現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 | ライフハッカー・ジャパン
各人が思いつくまま言いたい放題の「空中分解型」、みんなダンマリの「沈黙型」、予定時刻を過ぎても一向に終わる気配のない「ダラダラ型」など、非効率になりがちな会議。こちらでは、Googleの副社長で週70もの会議を切り盛りする「会議の達人」でもあるMarissa Mayerさん直伝の会議を効率化するコツをご紹介しましょう。 米誌「BusinessWeek」では、Mayerさんのインタビューから、経営陣や組織マネジャーが短時間で効果的な会議を運営するためのコツとして、以下の6点を挙げています。 コツ1：アジェンダを設定する 事前に会議のアジェンダを設定し、出席者に議論してほしいポイントと各議題の配分時間を明らかにしておく。こうすることで、「その会議で何を達成すべきなのか？」を各人に考えさせ、その目標達成に向けて焦点を合わせさせることができる。 コツ2：議事録係を決める 会議の議事録をとる人を決め
1日の時間をもっと長くするための7つの”魔法”:Garbagenews.com
どんなにあがいても人には1日につき24時間しか与えられない。だからこそ多くの人は「もっと時間が欲しい」「1日があともう2時間あったなら」と頭を抱える羽目になる(締め切りを抱える仕事を持つ人は特にそうだ)。現実問題として「1日を26時間にする」魔法などなく、限られた時間を過ごさねばならない。しかし【Dumb Little Man TIPS FOR LIFE】では「1日にもっと時間を創るための7つの方法(Seven Ways to Create More Time In Your Day)」と称し、その「魔法」を唱える方法を指南してくれる。 1.早起きしよう これは誰にでも出来るレベルの魔法(笑)。例えば15分早く起きれば、朝のドタバタした時間にもちょっとした「息付く余裕」を得ることが出来る。あるいは朝食を消化が良いようにしっかりとかんで食べられるだろうし、新聞やネットの新着情報にもじっくりと
IdeaPod :Kayacから「思考を支援するツール」 1077 | AppBank
＜Economy Trapによる忙しい人のための3ポイント紹介＞ 技術的ブレークスルーの40パターンのカードセット収録 旧ソ連で生まれた発明的問題解決理論「TRIZ」を応用 Economy Trapの大好物（これはポイントじゃない？） コンセプトに思わずにんまりしてしまいました。IDEO Method Cardからの影響をそこはかとなく感じる、この IdeaPod 。Kayacの「アイデアへの愛」をとにかく感じるこのアプリ、アイデアが好きな全人類にオススメです。 こんにちは、Economy Trapです。アイデア。プラトンの「イデア（個別の事物の背後にある本質のこと）」にその起源を遡れる歴史のある言葉。僕はいわゆる構築主義に影響を受けているので「本質」は存在しないと思ってますが、川喜田二郎をはじめとした、（イデアではない意味の）アイデアをどう人間から引き出すか、という発想にはとても惹かれま
ダメな手帳の使い方 ：5つの例 - ［営業・セールスの仕事］All About
そろそろ手帳の更新シーズンですね。さて、今回は、ちまたで見かけるダメな手帳の使い方と、対処法についてお話しします。 スケジュール管理におけるダメな例 ■その１：手帳を開いたとき、１日のスケジュールしか見えない手帳を使っている （＝１日１ページ型手帳等で見開きで週間管理ができない手帳。） 例えば、週をまたいで取り組む少し長めの仕事の場合、「どんなスケジュールで進めていくのか」というプランが立てづらく、またその後のスケジュール確認をする際にも、現状がどのような状況かをイメージしにくいため、時間を読む上で不利になります。 ■その２：個別スケジュールの所要時間がビジュアル的に見えない 図のように案件によって所要時間が見られれば、逆にその日の空き時間が読みやすく、隙間時間に何ができるか、何をすべきかもおのずと見えてきます。 それが、「13:00 A社」「16:00 B社」とい
プレゼン能力をつけるには？地方国立大で経済を勉強している２年の男... - 教えて！しごとの先生｜Yahoo!しごとカタログ
何年も前に、会社の上司に教えてもらった事なのですが、 プレゼンで重要なのは、『シンプル』『インパクト』『ストーリー』の三つだと思います。 『シンプル』 ・話す内容の10分の1程度に要約したものを資料に書く。（あくまで見出し程度にする） ・余計な演出はしない。（資料はプレゼンの道具に過ぎませんので） 『インパクト』 ・「どういう話をするのだろう」「」と、聞く人に思わせる様な「言葉」を使う。 『ストーリー』 ・序論・本論・結論、起・承・転・結という様に順序だてた構成にする。 この三つさえしっかりしていれば、多少時間が長くなっても飽きられるという事はありませんよ。 他の方がおっしゃている様に、・文字の大きさ ・図を使用する ・レイアウト等も重要です。 さらに言えば、・会場の大きさ ・人数 ・使用するプロジェクターのサイズなども考慮する必要があります。 ただ、そういう事は「どうすれば見やすいか？」
スピードを上げたいなら速度を上げるんじゃなくてスタートを早めること：DESIGN IT! w/LOVE
不確実な時代をクネクネ蛇行しながら道を切りひらく非線形型ブログ。人間の思考の形の変遷を探求することをライフワークに。 怒涛の一週間が終了。 忙しいというか、とにかくユーザー調査やら社内外でのワークショップ＆ブレスト、企画書＆見積もり作成、顧客対応やならなにやらで、予定がつまっていて、かなりとっちらかった状態です。 来週以降も引き続き、こんな具合に予定が詰まってるので、できるだけ準備は周到に、イメトレなどもしつつ、それぞれの本番を迎えられるようにしたいと考えてます。 で、こんだけ予定がびっしり詰まってる中でもどうにか回ってるのは、やっぱり何より早い段階から準備だけは整えていたおかげかなと思ってます。 必要になって準備をはじめるのではなく、もっと前から準備しておくこと。 そうしないと、スピードをあげることなんてできません。 これが意外とわかってない人が多いんだと思います。 人だけじゃなくて企業
新任の仕事をうまく軌道に乗せるための5つのコツ | ライフハッカー・ジャパン
米誌「Harvard Business Review」のウェブ版では、新任の仕事をうまく軌道に乗せるためのコツとして、以下の5つを紹介しています。 その1： 前任者からきちんと聞き取りをやろう 新しい仕事を遂行する上で前任者は情報や知見の宝庫。「期待されている役割は何なのか？」「役割を果たすためにやるべきことは何か？」など、そのポジションの役割に関するポイントを聞き出すようにしよう。 続きは以下からどうぞ。 その2： 物理的な環境を整えよう 本格的に業務に取り掛かる前に、PC環境・オフィスの書類ロッカー・デスク周りなど、まずは身の回りの物理的な環境を整えよう。 その3： 現業務とのカブリを探そう 新しい役割や業務が追加で与えられた場合、現業務と新業務とでパツパツになりがち。とはいえ、冷静に見れば、個別の業務において重複している箇所や相互に連関しているものはあるはず。見た目の業務量に圧倒され
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