SharePoint Online コンテンツタイプを活用してドキュメント管理や検索を改善する
この記事について 本記事では、SharePoint Online サイトでドキュメントライブラリ上にあるファイルにリストコンテンツタイプを付与し、ドキュメント管理や検索でコンテンツタイプを活用する方法について記載しています。 SharePoint 界隈では、昔から「検索がイケていない」という話を各所で聞くことか多いです。確かに、SharePoint Search は既定で前方一致検索、または完全一致検索で検索が行われるため、Google のようなあいまい検索的なことが難しいことから、そういった意見を多く見かけるのは仕方ないとは思います。 しかし、SharePoint Online には、コンテンツタイプというものが存在しています。コンテンツタイプの仕組みを理解することで、自分でドキュメント管理や検索のための独自のメタデータをリストアイテムやファイルに追加で付与することができるようになり、S
SharePoint Online コンテンツタイプを活用してドキュメント管理や検索を改善する
この記事について 本記事では、SharePoint Online サイトでドキュメントライブラリ上にあるファイルにリストコンテンツタイプを付与し、ドキュメント管理や検索でコンテンツタイプを活用する方法について記載しています。 SharePoint 界隈では、昔から「検索がイケていない」という話を各所で聞くことか多いです。確かに、SharePoint Search は既定で前方一致検索、または完全一致検索で検索が行われるため、Google のようなあいまい検索的なことが難しいことから、そういった意見を多く見かけるのは仕方ないとは思います。 しかし、SharePoint Online には、コンテンツタイプというものが存在しています。コンテンツタイプの仕組みを理解することで、自分でドキュメント管理や検索のための独自のメタデータをリストアイテムやファイルに追加で付与することができるようになり、S
[Tips] SharePoint サイトの第二段階のごみ箱に直接アクセスする方法
第二段階のごみ箱にたどりつけない！ サイトの第一段階のごみ箱から、以下のリンクをクリックすることで第二段階のごみ箱の遷移できますが、アイテムが多い場合はスクロールが発生してなかなかリンクが押せないことがあります。 第二段階のごみ箱の URL を直打ちすればアクセスできます。 こんな時は、サイト コレクション管理者で、第一段階のごみ箱にアクセスして、その後、以下の URL にアクセスすればたどりつけます。 <サイト URL>/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx?view=5#view=13 サンプル https://contoso.sharepoint.com/sites/SiteA/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx?view=5#view=13
![[Tips] SharePoint サイトの第二段階のごみ箱に直接アクセスする方法](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/0b95604be76402258cd42a2648df629d27c0579e/backend=imagemagick;height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fres.cloudinary.com%2Fzenn%2Fimage%2Fupload%2Fs--p3ZkApRG--%2Fc_fit%252Cg_north_west%252Cl_text%3Anotosansjp-medium.otf_55%3A%25255BTips%25255D%252520SharePoint%252520%2525E3%252582%2525B5%2525E3%252582%2525A4%2525E3%252583%252588%2525E3%252581%2525AE%2525E7%2525AC%2525AC%2525E4%2525BA%25258C%2525E6%2525AE%2525B5%2525E9%25259A%25258E%2525E3%252581%2525AE%2525E3%252581%252594%2525E3%252581%2525BF%2525E7%2525AE%2525B1%2525E3%252581%2525AB%2525E7%25259B%2525B4%2525E6%25258E%2525A5%2525E3%252582%2525A2%2525E3%252582%2525AF%2525E3%252582%2525BB%2525E3%252582%2525B9%2525E3%252581%252599%2525E3%252582%25258B%2525E6%252596%2525B9%2525E6%2525B3%252595%252Cw_1010%252Cx_90%252Cy_100%2Fg_south_west%252Cl_text%3Anotosansjp-medium.otf_37%3Amaekawa%252Cx_203%252Cy_121%2Fg_south_west%252Ch_90%252Cl_fetch%3AaHR0cHM6Ly9zdG9yYWdlLmdvb2dsZWFwaXMuY29tL3plbm4tdXNlci11cGxvYWQvYXZhdGFyLzNmZGQyMDY0YTAuanBlZw%3D%3D%252Cr_max%252Cw_90%252Cx_87%252Cy_95%2Fv1627283836%2Fdefault%2Fog-base-w1200-v2.png%3F_a%3DBACAGSGT)
Teams / SharePointで容量不足と言われたら真っ先に確認すること｜Shinichi Komeda | 米田 真一 @ マーケティングの変革人
