忘年会の日程決めに使えるフリーのスケジュール調整サービス12選
忘年会をはじめとするイベントのスケジュール調整というのは、幹事にとっては面倒な仕事だ。ただでさえ会場探しや予約などの手間がかかるにもかかわらず、ひとりずつヒアリングや集計をしていては、いくら時間があっても足りない。 こうした場合に役立つのが、スケジュール調整サービスである。候補日を記したページを参加者にメールで通知し、各々の都合をオンラインで入力してもらうことにより、手軽にスケジュールのすり合わせができるというものだ。ほとんどのサービスが会員登録不要で利用できるので、特定のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）などの枠にとらわれることもなく、ネットにさえアクセスできれば誰でも使える門戸の広さが特徴だ。PCからだけでなく携帯電話から利用できるサービスも多い。 今回は、忘年会や新年会などの飲み会はもちろん、オフ会や会議、さらには旅行にいたるまで、さまざまなイベントの日程調整に役立つスケジ
［ウェブサービスレビュー］マス目を塗りつぶしてスケジュール調整--「Needtomeet」
内容：「Needtomeet」は、Excelのワークシートを思わせるマス目を塗りつぶし、オンラインでスケジュール調整をするサイトだ。複数のメンバーの都合のよいスケジュールを自動的にマージしてくれるので、開催日程をスムーズに決定するのに役立てられる。 「Needtomeet」は、オンラインでスケジュール調整ができるサイトだ。Excelのワークシートを思わせるマス目の中から候補の日時を選んでメンバーに送信し、都合のいい日時をマウスクリックで記入して返送してもらう。最終的には各メンバーの予定がマージされ、最適な候補日時が提示されるというものだ。 操作手順は至ってシンプル。まずは初期画面でイベントの概要を記入し、候補となる日時を選ぶ。例えば月曜から金曜まで、18時から21時までが候補であれば、その範囲のセルをマウスクリックによってオレンジ色に塗りつぶす。登録が終わればURLが表示されるので、それを
【レビュー】『Googleカレンダー』を便利にするツールたち - オススメ13選 | ネット | マイコミジャーナル
企業におけるグループウェア利用でもっとも重視される機能は「スケジュール管理」です。GoogleのWebアプリケーションで言えば『Googleカレンダー』が相当します。Googleカレンダーは、個人、企業を問わず幅広く利用されており、AjaxとJavaScriptを使ったUIによって、マウス操作によるスケジュールの作成、変更などが容易に行なえます。ローカルアプリケーションと比べても遜色なく、とても高機能です。今回はGoogleカレンダーをもっと便利にするツールを紹介します。 『Googleドキュメント』を活用している人はこちら! 【レビュー】『Googleドキュメント』を便利にするツールたち - オススメ16選 * * * デスクトップ上でスケジュールを通知 名称 GMinder 予定されているスケジュールを見逃さないようにするには通知機能を使うのがよいでしょう。Windowsユーザであ
［ウェブサービスレビュー］複数日程にまたがるスケジュール調整に便利な「ご都合.com」
内容：「ご都合.com」は、「日時」ではなく「日」の調整に特化したスケジュール調整サービスだ。マウス操作主体の直感的なインターフェイスをもち、旅行や合宿など複数の日にまたがるスケジュール調整に活用できる。 今回紹介する「ご都合.com」は、「日時」ではなく「日」の調整に特化したスケジュール調整サービスだ。Google App Engine for Javaで作られており、マウス操作を主とした直感的なインターフェースは、これまで本連載で紹介してきたほかのスケジュール調整サービスとは一線を画す操作性を実現している。 サイトにアクセスし、イベント名を入力すると、カレンダーが表示される。選べるのは日のみで時間を選ぶ機能はないため、開始時刻の調整が主となる飲み会や会議より、むしろ旅行や合宿といった、日程主体のスケジュール調整に便利かと思われる。 日程の選択にあたっては、画面左に「全員の都合のよい日」
［ウェブサービスレビュー］会場探しからスケジュール調整までまとめて管理できる「いい幹事」
