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報告書やマニュアルの目次 パッと自動作成するワザ | NIKKEIリスキリング
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日々の勤務中、あなたはどのくらいパソコンの前にいますか? 1日あたり10分短縮すると、年間では(休日... 日々の勤務中、あなたはどのくらいパソコンの前にいますか? 1日あたり10分短縮すると、年間では(休日105日の場合)約43時間に膨らみます。それだけの時間を他の仕事に回せたとしたら――。資料を見る人のために、どのように作れば理解されやすいか。そしてビジネスパーソンがよく使うマイクロソフトのWord(ワード)とExcel(エクセル)のどちらが、より早くきれいに仕上げられるか。パソコン講師の四礼静子さんと、基本ポイントを押さえていきましょう。 契約書やマニュアル、リポート、報告書など複数ページになる長文の資料の場合、目次の作成が求められます。本文から目次にしたい部分をコピーして貼り付けてページ番号を入れ書式を整える……。なんて手間を考えると、ぞっとしますよね。 以前ご紹介した(word編の第3回「ワードの『スタイル』を理解しよう 書式を楽々一括設定」)「見出しスタイル」が設定できていれば、目次