大事なファイルを「Microsoft OneDrive」に保存してはいけないワケ

「Microsoft 365」のサービスを使ってファイルや情報を共有する方法は幾つか考えられる。しかし、かえってそれがユーザーを悩ませる原因にもなる。今回は、「ファイル共有」に関するお悩みに答える。 著者プロフィール：太田浩史（内田洋行 ネットワークビジネス推進事業部） 2010年に内田洋行でMicrosoft 365（当時はBPOS）の導入に携わり、以後は自社、他社問わず、Microsoft 365の導入から活用を支援し、Microsoft 365の魅力に憑りつかれる。自称Microsoft 365ギーク。多くの経験で得られたナレッジを各種イベントでの登壇や書籍、ブログ、SNSなどを通じて広く共有し、2013年にはMicrosoftから「Microsoft MVP Award」を受賞。 Microsoft 365にはファイルの保管場所に「OneDrive for Business」（以下

[diet55]

「Teamsを利用している場合、部署のチームを作成し、そのチーム内でファイルを共有すれば異動や退職など」「また、退職した従業員のOneDriveのストレージは、アカウント削除後も特定のユーザーが30日間アクセスできる」

[takeishi]

OneDriveの管理は個人のマイクロソフトアカウント単位なので、今の所共有はいろいろ要注意のような。記事で上がっているのは、退職→該当ユーザーのMSアカウント削除→OneDriveも削除、のパターン