ホームページ制作の際に重要な資料の1つが、「サイトマップ(サイト構成図)」です。 特にリニューアルの際に既存のコンテンツを整理するのに非常に重宝します。 しかし、業界的にサイトマップのフォーマットはバラバラ。 サイトマップってどうやって作るの?必要なの? 簡単にサイトマップをつくる方法ないの? 専用のツールを使わずエクセルやパワポ作りたい・・・ とお悩みの担当者の方も多いかと思います。 本記事では、そもそもサイトマップはどうやって作成するのか? というところから、Excel(エクセル)を使った簡単作成法まで丁寧にご紹介します。 「初めてホームページをリニューアルする」「コンテンツの量が多いのでサイトマップを作って整理をしたい」という方は是非実践してみてください。 ※エクセルのサイトマップテンプレートをプレゼント 本記事で使用するサイトマップのテンプレートを、Excel形式でプレゼントいたし
この連載は、データをさまざまな角度から分析し、その背後にある有益な情報を取り出す方法を学ぶ『社会人1年生から学ぶ、やさしいデータ分析』連載(記述統計と回帰分析編)の続編で、確率分布に焦点を当てています。 この確率分布編では、推測統計の基礎となるさまざまな確率分布の特徴や応用例を説明します。身近に使える表計算ソフト(Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシート)を使いながら具体的に事例を見ていきます。 必要に応じて、Pythonのプログラムや統計ソフトRなどでの作成例にも触れることにします。 数学などの前提知識は特に問いません。中学・高校の教科書レベルの数式が登場するかもしれませんが、必要に応じて説明を付け加えるのでご心配なく。肩の力を抜いてぜひとも気楽に読み進めてください。 第1回 やさしいデータ分析【確率分布編】 新連載開始!(2024/05/09) 確率分布は難しくない
新卒の娘に伝えた三つのアドバイス 【楠木】僕の娘が学校を卒業して仕事を始めるとき、どうせ人間は三つぐらいしか同時に意識してできることってないので、毎年三つずつアドバイスをしようと思って、1年目に次の三つを挙げたんです。 一つ目は「常に機嫌よくしていて挨拶を欠かさない」ということで、これはものすごく大切なことだと思っています。 【山口】それはまさしくコンピテンシーですよ。『幸福論』を書いたアランも「上機嫌」を最高の美徳として挙げてますからね。 【楠木】1年目は知らない人でも誰でも「おはようございます」「ありがとうございました」、何か言われたら「はい」。もうこれが最初に必要な能力の8割ですね。そして二つ目が「視る」ということ。 「これは!」と思う仕事ができる人を決めてずっと「視る」。「視る」というのは、漫然と眺めているというよりは自覚的に視る、“視破る”というニュアンスです。 それで「なんでこ
ここでは、重複を除いてカウントする方法を解説します。 例えば値が何種類あるかその数を数えたい場合には、紹介する方法でカウントすることができます。 覚えておくときっと便利ですよ。
Excelで、期限や納期が近付いている、もしくは指定している日付や日数を経過してしまったということを自動的に知らせるには、Excel関数を用いて表示する方法と、条件付き書式でセルの色を変える方法があります。 自動的に知らせてもらうためには、日付同士を比較する計算式を入力する必要があります。なぜ計算式を入力するかというとExcelは「表計算ソフト」だからです。特に、本日の日付TODAY()を基準とする場合は、TODAYを用いて式を入力しなければなりません。 色を付けることを考える前に、まずは、日付の比較演算の方法を習得し、TRUE・FALSEを求められるように練習しましょう。 そこで、今回は、日付同士の比較演算、日数が過ぎた場合や期限が近付いていることの判定方法、条件付き書式によって特定の日付の色を変える方法について出題します。なお、月単位、年単位の場合については別の記事で解説します。 目次
「第2月曜日」「第3月曜日」「次の水曜日」「最終金曜日」のように何番目の曜日かを指定して日付を求めるExcel関数はありませんが、関数を組み合わせて計算する方法は何通りかあります。 他のサイトでも様々な数式が紹介されていますが、FLOOR関数またはCEILING関数を使って計算するのが最もシンプルな方法であり、数式が最も短くなるようです。 そこで、今回は、特定の月や日を基準として、第1、第2、最終、次回、前回などの指定した曜日の日付を求める方法をまとめて解説します。 目次 1.土曜日=7の倍数 2.TODAYを基準として次回の土曜日を求める (1)7の倍数で切り上げるだけ (2)次回の土曜日に当日は含まれるか? 3.CEILING関数とFLOOR関数 4.TODAYを基準として次回の*曜日を求める 5.先月末、今月末、来月末 6.第1土曜日の求め方 7.第1*曜日の求め方 8.第2、第3、
