Teams会議の予約に便利な「スケジュールアシスタント」、空き時間を一目で把握

Microsoft Teamsでは、会議の開催日時を出席者の予定を確認しながら選択できる。これは「スケジュールアシスタント」という機能で、Outlookからも利用できる。今回は、スケジュールアシスタントの操作を中心に紹介しよう。 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作確認を行っている。OSやOffice、アプリ、Edgeのバージョンによっては、ここで説明する機能が使えなかったり、画面が異なったりする場合がある。今回は、新しくなったTeamsをWindows 11のEdgeで検証した。 予約担当者の負担を軽減 Teamsの「スケジュールアシスタント」を使えば、Teamsの会議予約を作成する際、出席者の空き時間が一目で確認できるので便利だ。事前に出席者全員の予定を確認する手間がなくなり、予約担当者の負担を軽減で