クロス集計表をテーブルにする
仕事に活用できるOfficeの使い方をご紹介。 すぐに役立つWordやExcel、PowerPointの基本操作やコツ、テクニックをお届けします。 ピボットテーブルなどのデータ集計や分析の研修をやっていると、そもそも集計したいデータがテーブル形式の表ではなく、クロス集計表である、というお話を聞いたりします。 ここでいう「クロス集計表」は図 A のようなタイプで、「テーブル (形式の表)」は図 B のようなタイプのことです。 図A 図B コピー＆ペーストを繰り返して A を B にするもよし、頻度が高いのなら専用のツールを購入して対応するもよし、いろいろ考えられると思いますが、今回は Excel 2016 (正確には Office 365 ProPlus の 2018年6月時点の最新の Excel) で行う手順をご紹介します。 下図のクロス集計表のデータを取り込んで、新しいブックにテーブルと
絶対に誰でもわかるPowerQuery(パワークエリ),PowerPivot(パワーピボット)の使い方(1)-PowerQuery：データの接続と変換 | ACCOUNTECH-アカウンテック-
等の煩雑な作業をしていたりしませんか？ 定常業務だけれども意外と面倒くさい。一回だけ作業するならあんまり面倒ではないと思うのですが、例えば、毎月、毎四半期となると無駄な時間がかかるように思います。 この点、エクセルの隠れた超優秀機能であるPowerQuery,PowerPivotを利用すると、利用するデータは更新されていくけれど、その加工が面倒、、、といった状況を一瞬で解決できます。 しかも、特別な知識は特に必要ありません。 VBAやマクロには取っつきにくいという人も超簡単に使えるので是非習得して欲しいと思っています。 今回の記事ではまず先に、PowerQueryの使い方について説明していきます。 また、想定としてはExcel2018を想定して記載していきますが、基本的にExcel2016では同じような画面での操作が可能なので、ぜひ参考にしつつ、適宜読み替えて確認をしてください。 Powe
一から作ると面倒な日報メール――GASで実現する半自動化術とは (1/3)：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（12） - ＠IT
一から作ると面倒な日報メール――GASで実現する半自動化術とは：働く価値を上げる“VBA／GAS”術（12）（1/3 ページ） 毎日のように同じようなフォーマットで、一からメールを作成するのは、面倒くさい作業です。今回は、スプレッドシートとGASを活用した日報メールの作成術を紹介します。 Excel VBAとGAS 業務で発生するちょっとした面倒くさい業務。特定の操作を繰り返すだけなので、今のままでもいいけど、楽になったらいいなと思うこともあるのではないでしょうか。例えば業務を自動化すると時間が空くため、他の業務に時間を充てたり、残業時間を減らしたりできるかもしれません。 本連載「働く価値を上げる“VBA／GAS術”」では、業務を効率化する手段として「Microsoft Excel」（マイクロソフトエクセル）で使える「VBA」（Visual Basic for Applications）と
意外と知られていないエクセルの便利関数まとめ
ExcelやGoogle Spreadsheetなどの表計算ソフトを仕事や学校で使う人は多いかと思います。 本来の用途である表計算はもちろんですが、計算までしなくてもなにかのリストを作る際に使ったり、システムの仕様書を描いたり（エンジニアの方に嫌がられる事が多いので気をつけましょう）、活躍の場は多いです。 そんな当たり前のように使っているようなExcelですが、本業の方でもない限り、意外と関数を知る機会というのはないものです。ここではSUM関数くらいしか使ったことない人にお送りする、ちょっと便利な関数をご紹介します。 SUBTOTAL関数 上記図のように各セクションごとに小計があり、全体合計を出したいとき、個別に選んで足し算などしていませんか？ 小計でSUBTOTAL関数を使い合計を出し、且つ全体の合計にもSUBTOTALを使うと、SUBTOTAL同士は無視されるので、小計を含まない全体の
【エクセル時短】小計がある表で使うべき関数とは？ SUM関数よりSUBTOTAL関数でスピードアップ！
SUM関数では全体の合計でミスが発生しがち Excelで数値データを合計するときにおなじみの「SUM」関数。しかし、複数の小計が含まれる表でSUM関数を使うと、全体の合計を求めるために、いちいち数式を修正する手間が発生します。 SUM関数を使った売上一覧表の例を見てみましょう。7行目、12行目、17行目に部門ごとの小計を求めるSUM関数があり、18行目にそれぞれの小計を足す数式を入力することで、全体の合計を求めています。 SUM関数を使って集計している売上一覧表の例。セル右側の赤い文字は入力されている数式です。 これでも正しい集計が行えますが、4月以降のデータを追加するときには、合計を求める数式で足し合わせるセルを、間違えないように修正する必要があります。手間がかかりますし、うっかり修正し忘れるミスも起こりがちです。 こうした表での集計には、「SUBTOTAL」（サブトータル）関数を使いま
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【Excel】このグラフ、エクセルで作ったの？エクセルの棒グラフや円グラフのデザインのマンネリ化打破テクニック【いまさら聞けないExcelの使い方講座】
