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Remember The Milkを卒業し、Toodledo+「Ultimate Todos」へ(後編）
前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk（RTM)を利用しなくなったこと。 でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。 後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。 Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ！」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。 佐々木正悟のライフハックス心理学 Toodledoをタスクシュート風に使う１ 私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。
タスク管理をToodledoに変えました！ - Achillea Millefolium 〜けんぱち日記〜
以前タスク管理をOmniFocusから変更しようと思っていましたが、とうとう先日OmniFocusの同期がうまくいかなくなった為、これを機会にタスク管理のシステム（iPhoneアプリを含んだサービスの全てをこう呼んでおきます）を変更しました。 今、メジャーなタスク管理のシステムは、以下の通りだと思います。 Focus RTM Toodledo Things Todo このうち、Todoだけはオリジナルのサービスは無く、RTMまたはToodledoのサービスに接続することで利用します。（もちろん、iPhoneアプリとしてはスタンドアローンでも利用できます。） 本当は、使い慣れたRTMに戻ろうかと思っていたのですが、やはりプロジェクトの管理方法についてしっくりくる使い方が考えられなかったところが、僕に二の足を踏ませていました。 いわゆるTo DoリストをGTDに使う場合、先ず各タスクを「次の行
Pomodoro Technique Cheat Sheetの和訳 - koeだめ 過去アーカイブ[〜2013-12-14]
InfoQ Japanで読んだPomodoro Tequniqueという個人向け時間管理法の記事に興味を持ったので、本家で配布しているチートシートを訳してみました*1 そもそもPomodoro Techniqueとは InfoQ Japanの記事を読むと大体分かるかと思います。 大雑把にいうと、25分を1Pomodoroというタイムボックスとして、その間は内的割り込み（メールの誘惑とかサボリ心とか）に気を取られないように、自分がやるべきタスクに集中します。 もし割り込みの誘惑に負けてしまったらその旨を記録して、あとで見返せるようになっています。 翻訳できた部分 Pomodoro TECHNIQUE Cheat Sheet Pomodoro Technique チートシート What is it? The Pomodoro Technique is a time management met
![Pomodoro Technique Cheat Sheetの和訳 - koeだめ 過去アーカイブ[〜2013-12-14]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/6de0cf3abf44b43c7feac2489661d0f1b0388beb/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fogimage.blog.st-hatena.com%2F17680117126976353052%2F17680117126976360031%2F1550818982)
1日18分の工夫でGTDしやすくなるらしい | ライフハッカー・ジャパン
意外に1日はあっという間。計画立てて効率的に仕事をこなしていきたいものですね。 米ビジネスブログメディア「Harvard Business blog」では、1日8時間労働として、18分間を余分に割くことで仕事を計画通りに進めることができるというGTD術を紹介しています。 この記事によると、必要なのは以下の3ステップ。 ステップ1：一日の計画を立てる（所要時間・5分） PCを立ち上げる前に、まずは、その日にやるべきことを紙に書き出し、重要度や難易度に応じてタスクの優先付けを行う。タスクを洗い出せたら、1時間ごとにやるべきタスクを当てはめていこう。時間ごとにタスクを割り当てることで、進捗度合いのチェックがしやすくなるという効果があるのだとか。 ステップ2：一時間ごとの振り返りを行う（所要時間・各1分） 1時間ごとにアラームを設定しておく。アラームが鳴ったら、それまでの1時間の仕事ぶりを振り返ろ
仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus | ライフハッカー・ジャパン
個人のスケジュールや身のまわりの整理整頓を専門としているマーク・フォースターさんが考えた「Autofocus」というリスト管理術は、なかなか便利です。仕事を効率よく進めたいという人は、週明けの月曜日からぜひやってみてください。 この方法は、山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート（1ページあたり25〜35行が理想）とペン。これだけです。ノートにはやることを1行ずつ書き込み、新しくやることが出てきたら、そのたびに付け加えます。詳しいやり方はこちら。 まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します （何にもまだ手をつけないように）。 もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。 その項目を実行します （やりたくなくなるまで）。 その項目に取りかかるのをやめた時点で、一旦その項目に棒線をひきます。 まだ終わっていなかったら
GTD 再入門 (6) ときには、人生のすべてをレビューしてみよう | Lifehacking.jp
イベントやら、インタビューやらでぐだぐだになってしまった GTD 再入門の連載ですが、David Allen さんから多くの考察を得たことですし、あとは具体例を付け足して、３回で完了させようかと思います。 私がよく聞かれるのが、「週間レビューをどうしていますか？」というものですが、実はけっこう私の週間レビューは不定期で、必要に応じて回数を増やしたり減らしたりしています。 長さもけっこうまちまちで、「当面のあいだ心を軽くするために必要なすべてをキャプチャーするだけでいいや」と、手早くレビューをすませることもあれば、「今日は本腰をいれて全てをレビューするぞ」という場合もあります。 後者を私はグランド・レビューと勝手に読んでいて、時間があるときの楽しみになっています。 マインドマップとカードを広げて、身の回りのものを片付けつつ、ニコニコと空想にひたっているかのようにリストを埋めている様子は、端か
「予定表を立てる」時間を必ず確保する | | メンタルハックス | あすなろBLOG
私は、「予定を立てる」というタスクを、作業記録をとるようになってから、習慣とするようになりました。理由は以下の通りです。 ・予定を立てるのにかかる時間は、立てなかったときに発生するムダな時間よりも、明らかに短くて済む ・予定を立てると、やり忘れが激減する(まだゼロにはなっていません(;。;)) ・予定を立てるのに時間がかかった場合、その日は厳しい一日になることが、事前に分かる ・予定を立てることが習慣化すると、「後でやる」としたことを、本当に後でやれる。「後でやる」が「やらない」を意味しなくなる ・予定を立てることで、自分が何をそのときに欲しているかが分かる。時間なのか、何かの達成なのか、新しい製品なのか ・予定を立てることが習慣化すると、人と約束する際に、あまり迷わずに済む ということで、精神的健康を保つためにも、ぜひ前の晩のうちに予定を立てましょう。それが無理でもせめて朝イチで。
６人のエキスパートが語る GTD の要点 | Lifehacking.jp
GTD Cafe: Inside the Minds of 9 GTD Practitioners | The Daily Saint GTD はフレームワークだけが提供された仕事術で、実装の仕方は人次第というところです。だからこそ、「たった一つの冴えたやり方」を追求する Geek に大人気となったわけですね。私も GTD の習慣を心がけるようにしてはいても、いつも実践できたりできなかったりと、常に新しいことを試している状態が続いています。 The Daily Saint で９人の達人たちが語る GTD の要という記事が紹介されていました。うち３人は翻訳しづらいのと、ジョークも混じっていたりしたので、最も参考になりそうな６人に絞って意訳しました。 Merlin Mann (43Folders)：マインド・スイープをして全てを記録する習慣をつけること。あなたの注意力をそらしている全てを書き留
The Now Habit (1) 仕事を先送りしてしまうのは、怠惰だからではない | Lif...
