Gmailのスーパースターを使って対応が必要なメールをモード別に分けて整理する | シゴタノ！
Gmailをメインのメーラーにして久しいですが、どんなメーラーを使っていても避けて通れないのがメールの整理です。 ここで言う「メールの整理」とは、受信トレイに届いているメールを1通ずつ開封して中身を確認する、いわゆる「メールチェック」の次のステップです。 多くの人はこの2つをシームレスに行っているかと思いますが、この2つは作業負荷という意味ではモードの異なるものです。 「メールの整理」は「メールチェック」とこれに続く「メールの対応」の間に位置する、郵便局でいえば仕分けの役割を担います。 ●メールチェック ↓ ●メールの整理 ↓ ●メールの対応 適切に仕分けをしておくことで、その後の対応の負荷を下げ、スピードを上げることができます。 一言で対応といってもさまざまですが、僕の場合は次の4つに分類できました。 対応が必要なメールの4分類 要返信（返信したらアーカイブ） 要処理（完了したらアーカイ
ビジネスシーンで使えるGmailのLabs機能＋アドオン | ライフハッカー［日本版］
Gmailシリーズ第2弾。前回（操作が3倍速くなる！ Gmailをより便利にするショートカット20選＋α）はGmailのショートカットキーについて取り上げましたが、今回はGmailの裏機能である｢Labs｣についてです。 Labsは、いわばα版のような機能が集まった｢実験室｣です。｢スーパースター｣や｢ラベルのネスト｣など、実際に採用されたものもあります（過去記事）。今回は、Labs機能のうちビジネスシーンでも使えそうな機能をいくつか紹介します。 なお、今回紹介した機能は2012年8月26日現在のものです。Labs機能は場合によっては中断、提供中止になることもあります。 Photo by EvanWondrasek. ■Labsの場所 Labsは設定（歯車のマーク）の中から追加することが可能です。 ■マルチ受信トレイ その名の通り、従来の受信トレイに新しいトレイを追加できます。新しいトレイ
Gmailにかなり賢い自動フィルタリング機能「スマートラベル」が追加されました！ | ライフハッカー・ジャパン
Gmailの強力なフィルタ機能については、これまでにもご紹介してきましたし、使い倒している人も多いと思います。今回、Gmail Labsにメーリングリストやサービスの通知など、溜まりがちなメールの振り分けを自動的に行ってくれる「スマートラベル」が新しく追加されました。 スマートラベルは、メールの内容によって秘書のようにメールを振り分けてくれます。優先トレイ機能とも併用可能です。スマートラベルが振り分けるのは、以下の3つのカテゴリーとなっています。 一括 企業からのニュースリリースなど、一度に大量の人に送信されているメール。基本的に紙でもらうような内容のメールです。 通知 自分宛に送られているメールで、自動生成されているようなもの。FacebookなどのSNSからのお知らせや、Webサイトからの確認メールなどです。 フォーラム メーリングリストや、仕事や趣味などのグループメールなど。 これは
Gmailのラベル管理は記号＋色分けで（米読者の技をご紹介） | ライフハッカー・ジャパン
読者jrc03cさんがコメントで教えてくれたラベルの使い方に米Lifehackerのシニア・ライター、Jason Fitzpatrickが｢Great tip｣と感心したもので。 どんなTipかというと、画像をご覧ください。ピンときましたか。ラベルごとに記号と色を指定することで、メールの種類が確認しやすく、さらに上に表示されるようになっているのです。 ラベルはアルファベット順なので、*（アスタリスク）などの記号をラベル名の頭につけるとラベルボックスの並び順で上位にくるというわけ。 jrc03cさんの場合だと、仕事関連は｢*と緑色｣、私的な類いは「//(ダブルスラッシュ)と青色｣、友人らは｢＋(プラス)と赤色｣といった具合。 また、この方法で要件ごとにカテゴライズしておくと、関係するラベル同士がバラバラになることもなく効率よく探せます。アルファベット順の恩恵その2ですね。 ラベルを擬似的に階
GTD力を強化する、Googleアプリの便利な組み合わせ７パターン | ライフハッカー・ジャパン