内容：「いい幹事」は、飲み会の会場探し、スケジュール調整、メール送信など、飲み会に関連する調整事項のほとんどがこのサイト上でできてしまうオールインワンのサービスだ。参加者のアドレスをサイト上に登録しておくことで、同種のイベントを繰り返し開催する際に便利に使える。 「いい幹事」は、飲み会の開催をサポートするオンラインサービスだ。飲み会に関連する競合サービスと大きく異なるのは、会場探しやスケジュール調整、メール送信、チャットによる打ち合わせなど、さまざまな機能をオールインワンで備えていることだ。 利用にあたっては、メール認証による登録をし、パスワード設定を経てはじめてイベントが登録できるようになる。CAPTCHA認証を取り入れるなどセキュリティを優先した設計だが、競合サービスがむしろ手軽さを優先した設計であるため、やや煩雑な印象がなくはない。 候補日などを入力したのち、画面上から参加者に招待メ
［ウェブサービスレビュー］飲み会以外にも使えるスケジュール調整サービス「伝助」
内容：「伝助」は、オンラインで参加者のスケジュールを調整するためのサービスだ。コメント入力や控えメールの送信機能、閲覧パスワードの設定など、シンプルながら細かい使い勝手に優れていることが特徴だ。 「伝助」は、前回紹介した「調整さん」と同じく、オンラインでスケジュールを調整するためのサービスだ。イベントを作成したのち参加者にURLを通知し、それぞれの都合を入力してもらうという流れは「調整さん」と非常によく似ているが、細部の使い勝手はかなり異なっている。 「伝助」の便利な点として、各候補日に対する都合を入力するのと併せて、参加者個人のコメントも入力できることが挙げられる。例えば「30分くらい遅れます」といった細かいコメントが入れられるので、ほかの掲示板やメールなどでやりとりをしなくても、個人の詳細な都合を簡単に把握できるほか、会場や二次会に関する意見も募ることができる。ちなみに選択肢も、未定（
オンラインで飲み会の出欠確認ができる！「出欠党幹事長」
内容：「出欠党幹事長」は、飲み会などのイベントの出欠確認をオンラインでするためのウェブサービスだ。イベントの開催日時を参加者に送信し、出欠を○△×無印の4択で回答してと、出欠状況をウェブ上で集計、確認できる。 飲み会などのイベントの出欠を確認するウェブサービスは数多く存在するが、今回紹介する「出欠党幹事長」は、おそらくそれらの中で最もシンプルな部類に入るサービスだ。というのも、同種のウェブサービスによくある日程調整機能を省き、すでに決定した1つの開催日時のみ、出欠チェックを目的としているからだ。 まずは幹事側のアクションをみてみよう。サイトにアクセスすると、イベントの名称、開催日時、参加者へのメッセージ（500字以内）の3つを入力するよう促されるので、これらを入力して「出欠簿を作成」ボタンを押す。すると出欠確認をする画面のURLが表示され、これをメールの本文に書いて参加者に通知する。幹事の
MOONGIFT: » AIR製の時間管理ツール「Klok」:オープンソースを毎日紹介
どれだけ生産性をあげようとも、変えられないものがある。それは時間の長さだ。これは常に有限で、皆同じ時間の長さで生活している。プライベートな時間や、食事/睡眠時間を削れば作業にあてる時間は増えるかも知れないがそれはあくまで短期的なものだ。 Weekビューの画面 自分が一日の時間をどのように使い、何が問題なのか知るために時間測定を開始しよう。 今回紹介するフリーウェアはKlok、AIR製の時間管理ツールだ。 Klokはスケジューラーと時間管理が一緒になったようなソフトウェアだ。まず何らかのプロジェクトを登録し、さらにサブタスクを作成していく。そして右側にある時間表にそのサブタスクをドロップしていく。登録したタスクはマウスでのばして時間を設定できる。 プロジェクト追加のダイアログ そして、もう一つは今作業中の処理にすることで、自動的に時間が延ばされていく機能だ。作業前にこれを設定すれば、作業時間
簡単にプロジェクトのスケジュール表を作成する方法 : LINE Corporation ディレクターブログ
