4月。今月から小学校に通う子供のグッズを揃えていて、ふと我が身を振り返りました。 「創業当初から買っておけばよかった!」グッズがあるとするとなんだろうかと。 よく考えて、トップ3に絞り込んでみました。 スキャナ 書類を用途別に分類すると、下の3つに分けられるでしょう。 保存書類:会計帳票や契約書の類。これは問答無用で保存。 業務書類:提案書・稟議書など、業務上のコミュニケーションのために作る書類。ここが一番電子化しやすい。 参照書類:いただいた会社概要、雑誌の切り抜きなど、後日参照したくなるかもしれない書類。悩ましいのは「参照書類」。どうせ読み返さないくせに、いざ捨てるとなると踏ん切りが付かない。当社もこれにジワジワとオフィススペースを侵蝕されていましたが、ScanSnapで片っ端からPDF化することで、事情はかなり改善しました。とりあえずデジタル化して保存しておけば、「この参照書類を保存