Excelファイルの印刷は、設定の種類が多く、難しいものです。印刷ミスを減らすには、6つの設定を順番に確認しましょう。この過程を習慣付けることで、用紙の無駄をなくし、時間のロスを防ぐことができます。 ルール 49 印刷時は6つの設定を順番に見直す 基本の流れを繰り返して用紙と時間をムダにしない 「たかが印刷」と侮るとミスが頻発 Excelファイルの印刷は、ワークシートの内容に応じて、その都度、手動で設定する必要があります。設定の種類も多く、想像よりも難しいので、用紙を何枚もムダにしたり、時間がかかってイライラしたりした経験がある人も多いのではないでしょうか。 筆者は普段、以下の6つの流れで印刷することを意識しています。印刷ミスを確実に減らせるので、ぜひルールとしてマスターしてください。なお、5と6は必要なシートでのみ実施します。 余白と位置を決定する 用紙の向きを選択する 用紙のサイズを選
Stack Overflowで「データアナリストとして雇われたが、(生)データを見ることもできない。この会社の文化を変えるのにはどうすればいいか」という相談を書き込んでいる人を発見したので紹介したい。 ectoplasmさんの質問によると、データアナリストとして社内向けにデータを分析し、Qlik Senseというデータ分析ソフトでデータからの洞察と予測を見ることができるシステムを作ることを目的に雇われたらしいのだが、実際の仕事はエクセル形式のレポートファイルをウェブサーバーからダウンロードし、別のエクセルファイルにデータをコピーして、ピボットを使った後にまた別のエクセルファイルにコピーする作業をやっているそうだ。 生データを商習慣に合わせて加工したデータマートのエクセルファイルしかアクセスできる環境にしかないため、必要な分析ができず困っているそうだ。この非常識な社内システムのせいで、自動化
1月末から急速に日本で普及しつつある、音声SNSアプリ「Clubhouse(クラブハウス)」。その魅力は、とても気軽にさまざまな人々と雑談を交わせる(または、盗み聞きできる)点にあるが、そこにも落とし穴は存在する。とあるエージェンシーの広報担当にClubhouseに対する率直な懸念を語ってもらった。 日本のエージェンシーの広報・PRたちは、早くもやきもきしはじめている。 1月末から急速に日本で普及しつつある、音声SNSアプリ「Clubhouse(クラブハウス)」。その魅力は、とても気軽にさまざまな人々と雑談を交わせる(または、盗み聞きできる)点にあるが、そこにも落とし穴は存在する。匿名を条件に、赤裸々な内容を語ってもらう「告白シリーズ」。その最新回では、とあるエージェンシーの広報担当にClubhouseに対する率直な懸念を語ってもらった。 以下、その要約だ。一部読みやすさを重視して編集して
セルの値を表示するINDIRECT関数 INDIRECT(インダイレクト)関数は、文字列で指定したセル番地の値を表示するExcel関数です。単体で使われることは少なく、他の関数と組み合わせたときに重宝します。 まずは、INDIRECT関数の構文と、動作を確認しましょう。 =INDIRECT(参照文字列, 参照形式) [参照形式]では、[参照文字列]の形式を指定します。指定できるのはA1形式またはR1C1形式です。省略したときはA1形式となります。 一般的にはA1形式で指定することが多いため、2つ目の引数[参照形式]は省略して構いません。R1C1形式については後述します。 さっそく動作を見てみましょう。以下の例では、セルE2に数式「=INDIRECT("A2")」を入力しています。INDIRECT関数によりセルA2の値が取得され、結果は「一般」となりました。 引数[参照文字列]は、文字列で指
「株主名簿」は会社の各株主の基本情報をまとめて記載した帳簿です。 金融機関との取引開始時や登記申請時などに必要とされるこの書類は、株主の人数にかかわらず、株式会社であれば必ず作成しなけれなりません。 では、どのようなタイミングで... 株主リストの添付が求められる理由 もともと登記すべき事項に株主総会の決議が必要な場合、登記申請の際に株主総会議事録を添付する必要がありました。これに加えて、平成28年10月1日より、株主総会議事録に加えて株主リストの添付が求められるようになりました。 株主リストの添付を制度化した理由について、法務省の説明を要約すると、以下のようになります。 株主総会議事録を偽造し、虚偽の登記申請を行った犯罪や違反行為が横行。それを抑止するためには、登記の真実性の担保と会社の透明性の確保が必要であるため。 出典:法務省令の説明を要約 株主リストの添付が必要なケース 登記申請の
Windows 11に提供された対話型AI機能「Copilot in Windows」、ExcelやPowerPointなどに提供される「Microsoft 365 Copilot」で、PC作業はどう変わるのか? Windowsの設定変更から、資料・Webページの要約、売上分析や資料作成などを試してみた。 ※書籍『マイクロソフト「Copilot」の衝撃 生成AI時代のマーケティング』(日経BP) ▼Amazonで購入する の一部抜粋です 本稿を読んでいるビジネスパーソンでWindowsパソコンを使わずに仕事をしている人は少ないだろう。それほど身近な存在であるWindowsだが、WindowsもまたAIを搭載し、新世代のOSとして立ち上がろうとしている。Windows 11に導入されるAI機能は「Copilot in Windows」だ。Windowsを、自然な言葉で操作できるようになる。ま
