Waza: 残念な仕事術
こんにちは。シリコンバレーのEdSurge社でデザイナーをやっている@chibicodeと申します。このページをはじめて公開した2014年1月26日に26歳になりました。ブログもやっています。 こちらでは自分の仕事術や情報収集術を掲載しています。随時更新中ですが、更新をお知らせする予定はありません。いちおう、このページのソースコードと更新履歴はGitHubで公開しています。 なぜ書いたのか そもそもこのページを設置した理由はふたつあります。 ひとつめは、近ごろ自分の仕事の出来なさぶりに幻滅しており、自分の仕事術や情報収集術を振り返っているうちに、それがどれだけ残念なものなのか、文字に落としこんで振り返りたいと思ったからです。もちろん、仕事術の良し悪しが仕事の成果に与える影響は大したことないのですけどね。 ふたつめは、日本の方に「どういうツールを使ってらっしゃるのですか」「どこで情報収集をさ
今週は“赤”だった、来週は“青”に――TimeLabelで時間管理
行動記録を絶え間なく取るのは結構難しいもの。わたしはスケジュールを色分けできるiPhoneアプリ「TimeLabel」を利用しています。 ちょっと前から、iPhoneアプリの「TimeLabel」で行動記録を取るようにしているのですが、これがなかなかいいです。 もともと全アクションの時間を見積もるタスクシュート式仕事術と、行動記録をもれなく取ることはセットにしなければいけません。ですが、行動記録を絶え間なく取るということは、よく忘れてしまうのです。 それがiPhoneアプリを利用することで、あまり忘れなくなりました。わたしはiPhoneを常に携帯しているし、しょっちゅう見返すからです。見返すとTimeLabelには例の赤いマルが表示されているので「あ、いま行動記録を取っていた」と思い出せます。 TimeLabelのよいところは、iPhoneアプリであることのほか、色分けで1日の時間の使い方
ショートカット対応の軽快ToDo管理サービス『FC2 ToDo』公開 | ネット | マイコミジャーナル
FC2,inc.は25日、ToDo管理サービス『FC2 ToDo』を公開した。ショートカットキーによる使いやすいUIと高速動作を実現、パソコンおよび携帯電話から利用できる。作成できるリスト/タスク数に応じてプランが用意されている。 FC2 ToDoは、シンプルなUIと軽快な動作を特徴とするToDo管理サービス。UIは、リスト・タスク・詳細の3ペイン構成。ショートカットキーによる効率的な操作や直感的な操作を可能にするドラッグ&ドロップをサポートするほか、サーバとの通信を抑えることでレスポンスの速い動作を実現している。 FC2 Todoのデモ画面 無料プランの場合は、10リスト/20タスク(計200タスク)を登録可能。有料プランでは、「ベーシック(20/30・計600タスク・月額280円)」から「マックス(50/60・計3000・月額880円)」まで用意されている。
毎日17時半から実施「夕礼」の思わぬ副産物 | 部課長の基本
夕方の朝礼、つまり、「夕礼」をやることで残業を減らすことに成功した会社がある。それがCTCテクノロジー。伊藤忠テクノソリューションズの子会社で、コンピュータ機器の保守、運用、そしてシステムの構築を行っている。社員数は約1700人、拠点は全国に100カ所ある。 業務の性質上、社員は契約先の企業へ出かけていることが多い。また、契約先への直行や直帰もある。そこで社員同士のコミュニケーションを深めるため、また作業上の「危険予知」をしヒューマンエラーを防止するため、7年ほど前から始業の午前9時と同時に朝礼を始めた。そして朝礼の習慣が根付いた頃、社員のなかから「夕方もやりたい」という声が上がったのである。 夕礼が始まったきっかけについて、東京城西カスタマーサービス部の辺見彰人氏はこう語る。 「当社は契約先での夜間作業もあります。それに携わる社員は朝礼にはなかなか出てこられません。そこで、夕礼を追加して
「1人ブレスト」や「タスク管理」ができるEvernoteとは（1/4）- ＠IT
それではEvernoteの各機能をチェックしてみましょう。 さまざまなデバイスに対応している Windows、Mac、iPhone、Windows Mobileなどのデバイスに対応しています。Webブラウザからでも各種機能を利用することができます。 使いやすい専用クライアントがある iPhone、Windows Mobile、Mac、Windows向けの使いやすい専用クライアントが提供されています。 同期の仕組みがある 複数のデバイスでEvernoteを使っていても、専用クライアントが自動でデータの同期を行ってくれます。 画像内の文字を検索することができる Evernoteには検索機能があるのですが、写真に写っている文字も検索対象となります。ただし現在は残念ながら日本語には対応していません。 Webクリップ機能 ブックマークレットを利用することによって、IE、Firefox、Safari、
