新人向け部門研修で Word について 2 時間程語った話 - 暫停使用

新人が自分の部門に配属されて早一週間。部門研修の一環として、新人に対して Word の使い方を説明する場を設けた。とは言っても 2 時間程度なので、Word の膨大な機能を全て説明し切れるわけでもない。いろいろ考えて、次のような内容で説明した。 文書を作成する上で大切なこと 1 が見栄え。 2 がメンテナンス性。 それらが揃った上で、初めて内容。 Word を使う上での最低限のマナー Word は段落指向のソフトウェアだ。段落とは一つの改行文字までだ。 スペースやタブでインデントをしてはいけない。インデントはルーラーを使って行え。これは絶対だ。 スペースで間隔調整などを行なってはいけない。間隔調整が必要ならタブを使え。スペースで間隔調整を行なうために等幅フォントを使うのは愚の骨頂だ。 箇条書きを「・」で代用する、段落番号を手で振るといった愚を犯すな。箇条書きや段落番号は、Word のそれ用

[teppeis]

本の圧縮版

[smaaash]

word難しい

[gachakku0131]

"文書テンプレートを使う"

[jacoby]

スタイルやテンプレートは意外につかえこなせない。

[katzchang]

これは役立つ。

[yukung]

スタイル使えばhtml+cssのような感じ。見出しと文章の構成の意識がしやすくなる。Excel方眼紙は何より構成がオレオレ定義になるから逆にわかりづらくなるのよね。やっぱり文章は文章を書くソフトウェアで書くべき。

[Naruhodius]

ﾅﾙﾎﾃﾞｨｳｽ!

[hamasta]

　そういえば、日本のビジネス文書はやたら罫線が多いなんて話をどこかで聞いたような、、、

[bash0C7]

"文書テンプレートを使えば、Word によるドキュメント作成は「書いて、スタイルを選ぶ」だけの作業となる"

[hiroki-u]

入社以来Excel一筋なので、どうにもWordに拒否反応があります。食わず嫌いなのかな・・・。