メールにファイルを添付するときのビジネスマナーとおすすめファイル送信サービス | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは、ディレクターの佐々木（さささん）です。 いきなりですが、みなさん普段メールを使っていますか？ 最近ではメール以外にもLINE、Facebookメッセンジャー、Skype、Google+ ハングアウトなどのメッセージングサービスを利用して情報を交換している方が増えていると思います。 ビジネスでこれらのサービスを使う方々もいらっしゃると思いますが、まだまだメールでのやりとりが一般的ですね。 前回の「漏洩に要注意！メールでパスワードなどの大切な情報を送信するときのポイント」に引き続き、今回は「メールにファイルを添付するときのポイント」をご紹介します。 普段なにげなくメールを使っているみなさん、社会人デビューして間もない方に読んでいただければ幸いです。 メールにファイルを添付するときのポイント6点 メールにファイルを添付する際に気をつけたいポイントはこちらです。 ※ルールに関しては、各
見た目のクオリティはそのままで、SVGファイルを大幅に軽量化する便利ツール -SVGO GUI
当ブログでも最近、SVGの素材を紹介することが多くなりました。そんなSVGファイルから不要なデータを取り除いて軽量化するアプリを紹介します。 ↓は、今日紹介したアイコンのSVGを軽量化したものです。 ほとんどのファイルが50%以上軽量化されました。 SVGO GUI SVGO GUIは、Node.jsベースのSVG軽量化ツール「SVGO」をGUIで操作できるようにしたもので、Windows用とMac用が揃っています。 使い方は非常に簡単で、Mac用で説明します。 ダウンロードしたSVGO GUIをダブルクリックして、起動します。 SVGO GUIの起動画面 あとは、このパネルにSVGファイルをドラッグするだけでOK！ ※軽量化は元ファイルに上書きするため、元ファイルが必要な時はファイルをコピーしてから利用してください。 SVGファイルの軽量化、完了！ 軽量化しても、グラフィックのクオリティ
JPEG画像をさらに10％圧縮してページ表示を高速化する「mozjpeg」
By JoshArdle Photography 既存の多くのデコーダーと互換性を保ちながら、従来よりもJPEG画像のファイルサイズを削減できるエンコーダーを開発する「mozjpeg」プロジェクトをFirefoxやThunderbirdなどを開発するMozillaが開始したことが発表されました。 Introducing the ‘mozjpeg’ Project | Mozilla Research https://blog.mozilla.org/research/2014/03/05/introducing-the-mozjpeg-project/ JPEGは1992年頃から使用されている画像ファイル形式で、非常に長い間、ウェブ上で最もよく使用されている画像形式でした。そして、現在もウェブ上に存在する写真の多くはJPEG形式のものです。JPEG形式は元画像を変換して圧縮する割合に応じて
無料でマインドマップを作成できタスク管理や旅行の計画も立てられる「MindMaple」を使ってみました
頭の中で起こっていることを目に見えるようにするマインドマップやプロジェクトプランニングのツールとしてWindows・Mac・iOSで使える無料ソフトウェアが「MindMaple」です。ただ頭の中を可視化できるだけではなく、プロジェクトの進捗などタスク管理機能もついているとのことなので、どんな感じなのか、実際に使ってみました。 Free Mind Mapping Software for Concept Mapping and Project Planning | MindMaple http://www.mindmaple.com/ ソフトウェアはWindows版、Mac版、iOS版があるので、まずはダウンロードページからWindows版をダウンロードしてみます。 アプリを起動。 ライセンス同意にチェックを入れ、「Next」をクリック。 「Next」をクリック。 さらに「Next」をクリッ
PDFに直接テキストを記入できる無料ソフト3選
PDFで作成した申込書などの書類に、印刷することなく画面上でそのまま文字を書き込みたいことはよくあるだろう。画面上で文字の記入が済ませられれば、住所や名前など定形の文字列はコピー＆ペーストで済ませられるし、書類の見栄えもよくなる。また、記入し終わったPDFをメールなどで送信する場合でも、プリントして書き込んだ書類をスキャンしてデータ化する手間もいらなくなる。 今回は、PDFに画面上でテキストを記入できる無料ソフトを3本紹介する。有料ソフトであれば本家のAdobe Acrobatのほか、各社からさまざまなPDF編集ソフトが市販されており、安いものだと3000円前後から入手できるが、無料版でテキストが書き込めるソフトはそれほど多くない。あっても日本語には対応しなかったり、また透かしなどが入る場合もある。今回のソフトはざっと使った限りでは見た目に問題なくテキストが書き込めるので、申込書などを記入
RichCopyのインストールと使い方
RichCopyのインストールと使い方のページは移転しました。 ページは自動的に移動します。 移動しない場合は下記のリンクをクリックしてください。 RichCopyのインストールと使い方
アウトライン表示ができる多機能テキストエディタ「Mery」 - あずまや
