やった方がいいと思いつつ、なかなか続かないのが「家計簿」。いろいろと試してはみたものの挫折続き……という方も多いのでは？ 実はそんな方にこそおすすめの「簡単に続けられて時短もできちゃう家計簿術」があるんです！ 今回は“自身も家計簿の挫折経験あり”という、時短の達人にその方法を聞きました。 時短家事の達人でも、家計簿は挫折!? 時短などの工夫で暮らしを楽しむmaya502さん さまざまな時短術を駆使している暮らしの達人、maya502さん。限られた時間で効率的に家事をこなすため、日々心がけていることを教えてもらいました！ 「私は何かのついでに、“ながら”で家事を進めるようにしています。お風呂に入ったついでに掃除をしたり、部屋を移動しながら片付けをしたり。また、できるだけ“手の届く範囲”にものをおいて、なるべく動かずに作業や片付けをできるよう配置を工夫しています。面倒さを減らすためにも、アクシ

捨てられない書類を整理するコツとは？ ついつい溜め込んでしまう書類は、新年や新学期が始まるタイミングこそしっかり片付けて、お部屋も気持ちもすっきりリセットさせたいものです。そこで気になるのが、書類の整理収納方法。「でも、なにを残してなにを捨てたらいいのか、わからない！」とお悩みの方も多いはず。 そこで整理収納アドバイザーのFujinaoさんに、基本的な書類の整理収納のコツを伺いました！ 「まず、すべての整理収納で共通することですが、"自分で管理できるモノの量は少ない"と考えておきましょう。そこから、自分が管理できる量になるまでモノを減らしていく。これが整理収納の大きなポイントです。減らすことでどこに何があるか把握できるようになり、生活がしやすくなります。特に紙類はお部屋に溜まりやすいもの。郵便物や子どものプリントなどは、"家に持ち込まれたらすぐに処理をする"ように心がけましょう。そして、"

場所にとらわれないノマド営業、 堀江賢司さんがEvernoteとScanSnapを使う理由場所にとらわれないノマド営業、堀江賢司さんがEvernoteとScanSnapを使う理由 堀江賢司さんは、愛知県に本社を構える堀江織物株式会社の取締役であり、印刷やものづくりの楽しさを伝えるサービスを行う株式会社OpenFactoryの代表取締役でもあります。 2010年に堀江織物の東京営業所を立ち上げるにあたり、「ノマドスタイルの営業を突き詰めたらどうなるのか」とオフィスを持たずに業務を開始。コワーキングスペースやクラウド、 デジタルガジェットを活用し、東京と愛知の2拠点でお仕事をされています。実は紙の整理が苦手という堀江さんに、立ち上げのときから欠かせないEvernoteと ScanSnapの活用方法についてうかがいました。 紙が無くなれば、 いつでもどこでも自由に動ける ――EvernoteとS

EightやWantedly Peopleなど名刺管理アプリを使っている人が増えています。使ってみたいけど、何を選んでいいかわからない、使いこなすのが難しそうと思っている方も多いはず。そこで今回は、ITやクラウドをフル活用している達人、「Eight」を使っている文具王こと高畑正幸さんと、「Wantedly People」を使っている元エンジニアで僧侶の小路竜嗣さんに、アプリを選ぶポイント、おすすめの使い方を聞いてきました。 Eight、Wantedly People、それぞれを選んだ理由 ――さっそくですが、名刺管理にはどのアプリをお使いですか？ 高畑：僕は名刺交換をする機会が多くて、月に何度もイベントがある他に実演販売や講演などがあり、一度に20～30枚近くの名刺をもらいます。これを管理するのに「Eight」を使っています。有料のEightプレミアムです。 僕はずいぶん前から名刺をデータ

日々増える名刺を整理しきれず、溢れかえった名刺を見返す余裕もない、と感じているビジネスパーソンは少なくありません。名刺の整理と活用は、ビジネスパーソンにとっては永遠の課題とも言えるのではないでしょうか。 名刺をとことん活用するためには、どんどんスキャンしてデータ化していきましょう。データ化することで検索も一発、外出先でもモバイル端末からデータが参照できてとても便利になります。 スキャンする前のポイント 名刺交換したら、忘れないうちに交換した日付と場所、用件なども名刺にメモしてしまいましょう。こうしておくことで、いつ打ち合わせたのか、どのイベントで出会った人なのかなどを忘れずに済み、次にその人とコンタクトがあったときもスムーズにコミュニケーションができます。 こうしてメモをしっかり残しながら名刺をためていくのですが、この時、名刺の表面だけをそろえておくとそのままスキャナーに読み込ませることが

オフィスのペーパーレス化に欠かせない技術のひとつ「OCR（Optical Character Recognition：光学文字認識）」が、いま再び注目されています。 OCR技術により、画像から文字を抽出することができます。 紙の書類にしかない情報も、スキャンしてOCRをかけると簡単にデジタル化できます。書類をデータ化できれば、いろいろな業務の効率化につながりますよね。 今回の記事では、OCRでできることから、OCR精度（文字認識率）を向上させるテクニックまでを解説します！ 「紙の書類」は、スキャンするだけでもデジタルデータにはなりますが、単純にスキャンしただけの書類は「画像」として読み込まれます。このままでは写真と同じで、書類の内容を知るには、1枚ずつ人間の目で見て確認するしかありません。 OCRとは、画像の中から文字を見つけ出して、文字データに変換する技術です。 書類をスキャンした後にO