こんにちは、米田 @ Office 365 初代プロダクトマネージャです。 Microsoft SharePointサイトやMicrosoft Teamsのストレージを使っていると、ブラウザーの画面上部に以下のようなティップスが表示されることがあります。 容量が不足しています。 このサイトは空き容量がほとんどありません。 空き容量を増やすには、不要なファイルを削除し、ごみ箱を空にします。 これを見たら、自分が使っているサイトはほぼ容量不足でファイルを追加できない状態になっています。もしあなたが組織内の普通のユーザーの場合、不要なファイルがないか整理をしたり、IT管理部門にストレージ容量を増やしてもらうオプションを選択することもできますが、その前にやるべきことを通常ユーザーの目線から記載してみました。 ごみ箱を空にするまずは、ティップスの指示にあるように、ごみ箱の中にあるファイルを空にしてみ
Power Automate のフローに対する [アイテムの取得] と [ファイルの取得] SharePointアクションの詳細な分析
Power Automate のフローに対する [アイテムの取得] と [ファイルの取得] アクションを使用すると、それぞれリストおよびライブラリからアイテムを取得できます。 これらは異なるアクションですが、両方のアクションの機能は同じです。 ここでは、これらの操作の実行方法について説明します。 リストまたはライブラリを操作する場合の決定 まず、主な考慮事項として、[アイテムの取得] アクションはリストでのみ機能しますが、[ファイルの取得] アクションはライブラリでのみ機能します。 アイテムの制限 既定のアイテムの制限は 100 で、アイテムも既定でページ分割されます。 既定のオプションを使用していて、サイト アドレスとリストまたはライブラリ名を指定するだけの場合、Power Automate はリストまたはライブラリから 100 個のアイテムを返します。 大規模なリストで作業している場合
![Power Automate のフローに対する [アイテムの取得] と [ファイルの取得] SharePointアクションの詳細な分析](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/ecf5f42a79ecbf92cfed199a134a4e1ad8e4fe0a/backend=imagemagick;height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Flearn.microsoft.com%2Fen-us%2Fmedia%2Fopen-graph-image.png)
保持ポリシーが設定されたサイトでフォルダをまとめて削除する - Qiita
概要 SharePoint Onlineのドキュメントライブラリから、特定のフォルダを選択することで開始するフローです。 選択したフォルダやその下位フォルダ、およびフォルダに格納されたファイルをすべて削除します。 ダウンロード zipパッケージファイルをgithubに保存しています。 目的 以下の「ちょっと困った」をPower Automateで解決するためのフローです。 ドキュメントライブラリへのアップロード SharePoint Onlineのドキュメントライブラリには、エクスプローラーからのドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードすることができます。便利ですね。 非常にお手軽なのですが、お手軽な反面、間違ったファイルをアップロードしてしまうことが時々あります。 このとき階層の深いフォルダを丸ごとアップロードしてしまった場合、このフォルダを削除するにはひと手間必要なことがあります…。
[Power Automate]SharePointで使えるトリガー〜リスト関連〜｜テックアップライフ
Power AutomateでSharePointコネクタを利用する場合にはいくつかのトリガーがあります。そのうちリスト関連のトリガーを紹介します。 Power Automateを体系的に学習したい方は、下記もご覧ください。 [入門]Power Automateを独学で習得する方法 このページの内容 Power Automateを使うと簡単に業務を自動化でき、とてもお便利ですが、何から始めたらいいかわからない...
![[Power Automate]SharePointで使えるトリガー〜リスト関連〜｜テックアップライフ](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/3bc922e764aae1ce4230cfbd9881e42942bfba18/backend=imagemagick;height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Ftechuplife.tech%2Fwp-content%2Fuploads%2F2022%2F05%2FPowerPlatform-2.png)
SharePoint Online の サイトおよび OneDrive のファイルとフォルダーの共有レポート | Livestyleクラウドサービス
トピックスOffice365 SharePoint Online の サイトおよび OneDrive のファイルとフォルダーの共有レポート 2023年12月21日 SharePoint Online のサイト や OneDrive 上の共有設定されているファイルやフォルダについて一覧を取得することができます。共有方法やアクセス許可レベル、および 共有先が外部か内部か、などを確認することができます。 既に不要になったアクセス許可が残っていないか、意図しない共有がされていないか、一度チェックしてみるのはいかがでしょうか。 レポートを実行するユーザーには「サイト管理者」の権限が必要です。 「サイト管理者」の権限は SharePoint 管理センター の サイト ＞ アクティブなサイト より 該当のサイトを選択し、メンバーシップより割り当てることができます。 ※ OneDrive でレポートを実行
SharePoint にデータをアップロードすると「このファイルの新しいバージョンは、サーバー上にあります。」と表示される。 | NTTドコモビジネス お客さまサポート
回答 「このファイルの新しいバージョンは、サーバー上にあります。」と表示される場合、ローカル コンピューター上で認識している Office ファイルのバージョンと、ライブラリ上のバージョンの認識そごが発生した際に表示されます。 本事象が発生した際の回避策として以下をお試しください。
SharePoint Online リスト(Lists)の同期とトラブル - P&A Works Company 株式会社 -Microsoft 365 テクニカルブログ