概要 MeryWiki 多機能で軽量なテキストエディタです。 私はメインのテキストエディタに「TeraPad」を使っています。 軽量でシンプル、かつ、欲しい機能をしっかり抑えていてくれます。欲を言えばタブがあれば… というところでしょうか。 テキストエディタは極端な話、テキストファイルを編集できれば良いんですが、メインで使うとなると、以下の機能は最低ラインとして欲しいところです。 Shif-JIS、UTF-8（、EUC-JP）の文字コードを扱える .htmlや.js、.javaなどの拡張子でタグや予約語を色分けしてくれる タブ文字、全角/半角スペース、改行コードなどをわかりやすく表示してくれる 行数表示、指定行へのジャンプができる タブ文字の表示桁数を変更できる また、あれば便利だなと思うのが以下の機能です。これはメインエディタでなくても、サブエディタにあれば良いかなというものです。普段は
無料でHTML5を使った広告やアニメーションが直感的に作れる「Google Web Designer」ベータ版でアニメーションを作ってみました
iOSはFlashに対応していないため、これまでウェブデザインには限界がありましたが、そんなウェブデザインの幅を広げるであろう、動くHTML5広告を制作できるツール「Google Web Designer」ベータ版がGoogleから公開されました。非常に直感的に使えるツールとなっており、アニメーションやイメージギャラリーも簡単に作れるということなので、実際にアニメーションなどを作ってみました。 Google Web Designer http://www.google.com/webdesigner/ 実際に作成したアニメーションは以下のような感じです（動いていない場合はブラウザを更新して再読み込みすれば再度動きます）。 まずは「Download Web Designer Beta」をクリック。 利用規約が表示されるので、「Agree and Download」をクリックしてダウンロードを
英文を文脈に合わせて修正する「Ginger」とネイティブ英語に変換する「Rephrase」
By Jesse Moore 入力した英文が正しいかどうかチェックしてくれる「Ginger」が正式公開されています。このGingerには入力した文章を修正し、ネイティブスピーカーが使用している実用的な英語のフレーズを表示する「Rephrase」という機能も搭載されていて、ブラウザ版・ソフトウェア版とも無料で使えるので、実際に両方使ってみました。 Ginger 英文チェッカー http://www.getginger.jp/ まずはブラウザ版Gingerから試してみます。上記のページ下部にテキストを入力するボックスがあるので、ここに英文を入力すればOK。 まずは冠詞が抜けている文章「This is pen.」を入力してみます。テキストを入力したら「Ginger it！」をクリック。 下のスペースには修正後の「This is a pen」が表示されました。 前置詞を間違えている「I am in
Windows対応のSassとかのフリーのコンパイラ
気付いたら、三ヶ月更新なし・・・(；´Д｀) 最近は、Sassの勉強をやり直したりなんやかんやと過ごしてたり、ねこブログなんぞ始めたりしてました。 良ければ見てください！＞＜ ねこねこキューブ ～ スコティッシュフォールド『アル＆イブ』の今日この頃。 さて、今回はSassをコンパイルしてくれるGUIツールをちょっとご紹介。 以前、Scoutってのを紹介しましたが、こちらは最近更新がされてないってのも有りまして、Windowsで使い勝手良い他のコンパイラを紹介出来ればと。 Windowsで使えるってのが大事です。ボクはWindowsな人なので。 Koala 一つ目は、Koala と言うコンパイラで、更新頻度も高い感じでRubyさえインストールされていれば、すぐに使えます。 このコンパイラは、次のアップデートでほぼ確実に日本語対応が決定してます。 また、動作もかなり軽い感じで、相当使い勝手が良
右クリック一発でファイルをVirusTotalに送りウイルスチェックするフリーソフト「VirusTotal Uploader」
定期的に新しいウイルスが流行し、知らないうちにパソコンがウイルスに冒されていたということもありますが、右クリック1つで簡単に確認できるのが「VirusTotal Uploader」です。 Phrozen Software - Official https://www.phrozensoft.com/index.php?&page=downloads まずは公式サイトに行き「Download」をクリック。 赤枠で囲った行の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、その下の「Download」ボタンをクリック。 「ファイルを保存」をクリックします。 ダウンロードしたインストーラーを起動 「Next」をクリック 「I accept the agreement」にチェックを入れて「Next」をクリック。 VirusTotal Uploaderがインストールされるフォルダを指定、変更する必要はない
Fireworksユーザーに朗報？海外で話題の新しいWeb制作ツールSketch.app | Goodpatch Blog
