【書き起こし】日々タスクに追われている人へ「未来の時間を増やす」新しいタイムマネジメント論 - U-NOTE[ユーノート] - 仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。 -
タスクに追いつけず、悩んでいる人は多い。そのような時、タスクを見送ったり、優先度の高い順にタスクをこなしたりするだろう。 著作『意図的に先延ばしにすること（Procrastinating on Purpose）』の筆者ローリー・ヴァ―デン氏によると、それは従来のタイムマネジメントが「優先順位を主軸に考えている」から。彼は「タイムマネジメントに関するすべての知識が誤っている」とさえ断言した。 ローリー・ヴァ―デン氏はTEDスピーチにて「時間を掛ける方法」を伝授。彼が提唱する現代にふさわしいタイムマネジメント論を紹介する。 「時間を“掛ける”方法」0：25～より抜粋 ヴァーデン：コツや裏技、技術やツール、カレンダーやチェックリストがいまだかつてないほどあるというのに、予定通りに物事を進められないのは一体なぜだろう？ 昔よりも長時間働き、歴史上最もせわしなく動いているというのに、予定に追いつかな
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スライドとグラレコで見る日本人のムダな仕事
どの企業にも必ず存在する本業とは全く関係のないムダな仕事、それは間接業務とも言われる。なかでも経費精算は、自分のお金を取り戻すために汗する、ビジネスパーソンおなじみの超ムダな仕事。パンパンのお財布からしわくちゃで文字の消えかけた領収書を取り出し、予定表を見ながら、システムに入力、台紙に領収書をのり付けして提出……。 日本のビジネスパーソンはそんなことに生涯52日も人生を捧げている。一方、経費処理を行う経理担当者も承認者の“ざる”チェックや申請書類の不備、締め切りを守らない現場社員へイライラが止まらない。こんなムダな作業をしているおかげで、日本のビジネスパーソンの労働生産性は先進国中、ギリシャをも下回る最低ランク。そう、従来の日本人の働き方はすでに破綻しているのだ。政府が声高に働き方改革を叫ぶ理由にはそんな背景もある。
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