みなさんが使っているGmail、GCal、Reader、VoiceなどのGoogleアプリは、それぞれが単独で動いているわけではありません。ちょっと工夫すれば、これらを組み合わせてデータや機能を共有することができますよ。米lifehackerの元編集長、ジーナがその７つの方法を紹介しています。 その1：GCalの予定をGmailで把握 Google Calendarガジェットで、今後の予定をGmailのサイドバーに表示することができます。まず、Gmail LabsのGoogle Calendarガジェットを有効にしてください。次に、「Options」をクリックして、どのカレンダーの予定を表示させたいかを決めます。 Gmailから直接予定を書き込むこともできますよ。（Gmail Labsでは、他のアプリとの統合も設定できるようになっています。たとえば、GmailでYouTubeのプレビューを
Gmail・Flickr・Twitterなど、主なオンラインサービスをバックアップする方法 | ライフハッカー・ジャパン
クラウドコンピューティングのおかげで、コミュニケーションに関するもののみならず、データの保存や共有にも様々なオンラインサービスが提供されています。ユーザにとっては便利になり有難い限りなのですが、このようなオンラインサービスを活用するということは、メール・画像・ドキュメント・連絡先・ブックマーク・投稿記事など、自分の大事なデータを第三者に委ねてしまっているということでもありますね。リスクマネジメントの観点から「いざ」というときに備えておくことも大切です。 米Lifehackerの生みの親・Gina Trapaniは、Gmail・Twitter・Flickerなど、主なオンラインサービスにおけるバックアップ方法について、以下のように述べています。 1. メールアカウント Gmail・Yahoo!メール・Hotmailなど、ウェブベースのメールアカウントは、定期的にメッセージをダウンロードしてお
まとめ：Gmailをフルに使いこなす小技13選＋α | ライフハッカー・ジャパン
モバイルバッテリーとは呼べない。「ほぼポタ電」なコレ1台で有事の時もアウトドアも大活躍!【AmazonスマイルSALE】
Gmailに送信先の候補を表示する機能
米Googleは4月17日、ユーザーがGmailでメールを送信する際に送信先の候補を表示する機能を導入した。 Gmail Labsで「Suggest more recipients」を有効にすると、この機能を利用できる。この機能は、ユーザーがメールを作成しているときに、送信先の候補リストを表示する。 Gmailは送信先候補を、ユーザーが誰と誰によく一緒にメールを送っているかに基づいて決める。例えば、ユーザーがいつも両親と姉に一緒にメールを送っている場合、両親あてのメールを書き始めると、送信先候補として姉が表示される。表示された名前をクリックすると、送信者欄にその人のメールアドレスが挿入される。 Googleは、この機能により重要な人を送信先から漏らしてしまったり、誰と誰にメールを送るか悩むことが減るとしている。
オススメGmailフィルタ9選 | ライフハッカー・ジャパン
Gmailのフィルタがインポート／エクスポートできるようになりましたね。そこで、米lifehackerでは、いくつかのフィルターを組み合わせて、使いやすいインボックスを作ってみました。ぜひ、お試しあれ。 3年前にも、Gmailの便利なフィルタ機能について紹介しているのですが、当時はユーザーがフィルタの設定を一つ一つ手動で行わないといけませんでした。それが現在では、Gmail Labsがフィルターのインポート／エクスポート機能をつけてくれたので、カスタマイズしやすくなりました。 フィルタのダウンロードとインポート この機能を使うにはまず、Gmail Labsを有効にし、それから、Labsの設定に行きます。そこで、「filter import/export」をオンにしてください。Gmail Labsは現在のところ、日本語版からでは行けないのですが、いったん英語にして設定してから日本語に戻せば、
Gmail検索のオートコンプリート機能はオススメ | G Mania - グーグルの便利な使い方