【連載】Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」 (46) そこで忘れずにこれをする | エンタープライズ | マイコミジャーナル
外出時の用件には、時間だけではなく「場所」という要素が加わります。これまでの紙の手帳やタスク管理ソフトでは、場所に応じたタスクを管理することは困難でした。ところが、iPhoneの世界でこの問題を解決するツールが登場しています。 あるある問題：やらずに帰ってきてしまう 私は基本的に、タスクの管理はEVERNOTEのチェックボックスでリストアップし、実際のタスク処理は、タスクシュートというタスク管理ソフトを利用していますが、それだけでは完全に対応できないタスクがあります。 その1つが単純な約束事など、スケジュール管理。もう1つが、外出先などでの用事の処理です。 約束事などのスケジュールは、Googleカレンダーに記録しておき、当日はタスクシュートというタスク管理ツールに落とします。これで一応、少なくとも当日分について言えば、タスク管理ツールで一元管理できます。 しかし、外出先などでの用事の処理
【連載】Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」 (31) 「情報ノート」をタスクリストとしても使いたい | エンタープライズ | マイコミジャーナル
「これは後で役に立つ」とインターネットでクリップした情報の中に、タスクが紛れ込んでいることがあります。スクラップの中に資料とタスクが混在しており、しかもタスク管理には別のツールを使っている。ネットを活用する人にとってはよくある問題ですが、この問題をスマートに解決するハックスを紹介します。 よくある問題：混ざってくるタスクはどうするか？ デジタルノートに情報を集中している人も、アナログノートに集中している人も、「ノートの一元化」を目指している人なら、「中に混ざってくるタスクはどうするか？」という問題と、無縁ではいられないでしょう。 ・いつか行ってみたいお店 ・後で勉強したいこと ・忘れずに買いたいグッズ ・使ってみたいツール ・読んでおきたいマニュアル ・買って読みたい本 ・いつか作ってみたい料理のレシピ これらの情報を、インターネットから「クリップ」している人は多いでしょう。も
「消せる紙」は持ち運びホワイトボードの決定版になるか
ホワイトボードがなくちゃ会議にならない――そんな“ホワイトボード依存症”な人に朗報だ。ISOT 2008の欧文印刷ブースでお披露目された、ホワイトボードマーカー用方眼模造紙「消せる紙」（けせるし）である。 ホワイトボードがなくちゃ会議にならない――そんな“ホワイトボード依存症”な人がいる。 確かに、ミーティングのテーマをホワイトボードに書き出すだけでも議論を整理する効果があるし、下手な絵だって言葉だけの説明よりもグッと分かりやすくなるものだ。とはいえ、それなりに大きなホワイトボードを購入するとなると、5000円以上はする。それに持ち運びも難しいから、「いつでもどこでも会議したいし、ホワイトボードも使いたい」という欲張りな人の要望に、備え付けのホワイトボードでは応えられないのだ。 こうした要望に応えるのが、持ち運びできるホワイトボード。代表的なものは、2年前のISOT 2006で住友スリーエ
キングジム、机の上に広げて使える“ぺらぺらホワイトボード”
キングジムは、ホワイトボードのようにマーカーで書いたり消したりできるシート「ミーティングシート」を発売する。使用後は丸めてコンパクトに収納できるため、持ち運びも自由だ。 「ミーティングシート」は、ビニールシートを特殊加工し、ホワイトボードのように繰り返し書いたり消したりできるようにしたもの。机の上に広げたり、壁に貼ったりして使える。使用後は丸めてコンパクトに収納できるため、持ち運びも自由だ。 欧文印刷の「消せる紙」や、住友スリーエムの「貼ってはがせるホワイトボード」など、同様の使い方ができる製品が増えているが、ミーティングシートは「壁に貼るというよりは、会議室の机の上などに広げて使うイメージ」（キングジム）。複数人の参加者が、同時にアイデアを書き込んでいくのに適しているという。 付属する専用マーカー3本（黒／赤／青、各1本ずつ）は、水で消せる特殊なインクを採用しており、速乾性が高い。「市販
圧倒的に生産性の高い人（サイエンティスト）の研究スタイル - ニューロサイエンスとマーケティングの間 - Being between Neuroscience and Marketing