この連載では、データをさまざまな角度から分析し、その背後にある有益な情報を取り出す方法を学びます。 データの収集方法、データの取り扱い、分析の手法などについての考え方を具体例で説明するとともに、身近に使える表計算ソフト(ExcelやGoogleスプレッドシート)を利用した作成例を紹介します。 必要に応じて、Pythonのプログラムや統計ソフトRなどでの作成例にも触れることにします。 数学などの前提知識は特に問いません。肩の力を抜いてぜひとも気楽に読み進めてください。 本連載の続編に、推測統計の基礎となるさまざまな確率分布の特徴や応用例を説明する『社会人1年生から学ぶ、やさしい確率分布』連載があります。 第1回 高校生に負けない! 社会人が学ぶべき、やさしいデータ分析(2023/04/20) もはや中学・高校生も学んでいるデータ分析&データサイエンス データ分析/データサイエンスが重要視され
2020/01/24 (更新日: 2020/06/04) 【エクセル】vba初心者向け『入力フォーム』の作り方”コード記述編” ExcelVBA こんにちは、Fujiya(@fujiya_xyz)です。 この記事では”デジタルDIY”ということで、エクセルの「VBAプログラミングをやってみたい人向け」に、実用的な自動化ツールの作り方を説明しています。 そして、今回は前回作業『オブジェクト作成編』の続きとなっています。 オブジェクト編で作った入力フォームですが、現状は全く作動しない状態です。 プログラムコードを記述することで、自分の思った通りの動作させます。 「プログラミング」というと、文字がたくさん並んでいるイメージの人が多いと思いますが、この文字は「命令文」です。 例えば、ボタンを押したらA1のセルに「あ」と入力する。 この動作を行うようにコードを使って命令をしていきます。 今回作成する
MicrosoftのExcel関数の作成方法を、わかりやすく解説をしていきたいと思います! 関数の使い方や作り方が、まったくわからない方にもわかるような内容になっていると思いますので、是非ご覧ください! 今回はエクセルで数値の合計を求めたい時に、使用する関数で、使用する機会も頻繁にある、SUM関数の説明をさせていただきます! SUM関数とは? SUM関数とは、エクセル上でセルの指定した範囲の、数値の合計を返す関数です。 複数のセルに入力されている数値を合計したい場合に、自分でセルの範囲を指定して合計を表示させることができます。 実際にSUM関数を使う場合、いくつか方法があり、ここでは3種類の、 「手動」と「補助付き」、「オート」について説明します。 SUM関数の使い方(手動) それでは、SUM関数を使いながら説明していきます! 最初に、合計値を表示させたいセルに関数を打ち込みます。 実際に
Excelで作成した資料を会議や取引先に提出するとき、余計な「0」が表示されていると未完成のような印象を与えてしまいます。集計表などのセル内にある「0」を表示せず、空欄に見せたい場合は、ここで紹介する書式設定や関数が役に立ちます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 邪魔な「0」を非表示にする Excelでは、既存のフォーマットに沿って見積書を作成したり、過去に作成した集計表を再利用して資料を作成することがよくあります。そのようなとき、未入力の項目に「0」(ゼロ)が表示されて困ることはありませんか? 以下の例では、「合計」列(F列)にセミナー参加者の合計値を求めるSUM関数が入力されています。開催前のイベントは人数が未確定なので、空白で問題はないのですが、「合計」列には「0」と
Wordは高機能なソフトであるがゆえに、適当な操作や直感による操作が誤っている場合があります。Wordは、人間の操作による命令に従って正しく動いているのに、思った通りに動かないと思われてしまいます。 改ページもその一つです。「たぶん、ここらへんにカーソルを置いて改ページの操作をすればページが変わるだろう」などと思いながら適当に操作をして、変な改ページになってしまうことがあります。箇条書きの番号が1つ飛んでしまう、1行空いてしまう、書式が変に適用される、改ページの表示が長い・短い・・・といった現象はすべて誤った操作が原因です。適当な操作をせず、正しい理論に基づいて操作をすれば、決して変な結果になることは無いのです。 そこで、今回はあらためて改ページの正しい操作方法を復習するとともに、何故、適当な操作をしてしまうと改ページがうまくいかないのかについて詳しく解説します。 目次 1.正しい改ページ
