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最近の指摘事項の傾向と対策(11) 「3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供の制限」
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最近の指摘事項の傾向と対策(11) 「3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供の制限」
本日は「3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供の制限」に関する指摘事項の傾向と対策です... 本日は「3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供の制限」に関する指摘事項の傾向と対策です。 (ガイドラインP. 34) <文書作成> ・「原則として特定の機微な個人情報を取得、利用、提供しないとい」旨規定されていること。 ・「例外的に機微な個人情報の取得、利用、提供する場合は、3.4.2.3 に定めるただし書きに限る」旨規定されていること。 ・ただし書きにより例外的に機微な個人情報を取得、利用、提供する場合の承認手順を定める必要があります。 この承認手順ですが、ひとつの方法として「機微個人情報取得申請書」のようなものを策定して、これで承認を得なければ機微情報を取得してはいけないと規定するというものがあります。 このガイドラインには「承認手順を定められていること」という事項がたくさんあり、書類審査ではこの点で「×」をもらう傾向が高いです。 これに対する最も確実な対策は、「承認