DocuWorksで行こう【会社編】：てくてくテクネコ：オルタナティブ・ブログ

前回は個人でDocuWorksを使うメリットについて説明しました。一人で使って便利なDocuWorksですが、会社などの組織全体で使うとより効果的です。 DocuWorksのデスクトップには、前回の説明に出てきたパーソナルフォルダだけでなく、「リンクフォルダ」があります。ファイルサーバーの共有フォルダを、リンクフォルダに割り当てて使います。Windowsのエクスプローラで同じことはできますが、DocuWorksのリンクフォルダを使うと、DocuWorksデスクトップで共有フォルダのファイルを操作することができて便利です。付箋紙付きのDocuWorksファイルを伝言板や回覧板のように使うと、効果的かもしれません。 また、DocuWorksと富士ゼロックスの複合機を組み合わせて使うと、親展ボックスの機能を利用できます。 これは複合機でFAXを受信したり、紙文書をスキャンしたりした時に、データを

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振り分けられたFAXはプリントアウトされるのではなく、DocuWorks形式のファイルで保存されます。本社の営業担当者は自席のパソコンのDocuWorksデスクトップで、店舗から来たFAXの内容を確認します。保存が必要なFAX はリンク