自治体総務部門の職員が、適正な公文書管理の仕組みづくりを進めるための、実際に寄せられた質問を基にしたQ&A形式の解説書。条例制定・内部点検・電子化・外部委託など、先進的な自治体の例なども紹介し、具体的に解説。 第1章 地方自治体における「公文書管理」とは 1 公文書管理の意義 2 公文書管理をめぐる主な問題事例 3 適切な公文書管理の必要性 4 地方公共団体において管理すべき「公文書」とは 第2章 公文書管理の仕組みづくり Q1 文書のライフサイクル管理とは何ですか? Q2 文書の分類はどのようにすればよいのでしょうか。 Q3 公文書の円滑な評価選別を実施するために中間書庫(中間庫)が必要だという話を聞きました。中間書庫(中間庫)とはどのような設備でしょうか? Q4 公文書等の管理状況の点検はどうやればよいでしょうか。 Q5 公文書等の管理状況の監査(内部点検)はどうやればよいでしょうか。