Web制作ツールといえばAdobeのPhotoshopやFireworksですが、AdobeはFireworksの開発停止を発表してしまいましたね。そんな最中、海外のWeb/ UIデザイナーたちが使い始めている新しいWeb制作ツールを見つけました。それがSketchです。BOHEMIAN CODINGという会社がリリースしているアプリで、他にも有名なフォント管理アプリFontcaseもリリースしています。 （Sketchを使い始めている海外のデザイナーたち→「Sketch App vs Photoshop」、Dribbbleにsketchで描いた作品をアップしている人も→[.Sketch] Wireframe UI kit） アイコンやWebサイトのデザインもきれいで、Goodpatch社内でも最も話題になっているアプリ。Sketchも使ってみようと盛り上がっています。ただSketchにつ
アイデアを可視化しよう！ 「マインドマップ作成ツール」ベスト5 | ライフハッカー・ジャパン
ブレインストーミング、計画立案、アイデアの具現化などに効果を発揮するマインドマップ。ありがたいことに、マインドマップの作成やまとめ、保存などを行うための便利なツールが、たくさんリリースされています。でも、どれを選んでいいやらさっぱり。そんなあなたのために、米Lifehackerが読者投票で選んだ、マインドマップ作成ツールのベスト5を紹介します！ （正確な順位と得票数を知りたい方は、こちらをご参照ください）Mindjet（Windows/Mac/iOS） 『Mindjet』は、ブレインストーミング、プロジェクト管理、タスクのコラボレーション、組織力強化などに役立つ統合アプリケーションです。マインドマップ作成ソフトというよりは、プロジェクト管理およびコラボレーションのための完全パッケージのようなイメージ。それでいて、マインドマップ作成とブレインストーミングにおいても、非常に強力なツールでもあり
無料でコメント・テキスト・画像をPDFファイルに簡単に追加できるPDFビューア「PDF-XChange Viewer」
PDFファイルにコメント・テキスト・画像を注釈などとして、簡単に追加できる無料のPDFビューアが「PDF-XChange Viewer」です。動作が速く、タブ機能を搭載し、OCR解析も可能で、Windows XP以降で起動可能となっています。 ダウンロード、インストール、コメント・テキスト・画像の追加、OCR解析などについては以下から。 PDF-XChange Viewer http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer 上記サイトの「DOWNLOAD NOW」をクリック。 ダウンロードしたZIPファイルをExplzhなどで解凍して、「PDFXVwer.exe」を実行。 「OK」をクリック 「次へ」をクリック 上にチェックを入れて、「次へ」をクリック。 「次へ」をクリック 「次へ」をクリック 「次へ」をクリック 「次へ」
SFTPをWindowsのドライブとしてマウントするフリーソフト「SFTP Net Drive」
接続したSFTPサーバをWindowsのドライブとして扱うことができるフリーソフトが「SFTP Net Drive」です。Windows XP、Vista、7、2003、2008、2008 R2上で起動可能です。ダウンロード、インストール、設定方法については以下から。 Downloads - SFTP Net Drive http://www.eldos.com/sftp-net-drive/download-release.php 上記サイトの「SFTP Net Drive Free」をクリック。 ダウンロードしたインストーラーを実行。 「Install」をクリック。 「OK」をクリック。 デスクトップに作成された「SFTP Net Drive」をクリック。 接続設定をするので「New Server...」をクリック。 接続するサーバのホスト名かIPアドレスを入力して、「OK」をクリック
手元にあるPDFファイルに透かしマークを追加する、しかも無料で
PDFファイルに「社外秘」「部外秘」などの透かしを入れたい場合がある。 これからPDFファイルを新規作成するのであればAdobe Acrobat上で［透かし］－［追加］で必要な文字列を挿入すれば済むが、Acrobatがない環境で、すでに手元にあるPDFファイルにこうした透かしを入れるには、どんな方法があるだろうか。 実はこの「すでに存在するPDFに透かしを入れる」ためのフリーソフトは、もともと数が多くない上に、日本語の文字列が扱えるソフトはなかなか見当たらない。 ようやく日本語対応のソフトを見つけたとしても、出力時にソフトウェア作成元のクレジットが入ったり、あるいはもとのPDFとはフォントが置き替わってしまったりと、どこかに実用上のマイナス要因がある場合がほとんどだ。
プロジェクト管理に優れた無料マインドマップソフト「MindMaple」Winのみ
個人的に最も使い勝手の良いマインドマップソフトは操作感もサクサクなMindmanagerだと思っています。その次に来るのが手軽にオンラインでブレストできるMindMeister。 ただ、いずれのマインドマップサービスも、マインドマップ上でプロジェクトからタスクへ落としこんでも、エクセルへエクスポートする機能がなく、エクセルで視認性の高いタスクの一覧を作ったり、ガントチャートを作ったりする際にひと手間かける必要がでてしまいます。Mindmanagerのガントチャートを使っても良いのですが、そのためには高価なアカウントがいくつも必要になります。 そこで今回は、エクセルへのエクスポート機能が優れている無料のマインドマップソフトをご紹介します。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 ペンとノートで記憶に残す!アイデアがわき出る! 本当に頭が良くなるマインドマップ(R)“かき方
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