Office Scripts を Power Automate で実行する際の同時実行数制御
Power Automate を使って複数の Excel ファイルを一括生成し、それぞれの Excel ファイルで特定のOffice Scripts を実行するようにフローを組んでいたとします。Office Scripts を実行するわけですから、 Excel Online (Business) コネクターを使います。このコネクターには次の2つのスクリプト実行アクションがあります。 SharePoint ライブラリからスクリプトを実行する スクリプトの実行 このコネクターに最初に追加されたのは「スクリプトの実行」であり、スクリプトはユーザーの OneDrive に格納されている前提でした。ですが、そのあと、スクリプトを SharePoint のドキュメント ライブラリに格納して複数ユーザーで共有利用ができるようになりました。そこで新たに追加されたアクションが " SharePoint ライ
Outlook on the Web でメールをダイレクトに開くURLを取得する - ささみ学習帳
はじめに URLを取得する方法 URLの形式について Power Automate クラウドフローで楽をする(1) Power Automate クラウドフローで楽をする(2) フロー解説 関連ページ さいごに はじめに Graph API でメールを取得するとメールにwebLinkというプロパティがあり、このリンクにアクセスするとOutlook on the Webでメールを直接開くことができます。 このURLがあればメールと他のアプリの連携がやりやすくなり便利そうなのですが、このURLを取得する方法はOutlook on the Webのメールの画面を探しても見つかりませんでした。そこでGraph APIを使わずにメールのURLを取得する方法を調べてみました。 learn.microsoft.com URLを取得する方法 1.Outlook on the Web でメールにフラグを付け
【Power Automate】フローの実行結果画面へのURLを作成する方法 - JBS Tech Blog
この記事は以下の記事の続きです。まだ読んでいない方はぜひこちらの記事も参考にしてみてください。 blog.jbs.co.jp 前回はworkflow関数の概要や値の取得方法についてご紹介しました。 今回は応用として、workflow関数を用いてPower Automateでフローの実行結果画面へのURLを作成する方法をご紹介します。 実行履歴のURLを作成する方法 使用例：エラーが起きた場合の通知 まとめ 実行履歴のURLを作成する方法 workflow関数で得られる値を用いると、フローの詳細画面のURLや更に詳細な実行結果画面のURLなどを取得することができます。 例えば、Power Automateの実行結果のURLは以下のような構成になっています。 https://japan.flow.microsoft.com/manage/environments/@{workflow()['t
メール送信をSharePointからやってみたお話 - dai365のお部屋
メールを一斉送信したい場面ってありますよね こんな場合、私はまずExcelのテーブルかSharePointリストを用意して、PowerAutomateで送信！ってのを好んで使っていました。 当然ですが、添付ファイルを付けたい場合もよくあります。 この場合もフローに添付ファイルのファイルコンテンツやファイルメタデータを取得してメール送信の添付ファイルに添付しておりました。 ただですね、この場合一つ難点があります。 送信先や添付するファイルがすべて揃わないと実行出来ないという点です。 まあ、自動化なんだから全部揃えてからっていうのも一理あるんですが 実務ではなかなかそうはいかない場面もあります。 こんなツイートを見かけました SharePointリストにフロー実行ボタンを追加してみました。要件次第では、Power Appsに頼らなくてもサクッとリストで解決するな🤖 pic.twitter.c
Power Automate×SharePoint：SharePoint上からPower Automateを実行する方法
皆さん、SharePoint上からPower Automateを実行する方法をご存知ですか？ 標準であれば、SharePointリストやライブラリのアイテム横の３点リーダー→自動化→対象のフロー名（以下では「データのコピー」という名前） を選択することで、Power Automateを実行できます。 SharePoint上でPower Automateを実行（標準） しかし上記の方法では、フローを実行するまでの手順が多いため、フローの存在を知らない人は実行することが難しいのではないでしょうか。 そこで、今回は小ネタとしてSharePointリストにボタンを配置し、ボタン押下時にPower Automateを実行する方法について紹介します。 やりたいこと 今回はSharePointリスト上にボタンを配置します。 そしてそのボタンを押下すると、値をコピーするPower Automateを実行す
Teamsでチャットへのリンクをコピーする Power Automate クラウドフロー - ささみ学習帳
