品質記録作成の負担軽減について

「ISOのための記録作成が大きな負担」という課題を抱えている企業は多いと 思います。日常業務と密接な関係にあるQMSでは特に多いのではないでしょうか。 2015年に変わり「QMSと事業との一体化」「文書や記録への要求低減」が大きく 掲げられていますが、やはり多くの企業が「ISOのための記録作成」に時間を 割かれているのを感じます。 では、どうやって記録作成の負担を減らすのか。私も時には「思い切ってこの 記録を無くしてみてはどうですか」と言ってしまうのですが、企業のISO担当者 にとっては無くすことの不安が大きいことはお察しします。 そこで、提案したいのが「記録の統合」です。一つの要求事項に1枚の記録様式を 当てているケースが多いのですが、結果として同じ情報を重複して記入することに なったり、記載する部分が非常に少なく空白の多い記録になったりしていることが あります。 仮に、同じ量を記載する