ドキュメントの質を確実に上げる6つの文章作法

「提案書」や「要件定義書」は書くのが難しい。読む人がITの専門家ではないからだ。専門用語を使わず、高度な内容を的確に伝えるにはどうすればいいか。「提案書」「要件定義書」の書き方を通じて、「誰にでも伝わる」文章術を伝授する。 顧客に伝わる文書にするには、書き手の考えや意図、提示したい情報などを、正確かつ確実に読み手（顧客）に理解してもらえる文章を記述しなければなりません。今回から2回にわたって、顧客に伝わる文章を記述するためのポイントを紹介します。まず「分かりにくい例文」を取り上げてどこが分かりにくいのか解説し、その後に分かりやすい文章へと修正していきます。 1つの事柄だけを伝える文章にする 文章を記述する際の基本は、1つの文章で1つの内容（事柄、情報など）だけを伝えることです。1つの文章で多くの内容を伝えようとすると、長くて分かりにくい文章になってしまいます。以下の点を考慮して文章を記述し

[tomochan_1974]

#ライティング

[gin0_o]

SEじゃないけど、勉強になりそう。[文章術][後で読む]

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部分否定を使う場合は、必ず肯定文にする

[ahmok]

1つだけ伝える：主語が1つの文章、修飾語を短く／主述：述語を主語の近くに、主語の省略を判断（主語を入れる）／否定形：条件節の後は肯定形、×二重否定・部分否定、×「～のように」＋否定形／能動態／箇条書き

[mistral333]

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[tamnet]

わかりやすい。

[tegetegetege]

ポイントが例文とともに分かりやすくまとまっている