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すぐに実行できるファイルサーバー整理マニュアルの作り方
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すぐに実行できるファイルサーバー整理マニュアルの作り方
ファイルサーバーは自由度が高く利用がしやすいものですが、反面、なかなか統制が取れません。紙文書と... ファイルサーバーは自由度が高く利用がしやすいものですが、反面、なかなか統制が取れません。紙文書と同様に定期的に見直しを行いましょう。そのためのマニュアルの作り方を説明します。 ファイルサーバーを整理するためのマニュアルづくりでのポイントを4つあげてみました。 1.ファイルサーバー整理の目的を共有する。 2.文書管理の基礎知識の説明をする。 3.整理の実行方法をフローに沿って説明する。 4.効果測定について示す。 では、これから1つずつ確認していきましょう。 複数の社員に間違いなく動いてもらうためにマニュアルを作成することになると思いますが、キチンとした動機付けがないとやらされ感が蔓延したり、形式的なところで完了させてしまう雰囲気になってしまいます。そうなってくると本来の目的からかけ離れたものになってしまいます。 ファイルサーバーの整理は何故必要なのか、整理をすることによってどんなメリットが