ビジネスメールの勘所 - コデラノブログ 3

週刊誌の「PRESIDENT」が最新刊で、文章の書き方特集をやっているようである。 ビジネス文章の書き方のようなものは、以前から企画書や報告書などいろいろな指南書が出ているわけだが、そこにメールが入ってきているというのがここ数年の特徴である。今の新入社員なら、メールの使い方は慣れたものだろうが、上司や取引先など、これまでには居なかった関係の相手に対してどういうメール文章が望ましいのか、悩むところであろう。 日本語には丁寧語、尊敬語、謙譲語など、身分の上下関係を厳しく定義する言葉があり、これらの使い分けはなかなか難しい。しかしまあ、ビジネスの現場にメールが入り込んできてもう10年余りが経過するが、未だに変な日本語のメールが送られてきたりもするので、そんなに緊張することもない。 もちろんうまくできるに越したことはないのだが、多少おかしくても、相手に失礼のないように最大限の努力した跡が見られれば

[sirobu]

今の新入社員が慣れているのはメールはメールでもケータイメールじゃ…

[yaneshin]

メールに限らず、他の人にゲタを預けるのは重要ですね。