ビジネスには欠かせない名刺、気がつくとどんどんたまってきて整理に困っている方も多いのではないでしょうか。最近では名刺管理ソフトやアプリで簡単に整理ができるようになってきましたが、実際、ビジネスパーソンのみなさんはどのように使っているのでしょうか。 そこで今回は、名刺管理ソフトやアプリについての実態調査をしてみました！ 営業職・フリーランス・税理士・会計士など名刺交換をする機会の多いビジネスパーソン総勢103名にアンケート調査を行い、名刺管理ソフトを使っているデジタル派と、使っていないアナログ派、それぞれの実態を探ってみました。

自宅の片づけや収納については、夫婦間で温度差がでがちなもの。「処分されたくないけれど、なかなか分かってもらえない」という悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？ でも、ちょっとした発想の転換で、家の中がスッキリ片付き、家庭円満で快適なわが家を作ることができます。 今回は、ScanSnapを使った片づけ講座を開催している整理収納アドバイザーのお2人に、家族で楽しみながらできる自宅の整理収納術を伺いました。 片づけのプロ、整理収納アドバイザー 整理収納アドバイザーの資格を持つ青山順子さんは、「親・子の片づけマスターインストラクター」として活動していらっしゃいます。お子さんやご夫婦間のコミュニケーションをとりながら、楽にできる空間づくりと思い出の整理などを教えています。 一方の福永恵さんは、整理収納アドバイザーのほか、ルームスタイリスト1級、住宅収納スペシャリストの資格を持ち、住宅の収納に

ScanSnap Cloudを使えば大量の名刺もカンタンに登録可能！ Eightをさらに効率的にご利用いただけます！ おすすめの使い方 名刺の入力が正確にできて、名刺を簡単にスマートフォンで探せる名刺管理決定版のEight！ 外出先で名刺を登録したいときは、スマートフォンでの写真撮影が便利です。 いつでもどこでもあっという間に名刺が登録出来ます。 大量の名刺を登録したいときは、ScanSnap Cloud※を使えばさらに便利！ 名刺をScanSnapにセットして、ワンプッシュでスキャン！あっという間に名刺をEightに登録できます。 ※ 「ScanSnap Cloud」はスマートフォンやタブレット、コンピュータを使わずに様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接登録するサービスです。

"道具使いの名人"として知られる「文具王」こと高畑正幸氏。Macを使いこなし、また以前からScanSnapに注目していたという文具王が語る、家庭で出る紙のスッキリ整理術。 毎日毎日、自宅に流れ込む物や紙。特に私は自宅が仕事場でもあるので、気をつけていないと、どんどん増えてしまうのは常に悩みのタネです。あたりまえですが、捨てなければその分増えてしまいます。 私は団地に住んでいますから、帰宅するときはまず集合郵便受けから紙類を出したら、まずマンションの広告みたいな完全に不要なものは、その場で設置されたゴミ箱に捨てます。残りを手に持って帰宅したら、その場で全て開封。手帳と財布に挟んであるレシートや名刺なども取り出します。私信以外はその場で不要な物はゴミ箱に廃棄。レシートは、経費として処理するもの以外を捨てて、振込用紙とか、宅急便の不在通知などは、再配達などの手配をしたら、作業が済むまでは目につく

"道具使いの名人"として知られる「文具王」こと高畑正幸氏。Macを使いこなし、また以前からScanSnapに注目していたという文具王が語る、スキャンした後の雑誌などの整理術。 前回、手紙やはがきの保存について説明しましたが、実は捨てない紙は他にもあります。私の場合、仕事で関わった雑誌などの見本誌は、やはり現物も取っておきたくなります。また、これは誰でもというわけではないと思いますが、文房具が特集されている雑誌なども、情報として内容が知りたいだけなら取っておく必要はないのですが、やはり雑誌や書籍のように、一般に流通した印刷物にはモノとしての側面もあり、現物が存在していることそのものが重要な場合もあります。 もちろん場所が許せばそのままとっておきたいところですが、そんな雑誌も冊数が増えると想像以上に場所を取るうえ、とても重く、扱いに困ります。私のような事情でなくても、雑誌を捨てられないというの

"道具使いの名人"して知られる「文具王」こと高畑正幸氏。Macを使いこなし、また以前からScanSnapに注目していたという文具王が、ScanSnapを最大限有効に活用するために、便利なサポート道具を紹介する。 高畑正幸 たかばたけ・まさゆき 1974年、香川県生まれ。TVチャンピオンで3度優勝し「文具王」の異名を持つ。文房具の企画デザインからマーケティング、執筆、販売など様々な活動を行なっている。また、さまざまな媒体を通して、本当に実践できる便利な仕事術を提案している。 師走といえば、大掃除。紙の片付けに、一年の中でScanSnapが最も活躍する時期の1つがこの年末ですが、改めて身の周りにある書類を見てみると、そのままではスキャンできないものが意外に多いことに気付きます。会議で配布されるコピー資料ですら、端をとじてあるステープラーの針を外さないとスキャンできません。 実際にたくさんの書類

"道具使いの名人"として知られる「文具王」こと高畑正幸氏。Macを使いこなし、また以前からScanSnapに注目していたという文具王が語る、ScanSnap iX500の給紙性能。 高畑正幸 たかばたけ・まさゆき 1974年、香川県生まれ。TVチャンピオンで3度優勝し「文具王」の異名を持つ。文房具の企画デザインからマーケティング、執筆、販売など様々な活動を行なっている。また、さまざまな媒体を通して、本当に実践できる便利な仕事術を提案している。 大量の書類や書籍の自炊などをガンガン行っていると、ドキュメントスキャナーは結局のところ、給紙や読み取りのエラーをいかに減らして確実に読み取るかにつきる、ということがわかります。 もちろんデザインや、他の機能や便利なアプリも重要です。しかし、それらは全て確実に安定したスキャンを行うという性能を満たしていての話。全てはそこからです。 ドキュメントスキャナ