電子署名、日本における適法性を整理する 印紙代や保管コストの削減に効果大

資料の紹介 契約業務の電子化、脱ハンコが一気に進んでいる。電子署名では印紙が不要で、印紙代の削減ができる。保管する書庫や郵送費も削減でき、現物を郵送する必要がないため契約書を完了するまでの期間を短縮できるなど、メリットが多い。日本だけでなく、欧米でも利用が広がっている。 一方で、電子署名を利用するときは、適法性を知っておくことが重要だ。電子署名法の内容や、電子署名とデジタル署名の違い、保存義務など運用面でも知っておくべきことが多い。より、積極的に活用するには、法務担当者だけではなく、経営者や電子署名に関わる現場スタッフなどの社員が理解していることが望ましい。 本資料では、電子署名の適法性について最低限、抑えておくべき点を分かりやすく整理する。電子署名が使用できる場合や、電子署名や電子取引管理の使用が適切ではない場合について、具体例を挙げて解説する。証拠能力や印紙税、保存の技術要件などについ