Excelでセルに合わせて画像をきれいに挿入したつもりでも、フィルターをかけると表示が崩れることがあります。これは[図の書式設定]作業ウィンドウで、適切な設定ができていないことが原因です。画像がセルと連動するように設定しましょう。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 30 表に入った画像はセルと連動させる フィルターを適用してもほかのデータと一緒に扱える きれいに配置してもフィルターをかけると崩れる Excelの表には数値や文字列だけではなく、画像や写真を挿入することもあるでしょう。例えば、製品のパッケージやサービスの画像、建設現場の写真などです。 しかし、セルに挿入された画像は、フィルターを適用したときに思うようにソートされないことがあ
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 365 エクセルのフィルター機能を使用してデータを抽出した後に、そのデータを隣などにコピーするとずれて見える場合があります。 これは、貼り付け先の隠れたデータの場所に貼り付いてしまっているのが理由です。 抽出結果全体をコピーして、別ワークシートに貼り付ける場合は問題ないのですが、抽出結果にデータを貼り付ける場合にこのような困った状況に陥ります。 これは、見た目の場所(可視セル)を選択コピーすることで対応できます。数式のコピーや、複数行でも問題ありません。 最初に大切な事。 エクセルの抽出後のデータに他のデータを貼り付ける場合は、 複数行のデータはそのままフィルター結果に貼り付けることはできない。 単独のセルデータは普通に貼り付けできる。 まずこの2点を整理しましょう。 単独のセルは普通にコピー貼り付けできる というこ
エクセルで絵を書きましたすごいでしょ見て見て!系の人たち見かけるたびに毎回モヤモヤしていることがある Excelはイラレで作ったベジェ絵データを普通に読み込めるのである なので私は彼ら全員を 「作画は他のベジェ絵ソフトでこっそりやって、エクセルにはそれを単に読み込ませただけで偉そうにしてるクソチート野郎」 だと断定して見ている 承認欲求のためなら人を騙すことも厭わない卑しい香りが鼻をつく いやいや違うよ!そんなの濡れ衣だよ! っていう正当なエクセル絵師さん これを読んだら疑いを晴らすためにベジェ作画をリアルタイム配信していてほしい みなさんも今後エクセル絵師を見かけたら 作画証明が取れない限り全員偽物だと思って醒めた目で見てほしい
Excelで同じファイルを使い回すとき、すでに入力された数式は本当に正しいか、チェックしていますか? ファイルを編集していく過程で、いつの間にか数式が崩れてしまうことはよくあります。定期的にチェックして、計算ミスを防止しましょう。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか? この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 02 既存の数式は定期的に見直す 最初は正しくても、いつの間にか間違った数式に 自動で計算されるからこそ安心できない ワークシートに数式がすでに入力されていると、参照先の数値を修正するだけで、自動で再計算をしてくれます。しかし、今まさに表示されている計算結果が本当に正しいのかどうか、みなさんは意識していますか? もともと入力されている数式は、多くの人が「その計算結果は正しいは
1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。 2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー(部長)として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。 エクセルマクロについて1から10まで教える詰込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98%の高い評価を受けている。 4時間のエクセル仕事は20秒で終わる 「エクセルマクロ全体の1割程度を学べば会社の業務の9割以上はカバーできる」 現役GAFA部長がエクセルマク
会社員なら使う機会が多いExcel! よくマウス操作でメニューやタブを選択している光景を目にします。 しかしキーボード操作が出来るようになれば、作業効率も腕にかかる負荷も軽減出来て入力作業が楽しくなります。 知っていて使わないのは自由ですが、知らずに使えないのは勿体ないと感じましたので、今回はExcelのショートカットキーや計算式の紹介をして行きたいとも思います。 ここで紹介していることは、私が必須と思っている内容をまとめていますので、このやり方を真似して作業負担を楽にしてくださいね!😊 Excel入力について ≪クリックツール≫ ≪便利ツール≫ ≪数式&定義入力≫ ①.COUNTIF:何個あるのかカウントする ②.VLOOKUP:まとめた表に基づいて自動入力する ③.aaa:曜日を表示させる ④.[]:自動で数字に色をつける ≪他の技≫ =→+でも計算可能 まとめ Excel入力につい
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