英語では「仕事を先送りする」「ぐずぐずしていて手をつけられない」ことを procrastination という、たった一つの単語で言い表せます。わかってはいるけど、どうしても手が付けられないという状態はどこでも同じようにあるものらしいですね。 仕事に手を付けられずにぐずぐずしているときは、誰だってべつに気分がよいわけではないでしょう。むしろ「自分はなんて駄目なんだ」と自分を責める気持ちのほうが強いはずです。 それでは何で私たちは仕事を先送りしてしまうのか。このテーマについて実践的な対処方法を書いた心理学者 Neil Fiore の The Now Habit という本が、43Folders 経由でこれを知って以来、私の愛読書です。 これから５回にわけて、この本についてご紹介しますが、実際には紹介しきれないテクニックや実例が本には満載されていますので、興味のある人はぜひ原書を当たってみてくだ
今日の教訓を明日に活かすには？【解決編】
この中で特に役に立つのが「所感」です。すべてのタスクについて書く必要はないのですが、作業を終えるたびに、以下のような自問を通して、引き出すようにします。 想定していなかった作業は何か？ 想定以上にかかった作業は何か？ 想定以下の時間でできた作業は何か？ 可能な限り、タスクが1つ終わるたびに記録することを習慣化したほうがよいでしょう。いくつかのタスクを終えてから記録をするのでは、「思い出す」という時間が余計にかかってしまうからです。タスクが終わった直後であれば、記憶は新鮮ですから、結果として少ない手間で記録することができます。 もちろん、紙に書き出したり、Excelに入力したりしていくという方法でもいいのですが、要件に挙げた通り「少ない手間で」記録するためには、専用のツールを使った方が負担も少なくなり、長続きしやすくなります。 作業記録ツールを活用する 作業記録ツールとして今回は「SlimT
仕事の優先順位をすばやく直観的に決定する方法 - GIGAZINE
経営者レベルでの意志決定から日常のお買い物まで幅広く役立つのが今回紹介する方法。4マスの図を描いてそれぞれに今抱えている仕事などを分類するだけというシンプルな方法ですが効果は抜群です。 そもそも「直観」とは、知識に基づいて推理を用いず直接に対象やその本質を捉える認識能力のこと。「本能」や「直感」とは違って今まで生きてきた経験から得られるという点が異なっています。この「直観力」を駆使すれば、仕事の優先順位をすばやく決定して効率よく処理したり、あるいは複数の製品からどれを選ぶか迷った際の意志決定を素早く行うことができるようになります。 How To Prioritise Quickly And Intuitively | 101 Ways https://www.101ways.com/2007/06/23/how-to-prioritise-quickly-and-intuitively/
仕事を先延ばししてしまう11の理由とそれへの対策 | P O P * P O P
よく言われることですが、自分でも意識していなかったところがあったので勢いで翻訳してみます。 「11 Causes and Cures for Procrastination」です。「やらなくちゃいけないんだけど・・・なんだかねぇ・・・」というときにいかがでしょうか。どの理由が自分にあてはまるかがわかれば対策もわかってくるのかもしれませんよ。 よろしければ以下からどうぞ。 やろうとしていることが複雑と思い込んでいる 対策：やるべき仕事を書き出して、小さなアクションに分解してみましょう。次にとるべき具体的な行動は何かを想像してみましょう。どんなに小さい仕事でもいいので何かにとりかかってみましょう。 仕事は完璧にすべきだと思い込んでいる 対策：人間は完璧ではありません。また完璧なことよりも速度が大事な時も多いです。とりあえず80%完成させることを目指しましょう。 意思決定の仕方がはっきりしていな
７つの習慣、GTD に次ぐ第三の潮流、4HWW | Lifehacking.jp
このブログを始めた一つのきっかけは、価値観に根ざした習慣である「７つの習慣」と、日常のタスクマネージメントに密着した「GTD」のバランスこそが今後非常に重要になるだろうと思い、それを両方とも追いかけるブログを作ってみたかったのがあります。 しかしその二つに次ぐ、第三の潮流だと思うのが先日から紹介している Tim Ferris の The Four-hour Work Week です。自分の夢・目標に忠実になり、それに必要ない仕事は消去するか、他人にまかせてしまおうという考え方を説明した本です。 本の中には「トラブルしかもたらさない顧客はこちらから解雇しよう」とか「日常の業務もインドにアウトソーシングしてしまえばいい」といった、字だけを追っていると反感を買いそうなこともたくさん書いてあるので、素顔の Tim がどんな人物かには非常に興味がありました。 先日、Tim Ferris が Scob
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佐々木正悟のライフハックス心理学： Toodledoをタスクシュート風に使う１
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タスク管理〜人生の目標を今日の行動へ落とし込むために - 今日とは違う明日
連載：これなら毎日できるタスク管理 1から学ぶRemember The Milk｜gihyo.jp … 技術評論社
