パソコン内のデータをキレイに保つ方法｜大塚商会

テキスト: 芝田隆広 パソコンを使っていると、作成したファイルがどんどん増えてくる。きちんと整理しておかないと、必要なファイルがどこにあるのか分からなくなってきてしまう。そこで今回は、パソコン内のデータを整理する方法を紹介する。 なぜデータが散らかるのか？ 規則性のない運用がその元凶「作成したファイルがパソコンのどこにあるか分からない！」。急ぎの仕事をしているときに、このような経験をしたことのある人はけっこういるはずだ。デスクトップにフォルダやファイルが散乱していて、必要なファイルがどこにあるか分からない。必要そうなファイルをいくつか見つけたが、データがどのファイルに入っているか分からないので片っ端からダブルクリック……。こんな状況では業務を効率的にこなすことは望めない。 このような事態に陥ってしまう人は、データの保存方法に規則性がない場合が多い。ビジネス文書やダウンロードしたファイルをあ

[kentanakamori]

“各フォルダ内に多数のファイルを保存するなら、フォルダ内にまたフォルダを作って分類していくとよい。例えば、「企画書」フォルダ内に「201401」「201402」「201403」……といった具合に、日付ごとのフォルダ”