請求書用の送付状の例文テンプレート(FAX、メール、郵送)

業界ごとの送付状の書き方 送付状は、どの業界でも同じように書けばいいわけではありません。それぞれの業界で書き方のポイントがあります。以下では、それぞれの業界でよく使われる送付状の書き方をご紹介します。 IT・ソフトウェア業界 メールでサクッと送る IT業界では、紙での送付よりもデジタルが主流なため、請求書もPDFを添付してメールで送ることが多いです。その際、メールの本文を送付状として使いましょう。 暗号化でセキュリティ対策 送付するファイルに機密情報が含まれる場合は、しっかりと暗号化してから送るようすると相手側が安心できます。 製造業 製品リストを詳しく記載 製品がたくさんある場合は、それぞれ何個送るのか数量をしっかりと送付状に書きましょう。 品質証明書も一緒に 製品の品質を示す書類も、送付状と一緒に送るのが一般的です。 医療業界 患者さんの情報は慎重に 医療関連の書類には、患者さんの情報