昨年末くらいから、Microsoft Lists と SharePoint Online の機能として「リストのオフライン同期」ができるようになりました。OneDrive for Business 同期クライアントが PC にインストールされていると、Lists と SharePoint Online のリストも（アプリ設定で拒否されていない限り）自動的に同期され、アプリに「同期」アイコンが表示されます。 同期アイコンが表示されない ところが、私の環境では OneDrive for Business 同期クライアントが動いているのに、リスト同期が動作しませんでした。そもそも同期アイコンが表示さないんですよね。 同期の仕組みとしては Microsoft.SharePoint.exe というプロセスが（タスクマネージャーで確認できる）が、OneDerive for Business と連携して
Keyword queries and search conditions for eDiscovery
Caution Microsoft retired all classic eDiscovery experiences on August 31, 2025. This retirement includes classic Content Search, classic eDiscovery (Standard), and classic eDiscovery (Premium). The guidance in this article only applies to organizations hosted in Microsoft 365 operated by 21Vianet (China). If your organization isn't hosted by 21Vianet, use the guidance for the new eDiscovery exper
SharePoint の検索制限 - SharePoint in Microsoft 365
SharePoint を管理する管理者として (詳細については、「 SharePoint 検索管理の概要」を参照)、検索の制限にも注意する必要があります。 たとえば、カスタム検索辞書に含めることができるエントリの数や、検索の一部として返される行の数には制限があります。 制限には次の 2 種類があります。 境界 超過できない数値。 サポート Microsoft が行ったテストに基づいて推奨される数値。これを超えてはいけません。 サポートされている制限を超えると、予期しない結果が発生したり、パフォーマンスが大幅に低下したりする可能性があります。 これらの制限は、すべての SharePoint プランに適用されます。 次の表に、SharePoint 検索の制限を示します。 極限 最大値 制限の種類 メモ
Office 365 利用前に「信頼済みサイト」へ登録しておいたほうがよいURLな件 - Yamrix
Office 365、SharePoint Onlineを利用する際に、Internet Explorer（IE）の信頼済みサイトへぶち込んでおいた方がよいURLの一覧。頻繁に質問されるんですが、まとめた情報をいつも瞬時に取り出せるってワケでもないので備忘録的に。 ■信頼済みサイトへ登録すべきURL https://portal.office.com https://*.microsoftonline.com https://*.sharepoint.com https://*.outlook.com https://*.cdn.office.net https://*.lync.com https://*.sharepointonline.com https://*.officeapps.live.com ※2017/7/16時点 サインインできない、Officeファイルがサイトから開け
SharePoint ページとページ モデル
この記事では、SharePoint ページ モデルの概要について説明します。これには、ページの種類、SharePoint と SharePoint Online で使用可能な既定のページ ファイル、およびページの処理方法に関する情報が含まれます。 レンダリングされる SharePoint ページは、次の 3 つの種類のページの組み合わせになります。 マスター ページ – コンテンツのレイアウトと外観を制御します コンテンツ ページ – ページ フィールド コントロールが含まれます わかりやすいオーサリング ページ – ユーザーがコンテンツを追加する場所 用語と概念 表 1. SharePoint ページ モデルに関連する主要な用語と概念 用語または概念 定義 アクセス経路 詳細
Sugarsyncのアンインストールで、ネットワークドライブに問題発生
Sugarsyncは便利なクラウドバックアップ・シンクのアプリですが、アメリカで作ったアカウントはすべて有料になってしまいました。(日本国内のアカウントは大丈夫)。で、アンインストールするとWindowsのネットワークドライブが使えなくなるという結構酷いバグに遭遇しました。タコなアンインストーラもあったものですが、もう数か月、Sugarsyncからは放置されているらしい。日本語のSugarsyncのサイトを見てみると、調査中である、ということが書いてあるだけで、Windows Networkを再インストールしろ、というあいまいなことが書いてあるだけ。 症状は、ネットワークパスに対してdirはできるが、pushdはできない。エクスプローラでも開けない、というものでした。リブートしてもだめ。 ちょっと調べてみると、なぜ起きるのか市井での調査結果は出ていて、結論から言うと、簡単に直りました。なぜ
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
SharePoint: フォルダー検索のコツ
SharePoint: フォルダー検索のコツ
[Power Automate] SharePoint のページを別サイトにコピーしよう
Keyword queries and search conditions for eDiscovery - Microsoft 365 Compliance
Windows 7 のクライアント端末から、SharePoint サイトのOffice 文書を参照する時の注意点 - Japan SharePoint Support Team Blog - Site Home - TechNet Blogs