きっかけ 動作イメージ（動画） 動作イメージ フロー全体 フロー解説 最後に きっかけ Teamsはいろいろなところをダイレクトに開くディープリンクをコピーする機能があります。 チャット チャットのメッセージへのリンク チーム チームへのリンク (標準/共有/プライベート)チャネルへのリンク (標準/共有/プライベート)チャネルのメッセージへのリンク ですが、何故かチャットへのリンクをコピーする機能が標準ではありません。 何故ないのか…要望が少ない為ではないかとは思いますが、チャットへのリンクの仕様はこちらのページで公開されています。 learn.microsoft.com 今回はこのディープリンクをPower Automate を使って作成しようという試みです。 動作イメージ（動画） 動作イメージ pic.twitter.com/2Ox9qgHCc7 — ささみ@情シス (@sasami
【Power Automate】申請フォームと上司の承認が伴うワークフローをFormsを利用して作る
【Power Automateではじめる業務の完全自動化】実務直結のノウハウが満載！ 本連載では、企業へのMicrosoft 365の導入や活用支援を手がける著者・太田浩史氏による、Power Automateを使った業務自動化のノウハウを提供します。 第4章｜身近な業務に役立つフローで効率化 LESSON 15 Formsを利用した簡易ワークフロー さまざまな業務で応用できる承認ワークフローは、多くの人がPower Automateで作成してみたいフローの1つでしょう。手軽に利用できるFormsと、フローの承認アクションを組み合わせて、入力フォームを備えた簡易なワークフローを作成してみましょう。 目次 上司の承認が伴う業務を自動化する Formsに申請フォームを作成 フローに承認アクションを追加する 承認結果を利用して条件分岐を行う 承認結果に応じてメールを送る 「〇〇様」のようにメール
Power Automateで会議室メールボックスの予定を取得して稼働率を可視化する - Qiita
はじめに 時々、Outlook/Exchange の会議室の予定を取得して、どれくらい利用されているか可視化したいという相談をいただくことがあります。 試しに、こんな感じで Power Automate で会議室メールボックスに接続して情報を取得して、SharePoint リストに格納して、Power BI で可視化してみました。そのため、今回は、こちらの方法について紹介します。 事前準備 会議室メールボックスの作成、権限変更 まず、会議室メールボックスを作成します。もちろん、既に使える会議室メールボックスがある場合は、作成する必要はありません。 次に、会議室の予定を取得するために、予定表フォルダーにアクセス権を付与します。今回利用する Power Automate のアクションで会議室のメールボックスの予定を取得する場合、取得するユーザーに対して、Reviewer 以上の権限を与える必要
誰がどのMicrosoft 365のライセンスを持っているか、Graph APIをPower Automateから使って一覧取得する - Qiita
誰がどのMicrosoft 365のライセンスを持っているか、Graph APIをPower Automateから使って一覧取得するライセンスGraphAPIPowerPlatformMicrosoft365PowerAutomate こんな人向けの記事です Microsoft 365を活用している企業では、ライセンス管理はコストに直結するのでとても大切です。Microsoft 365管理センターからライセンス数は見えるし、誰にライセンスが付与されているかも確認したりダウンロードはできるけれど、それを自動化したい方向けの記事です。 定期的にCSVなどで決まった場所に出力することで、誰にいつ付けた、外した、付与済みユーザーの推移は？などの分析するためのデータを作ることができます。 マイクロソフトやサービスプロバイダーから年間契約でライセンスを購入したライセンスは在庫。必要なユーザーに対して割
「やーい、おまえんPower Automate、ごみやーしきー！」とマウントをとられないために - Qiita
既定の環境 Power Automateを始めたばかりだったり、非IT職から挑戦している方にとって、環境は中々考えが及ばない領域ではないでしょうか。 私自身、経験値が増えていくことに伴い、「あ、環境って気にしないとダメなんだ」と気が付いてから悲しくなりました。 環境を分ける理由としては 本稼働へ変更に伴う影響を与えない安全性の確保 既定で作成して公開をするサイクルだと、誤って変更に伴う影響が出てしまう 作業環境の独立 自由に作業できることで試行錯誤しやすい リリース管理 開発・テスト・本稼働とわけることで継続的なデリバリーや手プロ意を効率化 ユーザーへの影響を最小限に テスト環境での十分な開発を経てからデプロイすることで、「あ、やってしまった」という事故を防ぐ といったことが挙げられます。 Power Platform 環境の種類は複数あるので、資料に目を通しておくことを推奨します。 今ま
しょーもない事務作業を快適にするためのツールを作りたいとき 〜セキュア意識の高い会社編〜 - Qiita
Pythonインストールできないんだけど！ なんかいつもこれ同じ作業してるよな、自動化出来ないかな…よしやったる！ ↓ みんなー！こんなツール作ったよー、使ってみてー！ ↓ そして起こる「ちょっと、俺、.pyとかいう拡張子使えないんだけど」の声。 会社のPCって外部のアクセス禁止だったり新規ソフトウェアのインストール制限があったりと、色々制約がありますよね。この制約のせいで、作ったはいいが使えなかった、みたいな理不尽なハマり方したり、一方で試してみたら意外とこれ動いちゃうんだ！？みたいなこともあったりするので、ここではそんなずる賢い業務改善を必死に考える社員のみんなに、どれでやれば利用可能なツールづくりができるのか、その選択肢を載せていくよ。 Python + exe化ツール(Pyinstaller) やっぱ中身含めてファイル操作系でちょこちょこやるならPythonが楽だよね。ただ、Pyt
