共有ファイルサーバの運用ルールの作り方（フォルダ構成とアクセス権）

運用ルールを明確にしないままファイルサーバを長年運用していると下記のような問題が発生します。 新しい共有フォルダやファイルが次々に生まれる。 重要なデータが無防備の状態で放置される。 運用ルールがあいまいでは、管理者側もたのまれたら断れない状況になります。 その結果、つい共有フォルダを新設したり、ついアクセス権を付与したりと、ついつい運用が緩くなりがちになります。 そして最終的に共有フォルダがただのゴミ箱に。 ですが、最初にフォルダ構成とアクセス権の２点を明確にルール化することでこの問題を防ぐことができます。 はじめにフォルダ構成をしっかりと検討しましょう！ 重要なポイントは、フォルダの構成とアクセス権です。 この２点が明確に定まっていない場合、運用に失敗する可能性が高いです。 フォルダ構成について 私がおすすめしたいフォルダ構成は下図のとおりです。 管理者側であらかじめ用意しなければなら