Gmail検索のオートコンプリート機能はオススメ 管理人 @ 4月 3日 11:15am Gmail（Gメール） Gmail Labsに新機能「検索のオートコンプリート」が追加されました。 例えば、メールアドレスの一部を入力するだけで、候補が表示されます。 アドレス全部を手入力するのは面倒ですが、これなら簡単にメール検索できますね！ オススメです。 さらに添付ファイル検索するときは「has」と検索ボックスに入力します。 候補が表示されるので、例えば、「has photos」を選択すると、自動で検索演算子に変換してくれます。 演算子を直接打ち込む人は少ないと思いますが、これなら簡単ですね！ 設定＞Labs＞検索のオートコンプリート を有効にします。 情報元：Official Gmail Blog: New in Labs: Gmail search made easier (and lazi
Gmailのラベルをアイコンで分類する方法 | ライフハッカー・ジャパン
先日アップした記事「URLをとことん短くするサービス『tinyarro.ws』」にヒントを得た読者のDavidさん。Unicode文字をアイコンのように使って、Gmailのラベルをカスタマイズする方法を考えてくれました。 Unicodeを使うと、「Folders4Gmail」のようにスクリプトをいじらなくても、ラベルの内容が一目で分かるように分類できます。 今、僕が使っているGmailのラベルはこんな感じです。（上記スクリーンショット参照） 例えば ▶ ： メインカテゴリー（金融情報、SNSなど） ✉ ： Gmail以外のメールアカウント ✦ ： 友だちからのメール ❤ ： 女の子からのメール ➡ ： 一方的なお知らせメール 他にも、使えそうな遊べる文字はたくさんありますよ。 ✖ ✔ ✸ ● ■ ◢ ◣ ◤ ◥ ◧ ◨ ◩ ◪ ▲ ▼ ▶ ◀ ♂ ♀ ♪ ♫ ☼ 文字を選ぶ時は、Wikip
3分LifeHacking：Gmailが落ちたときに“アクセス”する方法を考える - ITmedia Biz.ID
どこからでもアクセスできて大容量のGmailはすごく便利なサービスだが、2月24日のようにサービス全般にわたって障害が発生するケースもある。大規模なサーバ群で運用しているとされるGoogleのサービスが一斉にダウンするとなると、何をしてもアクセスは不可能だろう。 だが、方法を変えることでGmailに“アクセス”できるかもしれない。 オフラインGmailを利用する 24日のサービス障害でもメールを見ることができたのが「オフラインGmail」機能。これはGoogle Gearsを活用した機能で、ネットワークにつながっていない電車の中でもメールを読んだり書いたり、一般的なメールソフトに近い操作ができるのだ。 Gmail Labsによる機能なので、言語表示を「英語」に変更したり、障害の前にあらかじめ設定しておく必要があったり、設定していてもメールの送信は難しかったりするが、それでも読めるだけでもう
How-To
WIRED is where tomorrow is realized. It is the essential source of information and ideas that make sense of a world in constant transformation. The WIRED conversation illuminates how technology is changing every aspect of our lives—from culture to business, science to design. The breakthroughs and innovations that we uncover lead to new ways of thinking, new connections, and new industries.
10.5.3からアドレスブックとGmailのコンタクトリストが同期できるようになった | Macの手書き説明書
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Gmailのメールボックスを｢感謝の気持ち｣で満たす方法 | ライフハッカー［日本版］
｢検索オプション｣と｢クイックリンク｣を活用してGmailのメール検索をより快適にする方法 | ライフハッカー［日本版］
Gmailが不正アクセスされたときに自分以外のアクセスを一斉に遮断する方法 | ライフハッカー［日本版］
まとめ：探求!! 知られざるGmailの世界24選 | ライフハッカー・ジャパン
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