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帳票ツールで完成するNotesワークフローの徹底統制
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帳票ツールで完成するNotesワークフローの徹底統制
Notes+帳票ツールでワークフローのデータ管理を実現 2008年の日本版SOX法適用に伴う内部統制強化から、... Notes+帳票ツールでワークフローのデータ管理を実現 2008年の日本版SOX法適用に伴う内部統制強化から、IT統制が求められている。各種データをやりとりするアプリケーションも例外ではない。日本アイ・ビー・エムの「IBM Lotus Notes/Domino」(以下、Notes)は、電子メール、掲示板、データベース、スケジュール管理などの機能を備え、大きなシェアを誇るグループウェアだ。Notesではさまざまな業務が行われ、メールの添付ファイルやデータベース内のファイルなど、機密情報を含む多くのデータが集約される。その管理は、ユーザー企業にとって必須といえる。 アプリケーションの統制には、以下の3つのデータ処理過程における管理が求められている。 インプット管理 プロセス管理 アウトプット管理 インプットの解釈はさまざまあるが、統制上最も重要なのは会計データに反映されるものだ。会計データとい