Leica M7, 90mm Tele-Elmarit F2.8, PN400N @Santa Monica, CA アメリカで研究するようになって最も驚いたことの一つは、日本では考えられないほど生産性の高い研究者が存在することだ。 たとえば僕がローテーションして、最後までそこでdissertation work（博士論文のための研究、活動）をすることにするか迷っていたあるラボ。そこはポスドク、テクニシャンを含めて（註：undergraduate=学部生は殆どアメリカの研究室には居ない）たった5人でやっているにもかかわらず、毎年5-6本ぐらいはペーパーを出し、ほぼ全て一流紙。多いときは年に2本ネイチャーに出し，一本は表紙になったりしていた(#)。 しかも良く日本では見かける深夜も土日も働いて、朝はどちらかというと崩れ気味、みたいな重労働系の生活ではなく、普通に朝来て、「うーん今日は狂ったよ
【レビュー】継続できるかは別として、タイプで考える"ToDo管理"サービス | ネット | マイコミジャーナル
それでも、パソコンで"ToDo管理"したい人へ 今の世の中、事務関係の仕事はたいていパソコンでできるようになっています。でも、だからといって事務用品・文房具が無くていい、というわけではありません。特にノート・手帳・付箋の類は、むしろアナログの強みを愛する人も多いと言えるでしょう。業務効率化の基本「ToDo管理」においては、そうした人の愛情表現が顕著に見受けられます。筆者のこれまでの社会人経験から、紙ベースのToDo管理手法を下記のように分析してみました。 あなたはどのタイプ? 【A】メモ魔型 【B】ずっしり手帳型 【C】ふちどり付箋型 紙にタスクを書き出して手元に置いておく基本的な手法。完了したタスクを線で消していくのが快感。専用のフォーム用紙を使う場合もあり スケジュールと併せて全てを手帳に書き込んで管理する「この手帳がないと仕事にならない」が口癖。初心者がマネをすると火傷する ディスプ
Googleカレンダーの“入学”から“卒業”までの3つのステップ【チュートリアル編】
カレンダーツールをうまく使いこなすことで、大量に押し寄せる仕事をうまくさばくことができるようになります。とはいえ、カレンダーツールは文字通り単なるツールに過ぎません。カレンダーツールに限らず、どんなに優れたツールであっても、その使い方に習熟していなければ、その真価を発揮することは困難でしょう。 今回は、Googleカレンダーを例に、カレンダーツールの使い方を次の3つのステップに沿ってご紹介します。 始める 使う 使われる（いい意味で） 1．カレンダーを使い始める 新しいツールを使い始めることは、新しい習慣を取り入れることを意味しますから、なかなか一筋縄ではいかないものです。それまでの習慣が邪魔をするからです。そこで、まずは1週間だけやってみるという前提で取りかかるようにします。 手始めに、手元にある手帳やタスクリストなどに書かれているアポイントやルーティンワークについて、直近1週間分だけを
Google Docsで快適遠隔会議なのだ
大橋 佐々木さんとは、本連載のほかにもセミナーや書籍の執筆など、2人で進めている仕事があるのですが、お互いにオフィスが離れているため、移動時間や交通費などのコストを抑えるためにも、Skypeを中心にいくつかのツールを活用しています。 まず、基本となるのがSkype通話です。通話だけですと回りくどいことがあるので、同時にSkypeチャットでテキストメッセージを交換しながら話を進めます。同音異義語やURLなどを送り合うことで誤解を減らせるわけです。ただ、チャットには難点もあって、どんどん（話が）流れていってしまうため、あとから読み返すのにあまり適していません。ミーティングでいえば、ホワイトボードのように、参加している人全員が（今回は2人ですが）同時に見続けられる場所がほしくなってくるのです。 佐々木 ホワイトボードのようなものは、チャットをしていると欲しくなってくるのです。以前はWikiを使っ
シゴトハッカーズ：Evernoteの基本的な使い方【チュートリアル編】 - ITmedia Biz.ID
各種データを保存できるだけでなく、複数のデバイスからメモが可能。そして、メールソフトに似たインタフェースで、各メモに自由にタグ付けができる。そんなEvernoteの使いこなし術を伝授します。 これまでも何度も登場してきたメモアプリケーションEvernote。その特徴の1つは画像やWebクリップなども保存できること。2つ目は、Webアプリケーションとして閲覧や書き込みができるだけでなく、Windows版やMac OS版、Windows Mobile版、iPhone版などのクライアントソフトが用意されており、どんなデバイスでメモを取っても自動的に同期されることです。 対談ではタグの使い方を紹介しましたが、そのときに利用したツール――Evernoteをどう使いこなしたらいいか、筆者の使い方を例にご紹介しましょう。 1――基本的には自分のノート専用のメールソフト Evernoteは、自分のメモ管理
