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“Not To Do”を用意するのだ
メールをチェックすると、そこからいろいろと「やるべきこと」や「やりたいこと」が発生してしまい、結... メールをチェックすると、そこからいろいろと「やるべきこと」や「やりたいこと」が発生してしまい、結果として時間を浪費してしまいます。そこで、そもそも「見る」ということを最初から封印してしまうことで、派生的な行動への流れを絶って午前中にもっと生産的なタスクへ回す時間を確保したい、ということですね。 仕事に取りかかる前に、当日に予定している仕事について、A~Eの5つのランクをつける。 A:それをしなければ重大な支障をきたすもの。締め切りが迫っているかどうか、というよりもロングスパンで重要と判断できるもの(顧客に電話する、来週の会議資料を作るなど) B:Aほどではないが「やるべき」と思える仕事 C:したほうがいい仕事 D:ほかの人に任せてもいい仕事 E:しなくてもいい仕事 シンプルですが、必ず5つのうちどれかのラベルを付けるようにすることで、相対的にその日に完遂すべき仕事が浮かび上がってきます。逆
2011/02/02 リンク