殆どかと思いますので県で採用になった場合の学校事務についてお話してみます。 仕事も楽で残業なしで給料が良い？ 始めにお話しておくと、どこの「県」や「市」で採用されても本採用なら公務員なので給料は安いという事はありません。 初任給は他の一般企業とあまり変わらないかもしれませんが、勤務年数を重ねるに従い、そして定

久々に学校事務の仕事内容のお話です。 以前、次回は私のメイン業務だった各銀行の口座引き落としのお話をと申しましたが、その内容は文面で説明するのはとても複雑なので省略させて頂く事にします。スミマセン。 それに、現在は郵便局口座での口座引き落としになっており、銀行での口座引き落としは行っていませんので、今となっては昔のお話で特別お役に立てるとも思えませんからもっと有意義な内容にと思いました。 はっきりといつからかは覚えてなくて申し訳ありませんが、私が退職する7～8年位前から口座引き落としを市内の小中学校の児童生徒全員の分が、郵便局の口座から引き落としされるようになったのです。 （今は、ゆうちょ銀行と言ったほうがいいのかもしれませんが。） ですから郵便局に口座のないご家庭は、わざわざ足を運び口座を開設し通帳を作成して頂いたわけです。 何事も最初は大変で労力を要するものですが、それまで郵便局とは一

今回も口座引き落としのお話をさせて頂く予定でしたが堅い話が続いてもと思い、また先日久々に卒業生とランチをしてきましたのでオシャベリの様子などをお伝えしてみようと思います。 公務員の中でも生徒たちと直接触れ合えることのできる教員や学校事務は、他の公務員の方とはまたちょっと違った職種と言うか立場にあるのではないでしょうか。 教員は特に生徒たちに与える影響が強いものですが、中には私のような事務の人間に話しかけてくる生徒もいます。 淋しくて話し相手になってもらいたい子や、事務室に興味のある子、あるいは何度か会話してるうちにその子が、この事務の人は何となく自分と合いそう、と思うのでしょうか。 その生徒によって親しくなる理由は異なりますが、話がしたくて事務室に来る生徒にはちゃんと向き合って話を聞いてあげたり、時には冗談を言って大笑いしたりと…そんな日がよくありました。 生徒として在校中は、休み時間や放

コメント有難うございます。 30代で学校事務を目指していらっしゃるそうで、この先まだ長年続けられますからぜひ頑張って頂きたいと思います。 お問い合わせの「身に着けておいた方が良いこと」ですが、特にこれといった事はありませんが、これが出来たら学校のお役に立つかもしれない、と私なりに思う事をお話させて頂こうかと考えました。 頂いたコメントはこちら 初めまして。 私は学校事務職員を心から目指す予定しております30代の男です。 そこで質問がございます。 学校事務職は文字通り事務だと思うのですが 働く前に身に着けておいた方が良いことなどがございましたら お教えいただけますでしょうか？ 人生を変えて、新たに頑張っていきたいと思っております。 業界は変える事になるので、慣れない事も多くなると思いまして 少し心配です。 相談者様のおっしゃる通り事務のお仕事をするのが大前提ですが、私がブログに書かせて頂いて

頂いたコメントはこちらです お世話になります。 お忙しい中大変恐縮ですが、学校事務職員を40年間勤められた先輩にぜひ教えて頂きたいことがありまして、お知恵を拝借できたら幸いです。 現在、人間関係で深刻に悩んでおります。 事務室には用務員さんもいるのですが、その方は外の仕事は全くしません。 職員室の給食配膳、ごくたまに来客へのお茶出しをする以外は座ってスマホを触っています。 自分の分担の仕事も、私に押し付けてきます。 そして気に入らないことがあると管理職、教員、事務室に対して怒鳴り散らします。 理不尽な理由で怒鳴るので、職員は全員、その方に対して腫れ物に触るような扱いです。 また、朝少し早く来た分、長期休業中に調整と言って1週間以上休みます。 （朝早めに来るのは当然で、普通調整なんて取りませんよね。） 正直、この方と事務室で一日中向き合って仕事をし、そして仕事の邪魔をされ、怒鳴られるのでうつ

久しぶりにブログを書かせていただきます、松北Ｏタキです。 久しぶり故気合が入り過ぎたのか、今回はやたら写真枚数が多いので 時間が無い方はスルーしてください（笑） ※写真をクリックしていただくと大きな画像で見れます。 （アップの都合上圧縮しているため少し荒れております） ８月１日（土）に東予副支部長であるＫ田さん企画の 東予支部活動がありました。 実はそれにちゃっかり中予支部も便乗させていただきました。 今回の支部活動内容は、タイトルの一部から察することができる 石鎚山登山となっております。 それでは早速当日の様子を↓ 中予からは支部長であるＤ手内君と私の２名が参加です。 ８時１０分くらいにロープウェイ乗り場の駐車場に到着したので、 入念に登山の準備を始めます。 Ｄ手内君の装備が本気過ぎてビックリです（笑） 準備している間にお手洗いへ行こうとしたのですが、 売店近くに可愛い犬（ハナちゃん）が

砥部分校は事務職員がひとりなので、 全ての業務を担当することになるため、 ここに勤務すると学校事務職員としての 幅広い知識が身につきます。 （ただし深い知識はムリです） 研修会や説明会などには 可能な限り全てに参加します。 今年参加した研修会や説明会を 予定も含めて思い出す限り上げてみます。 事務打合会、給与事務説明会、共済事務説明会、 接遇リーダー育成研修会、学校基本調査説明会、 事務職員研修会（県大会、地区大会） 笑顔の接遇研修会 （趣向を凝らした研修なので受講が楽しみです） 電算事務研修会 （今年新規に始まった研修会でとても勉強になりました） 政策実践講習（ステージアップ研修） 防災士養成講座・・・ こうしてみるとなかなかハードです。 とにかく仕事の種類が多いのですが、 ひとつひとつの量はたいしたことないですし、 とても頼りになる非常勤実習助手が２名いるので 結構余裕を持って仕事がで