非公開の議事録誤って史料館に 閲覧申請で気付き削除

外交史料館への移管ファイルのリスト。ファイルは連番だが、「２０１８－００２９ 日米合同委員会議事録」のファイルが抜けたため「００２８」から「００３０」に飛んでいるのが分かる 【東京】外務省は２５日までに、１月に公開した外交史料館への移管文書目録にいったん登録した「日米合同委員会議事録」のファイルを、外部からの閲覧請求を受けて目録から削除した。合意議事録は「日米双方の同意がなければ公表されない」とされ、基本的にはこれまで公表されていない。 外務省外交記録情報公開室は「（同議事録は）外務省が行政文書として引き続き管理しておくべき文書だ。人為的ミスで本来入れるべきではない文書が誤って入ってしまった。今後、再発防止のため複数で確認するよう厳格化する」と説明した。 外務省内の行政文書は、保存期間が満了になった場合、文書を特定歴史公文書として外交史料館に移管するか、廃棄するかを判断する。省内でさらに保

[shibure]

“外務省は２５日までに、１月に公開した外交史料館への移管文書目録にいったん登録した「日米合同委員会議事録」のファイルを、外部からの閲覧請求を受けて目録から削除した。”