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IT経営 川柳 「二十九、議事録は その場でつくる 部長達」
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IT経営 川柳 「二十九、議事録は その場でつくる 部長達」
ここ数年、これまでに比べて、会議の時間が大きく削減される傾向にあります。ITの普及で、多少の制約は... ここ数年、これまでに比べて、会議の時間が大きく削減される傾向にあります。ITの普及で、多少の制約はあるとしても、何時でも何処でも打ち合わせができるようになったことが、会議短縮の理由と思われます。必要な時に必要な情報を得るために、部長達は電子メールや携帯電話を使って担当者に直接連絡し、“二人だけ”の会議を容易に開くことができるのです。 今や、従来の会議体は「報告主体の会議」から「組織内部の調整と意思決定の場」に変貌しました。それでも、経営者は、会議体と会議時間をもっと減らしたいと考えています。しかも、「会議体に上がった課題をいつまでに誰が責任を持って行うのか」といったことまで確実に見届けたいと思っているのです。 そのためには、会議をして数日後に議事録が出来上がるようでは役に立ちません。会議中にその日の議事録をつくり、プロジェクターで出席者に見せ、その場で完成させて承認までとってし