内科系診療所のいまを伝えるブログ、IT事情。 診療所ホームページ。休日診療所なんかはこちらをみて来ていただける方多数、医師会のページから飛んでくるんでしょう。 公式ブログがひとつ。これはアクセスが伸びていませんが、随時更新したい。HPの更新よりも楽。 Facebookページ。とりあえず作ったがそれほど凝ったことはできていない。どの程度見られているのか不明、有料にしないとだめかな。 内部の連絡はサイボウズLive。無料バージョンだがかなり使えている。 医療関係はiphoneで統一。icloudで連絡先を共有。緊急は電話で、メールはあまり使わない。フォトストリームが異常に便利。 書類はFilemaker。サーバではなくスタンドアローンを台数分導入。ほとんどソロの診療所なので十分。電子カルテは導入するつもりもない。結局メリットが無い。 iPadはまだ1台。ナースがwebを見たり、写真を取り込んだ

サイボウズは愛媛と縁のある会社。 そして「サイボウズLive」は、NPOなど非営利活動を支えるマネジメントツールとして、よく知られていますよね。ただ「使い方を習ったことがない」ので、自己流の使い方に疑問を持っていた一人でした。 と、いうことでサイボウズLive担当の長山さんと「いよココロザシ大学」を素材に意見交換。 事例やヒントなど、活用法を聞けば聞くほど（使ってないなぁ〜）（もったいないなぁ〜）と長山さんと苦笑い・・・。そして、私たちからは「○○○はできますか？」などの素人質問。そんな質問にも丁寧に対応いただき、とても有意義な一時となりました。 やはり、ウェブや本で理解するには限りがあり、直接お会いして直接教えてもらうと、（これは必要だ！）と意識が変わりますよね。資源が限られるNPOにとってサイボウズLiveの活用はおススメです。私も仕切り直しで、使い始めます！ 写真は、打ち合わせを行っ

こんにちは沖縄県在宅就業支援センタースタッフです。 先日3泊4日の北海道旅行に行ってきました。 月に一度の模合の場で話が出てメンバーの9人で行こうということになり幹事を決めて次の模合にパンフレットを見ながら煮詰めていくという感じでしたが結局酒の席で最終的には話はあっちへ飛んだりこっちへ飛んだりとまとまりなく終了。 これじゃいつまでたっても計画が進まないのでパソコンやスマホで無料で使えるコミュニケーションツールを使うことにしました。 簡単なので各々すんなり登録し体制が整い、オンライン上で喧々諤々しながら形が出来ていきました。 旅行の予約やチケットの発券、座席指定もネットで行い当日那覇空港に集合し予定通り行ってまいりました。 直前に身内の不幸で行けなかったメンバーもいたのでiphonでリアルタイムで写真やコメントをUPして情報を共有しました。 他にも模合の連絡もこちら行うようになり継続して使っ

一般社団法人 佐賀県臨床工学技士会 様 サイボウズLive上で日常的な議論が可能になり、会議では必要な議論に絞った話し合いが可能になった

一般社団法人 佐賀県臨床工学技士会 様 サイボウズLive上で日常的な議論が可能になり、会議では必要な議論に絞った話し合いが可能になった

サイボウズは無料のコラボレーションサービス「サイボウズLive」をアップデート。ToDoリストや共有フォルダなど、複数人で共通プロジェクトをする際の管理に役立つ機能を強化した。 サイボウズは11月1日、グループウェア機能などを持つ無料のWebサービス「サイボウズLive」をアップデートした。 今回のアップデートでは、プロジェクト管理に関係するToDoリスト、共有フォルダ、グループイベント、マイカレンダーなどの機能を強化した。 ToDoを画面遷移せずに直接追加・編集に チーム間で共有するToDoを「ToDoリスト」のページから画面遷移せずに追加、編集可能になった。 各メンバーは、ToDo一覧を見ながらタスクの追加やアップデートが可能。Excelなどの表計算ソフトウェアで管理表を作成する操作感でチームの仕事を管理できる。 共有ファイルのバージョン管理・復元が容易に チームの「共有フォルダ」に追

エスエス会計のスタッフが会計のこと、社会保険のことなどを分かりやすく解説します。仕事で使える知識をみんなで身に付けましょう。 こんにちわ、エスエス会計スタッフのTakeuchiです。 先日からエスエス会計のホームページをリニューアルしているのですが、ようやくスタッフ紹介ページが完成しました。なるべくお客様に親しみを持っていただけるようなページを心がけて作成しましたので、ぜひご覧ください。 さて、前回のスタッフSuzukiの「サイボウズLiveの活用法～社内編～」に続いて、今回は社外とのコミュニケーションを取る際のサイボウズLiveの使い方を解説します。 お客様のとのやり取りについても、改善の出発点はやはり「メールのやり取りをなくす」ことでした。メールはビジネス上のやり取りとして幅広く使われていて、非常に便利な反面、大事な情報が埋もれてしまったり、また送り間違えをしてしまうリスクもあります。

エスエス会計のスタッフが会計のこと、社会保険のことなどを分かりやすく解説します。仕事で使える知識をみんなで身に付けましょう。 こんにちは。エスエス会計スタッフのSuzukiです。 先週末に関東を通過すると言われていた台風12号は、四国や近畿地方を激しい雨風を伴って通過し、避難勧告まで発令され大きな被害が出ているようです。 関東には上陸しなかったにも関わらず、今回の台風はサイズが大きく自転車並みの遅い速度だった為に、関東でも強い風が吹き、大粒の雨が降ったと思ったらすぐに止むという、なんとも変なお天気でしたね。 さて今回のブログは、エスエス会計で使っているサイボウズLiveをご紹介致します。 <メールからチャットワークへ> 現在メールは、ビジネスにおけるコミュニケーションツールの主流となっていますが、エスエス会計ではあえてメールを極力なくす方法で、社内の業務を見直しました。 そこでまず使用した

ネットツールを使って共創しよう、そのために情報共有をしたいなぁと考えたときに、自分がまず最初に思いつくツールはメーリングリスト（ML）です。 レスポンスのスピード感、受送信端末を選ばない、主体的にスレッド（同一タイトルのメールのまとまり）管理ができるという点では、今でも一番の使い勝手だと思います。 会社のドメインもGoogleAppsで運用しているので、ブラウザで簡単に情報整理ができるGmailだと、MLを使った情報共有は最強の環境だと思います。 ただし、メール端末が普及し多くの人のレスポンス速度が上がってくると、今度はそのスピードが早すぎることに問題があるのではないかと感じるようになりました。 特にそれは軽快なツールであるMLに顕著で、参加者全員がメールを土台とした情報共有のスピード感を、仕事の経験値として持っている人たちが集まっていれば問題を感じませんが、そこに携帯メールをポツポツ打つ