認証されていない共有のベスト プラクティス

認証されていない共有 ([すべてのユーザー] リンク) は便利で、さまざまなシナリオで役立ちます。 [すべてのユーザー] リンクは、最も簡単な共有方法です。ユーザーは認証なしでリンクを開くことができ、そのリンクを他のユーザーに自由に渡すことができます。 通常、組織内のすべてのコンテンツが認証されていない共有に適しているわけではありません。 この記事では、ユーザーがファイルやフォルダーの認証されていない共有を使用できるものの、組織のコンテンツを保護するのに役立つセーフガードが設定されている環境を作成するのに利用できるオプションを説明します。 [すべてのユーザー] リンクの有効期限を設定する ファイルは、サイト、グループ、チーム内に長期間保存されることがよくあります。 データ保持ポリシーによってファイルを数年間保持するように要求されている場合もあります。 そのようなファイルが認証されていない人

[hiroomi]

“[すべてのユーザー] リンクの有効期限を設定することができます。”共有フォルダ、サイトで管理するのと、リンクは別の機能と認識しないといけないようだ。