Wordで大人数で書くためのベター・プラクティス - uessay

何人かで分担してWordで文書を書こうとすると、文体もさることながら、ファイルを結合する時点でつまづくことが多い。変更履歴などの便利機能も、使う段階が早すぎると逆効果など、いくつか反省を踏まえて書いてみることにする。多分、この程度で3〜5人ぐらいの共同執筆までは耐えられるんじゃないかな。 1.書式を決め全員に配布 元が同じファイルであれば、コピペしても書式が崩れない。なので章番号、本文、それから図表番号まで数行程度のサンプルと一緒にして送る。章番号を自動連番にすると、全員が１章から書くという妙な作業になる。結合すれば、ちゃんと分担した通りの章番号になる。これにメンバーが違和感を感じるのであれば、自動連番しないという選択肢もある。 2.修正が落ち着くまでは、マージは編集役が行う Wordは変更履歴を残せるから、とマージしたファイルを各自が編集しようとすると、履歴の洪水となり、作業が見事に破綻