【連載】Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」 (11) 趣味で文具を買っていませんか? | エンタープライズ | マイコミジャーナル
よくある問題 ロディアとかモレスキンに弱いですか? うまく整理すれば、うまいアイデアを上手に有効活用できて、素敵な人生を送ることができる。そんな妄想をふくらませながら、かれこれ三十年。そろそろ気がつきだしたこととして、ロディアやモレスキンに期待しながら、人生をメモ魔として過ごしてしまってはいけないということ。 特に、年末はどうもいけません。ロフトのような文具店をフラフラしていると、使いもしない高級な手帳をじっくり吟味し、時間とお金を浪費してしまいます。本当に、総額でいくらくらい文房具店に貢いできたのか、思い出すだけで鳥肌が立ちそうです。 アナログとデジタルの両方の良さを認める、などと言えば聞こえは良いですが、両方の良さにどっぷり浸ると、両者を隔てる決定的に深い溝を橋渡しする方法が見つからなくなります。メモをアナログに大量に書き付けると、それをデジタルに転記するなど、面倒でとてもやっていられ
窓の杜 - 【REVIEW】「Outlook」のカレンダー・ToDo・メモ機能を単機能で軽快に利用できるソフト
「Outlook」のカレンダー・ToDo・メモ機能を単体で軽快に利用できるソフト 「Outlook」本体を起動することなくそれぞれの機能を個別に利用可能 「OutlookCalenderViewer」「OutlookTaskViewer」「OutlookMemoViewer」は、それぞれ「Microsoft Outlook」（以下、「Outlook」）の“予定”“仕事”“メモ”機能を切り出して単機能で利用可能にしたソフト。「Outlook」2003がインストールされたWindowsに対応するフリーソフトで、編集部にてWindows XP/Vistaで動作を確認した。作者のWebサイトからダウンロードできる。なお、動作には.NET Framework 2.0が必要。 「Outlook」は、メールやスケジュール、ToDoなどのさまざまな情報を一元管理できる高機能なソフトだ。その反面動作が重く、
「ノー・ネット・デー」を設けて思ったこと
事情があって，週に2日PCの電源をオンにしないことにしている。事の始まりは，この春先にひいたカゼ。しばらくして全快したものの，診察のついでにいろいろと検査した結果，会社の診療所からは週に2日の休肝日を厳命されてしまった。 実は，筆者は帰宅してから寝るまでの約1～2時間を友人や知人のメール，ブログ，SNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）などを巡回し，メールの返事を書いたりコメントを付けたりして過ごすことが多い。この時，ついつい冷蔵庫からビール（酒税法上は第3扱いだが）を取り出してしまっているのだ。ネットを使うと飲みたくなるのならネットをやめればいい。そこで休肝日を徹底するために，週に2日はPCの電源も入れないこととした。 ネットを利用しなくなった時間は読書に充てることにした。書店で仕事や趣味に役立ちそうな本を見かけるたびについつい購入してしまうものの，開くことなく“積ん読”になって
第1回 現在位置情報～PoICに至るまで | gihyo.jp
PoICとは？ PoIC（Pile of Index Cards：情報カードの積み重ね）という生産性向上システムがあります。 5mm方眼罫入りの5×3インチサイズの情報カードを用いたアナログのシステムとメソッドの体系のことです。 PoICのエッセンスは次の3つにまとめられます。 頭の中のアイディア、身の回りの情報をカードを使って収集する。 それを箱の中にすべて時系列で保存していく。 それをあとで利用し、新しい知恵・知識・成果の再生産を行う。 Hawkexpress氏によって考案された、この生産性向上システムのすべては「PoIC マニュアル」において知ることが出来ますが、gihyo.jpのLIFESTYLE STAGEでHawkexpress氏によって連載されていた「PoIC : 情報カードの積み重ね」によっても、その骨子を充分知ることが出来ます。 いまさら情報カードなんて、と思われる方が大
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