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ヒソヒソ話で経営会議を改革! Lync を使った会議の効率化
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ヒソヒソ話で経営会議を改革! Lync を使った会議の効率化
ホワイトカラーの仕事の中で無駄に時間を費やしがちなのが「会議」です。ICT を導入することで、この会... ホワイトカラーの仕事の中で無駄に時間を費やしがちなのが「会議」です。ICT を導入することで、この会議の無駄にメスを入れることができます。会議の効率化には「あらかじめ議題を決める」「期限を決める」「時間を区切る」など会議の進行に関するソフトスキルの部分を高めることは重要ですし、Microsoft Lync のオンライン会議を使って、離れた拠点からも会議に参加したり、時間的に参加できない人のために議事録の録画を撮っておいたりすることもできます。しかし、派手な機能ではないですが意外と見落とされがちな Lync の効用として「ヒソヒソ話による効率化」があることをご存知でしょうか? Lync を実際に使ってみると、オンライン会議も確かに便利なのですが、相手が PC で応答できるかどうかをあらわす「プレゼンス (在席情報)」 や、そこからリアルタイムで「ヒソヒソ話」が可能なテキストチャット機能が意外