こんにちは、齊藤です。 今回はプロジェクトの進行管理に使えるソフトを紹介したいと思います。 複数のメンバーが参加するプロジェクトで進行管理して行くには、Excel など表計算ソフトは数値管理には向いていますが、柔軟な修正に対応したスケジュール表の作成には不向きです。タスクごとにスケジュールを横棒で示すガントチャートを使うと一覧で進捗状況がわかって便利です。私はスケジュール作成に「がんすけ」というソフトを使っています。 【がんすけとは】 がんすけは、無償のガントチャート作成ソフトです（有償の機能拡張版もあります）。下記のサイトで配布されています。 http://www.gansuke.com/ がんすけの画面は上記のようにカレンダー形式なっています。ここにマウス操作で簡単にチャートを記入していくことができます。 【実際の操作方法】 まず項目を作成します。項目は「編集」→「項目の追加」で挿入し
MOONGIFT: » 時間測定機能付きタスク管理「Kimai」:オープンソースを毎日紹介
時間は非常に重要だ。他のリソースに比べて、補充が効きづらく、何をしていても無条件に流れてしまう。休息は必要だが、無駄にすることはできないのが時間だ。 数々のタスク管理ソフトウェアが存在するが、特に時間に注目したソフトウェアがこれだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはKimai、Web上で時間測定を行うタスク管理ソフトウェアだ。 Kimaiはカスタマーを登録（名称のみ）し、プロジェクトを登録、そしてタスクを追加するという三階層に分かれて管理できるタスク管理ソフトウェアだ。PHP+MySQLという組み合わせで動作する。 そして、各タスクを作業している時には左上にある大きなスタートボタンを押す。すると時間が測定され、ストップボタンを押すと測定が停止する。作業結果はプリントボタンを押せば、PDFで出力される（日本語は文字化けてしまう）。 時間の測定は慣れるまでは面倒だが、蓄積されたデータ
時間の見積もりがうまくできなくて困る【理論編】
今回の課題：作業記録をつける 状況説明：「明日は終日会議の連続でスケジュールが詰まっている」あるいは「午後は企画書作りで缶詰めだ」といった見通しが立つ場合があります。このような時「明日は会議だけで一日が終わってしまうので仕事が進められない」「半日もあれば企画書は完成するだろう」という予測が同時に立ちます。 会議で詰まっているといっても、会議と会議の間にはちょっとした空き時間ができたり、企画書作りも半日では到底終わらずにその日は終電までかかりきりになったり、といった想定外の事態に見舞われることがあります。 何となく見えていたはずの見通しが、フタを開けてみたらまったく甘いものであり、思わぬ苦労をさせられるわけです。一度ならまだしも、繰り返してしまうのであれば問題です。 こうならないために、言い換えれば現実的で精度の高い見通しを立てるには、どうしたらいいでしょうか。 コツ：決められたフォーマット
【レビュー】飲み会の日程調整……この面倒な作業、どうにかできません? | ネット | マイコミジャーナル
日程のおうかがいは実に面倒じゃないですか? 「合コンは始まるまでが一番楽しい」と誰かの言にありましたが、飲み会のセッティングは正直言ってめんどくさい。何が面倒って、告知から日時・場所決定までのプロセスが……。 特にこの3と4のところですね。日程を聞いても「10日と11日の8時以降」とか「火曜日以外ならOK」というように回答の書式はバラバラだし、なかなか返事を寄越さないのもいるし、それを集計してなるべく全員の都合の良い日時を決めなくてはならないし……。 社内・部署内の宴会ならExcelで表でも作って紙で回覧すれば済む話なんですが、離れた場所にいる人や普段合わない友達などの日程を電話とメールだけで調整するのは、幹事さんにとってけっこうな労力。なんかうまいことできないかなー。と思ったら、あるんですね、スケジュール調整に使えるWebサービスがいろいろ。 一般的にWebサービスというのは、メールアド
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調整さん
イベント開催支援ツール アテンド : ATND
日々の時間の使い方を淡々と記録するソフト『ManicTime』 | ライフハッカー・ジャパン
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