「従業員の経費処理の間違いを減らして」といわれたら

財務経理部門で気が重い業務の1つが毎月の「経費精算」「交通費精算」といった経費処理だ。とにかく時間がかかり、提出された資料を整理したりファイルしたりするのが煩雑。とりまとめにもチェックに膨大な時間がかかる。金額や内容が間違っていれば、提出した本人に確認して正しいデータに直さなければならない。こうした面倒なことにならないためには、普段からどういった工夫をすればいいのだろうか？ 上司に「従業員の経費処理の間違いを減らして」といわれた場合の対応を説明する。 経費処理の内容 「経費処理」と聞いてすぐに思い浮かぶのは、毎月（会社によっては月2回以上）行っている「交通費精算」だろう。従業員は始点終点を表す「経路情報」にはじまり、「支出金額」や「目的地」などの情報を過去にさかのぼって調べ、社内で定めた所定の書式に入力していく。ルーチンワークの中でも非常に煩雑な作業だ。 次に思い浮かぶのは、個人の支出で立

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「従業員の経費処理の間違いを減らして」といわれたら