Power Automateの承認コネクタで多段階承認を設定できるようになりました - コルネの進捗や備忘録が記されたなにか
はじめに 多段階承認機能を試してみる おわりに はじめに Power Automateの承認コネクタで多段階承認ができるようになりました！ "Approval Type"に"Sequantial Type"というものが追加されましたので、これを利用することで多段階承認を設定することが可能です。 動画でこの機能について確認したい方はこちらの動画をご確認ください。 t.co 多段階承認機能を試してみる 以下のように3名のユーザーに対して多段階承認を設定してみます。 まず1人目への承認依頼です。 申請者 = 承認者で出していますが、statusが承認者側からもみることができるようになっていますね。 申請者側からもこのようにstatusを都度みることができそうです。 続いて2人目への承認依頼です。 2人目の承認者はOutlookで確認してみました。 こちらではstatus確認できないですね。 2人
Power Automateのデータ操作(Data Operation)について (Ver.モダンデザイナー）
Power Automateのデータ操作(Data Operation)について (Ver.モダンデザイナー）
やはりデータ操作は「選択」、選択は全てを圧倒する - Power Automate - Qiita
はじめに 明日からいよいよゴールデンウイークが終わってしまう。 皆様はいかがお過ごしでしょうか。 私は（ ＾ω＾）・・・。 さて、ゴールデンウイークに、ちょくちょくQiitaを更新してきましたが、 Power Automateのデータ操作の速度に焦点を当てて、繰り返し処理の速度について紹介します。 実行するシナリオ 繰り返し処理を用いて、2024年の日付タイムスタンプと曜日の一覧の配列を作成します。 イメージはこんな感じです。 Date Weekday
Power Automate でチームやチャネルにメンションする - Qiita
はじめに Power Automate でこれまでできなかった、チーム宛てのメンションやチャネル宛てのメンションを、TeamsコネクタのHTTPリクエストを使用して実現します。 この方法はプレミアムコネクタこそ必要ないものの、少し難しいアクションを使用しますので、本当に必要かどうかは慎重にご判断の上ご利用ください。 これまで Power Automate のMicrosoft Teamsコネクタであつかえるメンションは、個人宛てのメンションとタグメンションの2種類だけでした。 <at>タグで何とか頑張ってみても、チームやチャネルに対するメンションはできませんでした。 参考資料 Microsoft Graph API を使用することで、これまでできなかったことができるようになります。 下記のページの2つの例を参考に、Power Automate からリクエストを送信します。 例 7: @me
【kintone】Power AutomateのHTTPアクションを利用して自動でレコードを作成する - Qiita
はじめに 今回やること kintoneアプリを作成する アプリのAPIトークンを発行する Power Automateを設定する 準備 Power Automateの有料プラン(必須) 有料プランで利用できる部品（HTTP）を利用するため。 PowerAutomate公式 kintoneアプリの用意 自動レコード作成先のアプリを用意する 今回は以下画像のようなアプリを用意しました。 用意したフィールド ※【重要】それぞれフィールド名とフィールドコードを同じにしています。 【作成日付】：作成した日付を入力する場所 「レコード登録時の日付を初期値にする」にチェックをします 【手動・自動】：自動作成した場合は自動にチェックする 初期値は手動にします 【コメント】：自動作成したときにコメントをする場所 アプリIDを確認する アプリを作成し保存した場合、アプリにIDが付与されます。PowerAuto
HTTP を使用したアクションについての参考情報 - Power Automate
HTTP アクションで API を操作することで、データやファイルのアップロードやダウンロードなどのさまざまな操作を実行する Web リクエストを送信できます。 POST、GET、PUT、DELETE などの API 要求を送信する場合は、Web サービスを呼び出す アクションを使用します。 アクションのプロパティで、サービスの URL と適切な HTTP メソッドを入力する必要があります。 さらに、XML や JSON などの要求とレスポンスのコンテンツ タイプを選択する必要があります。 カスタム ヘッダーと要求本文フィールドは API に依存するため、ドキュメントの説明に従って構成する必要があります。 Web サーバーで認証が必要な場合は、アクションの 詳細 設定の適切なフィールドに資格情報を入力できます。 Web サービス要求の結果は、WebServiceResponse という名前
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Power Automateのデータ操作(Data Operation)について (Ver.モダンデザイナー）
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Power Automateとの付き合い方 | ドクセル
