GTDを始めて5年が経過した
■ GTDを始めて5年が経過した 自分のタスク管理のまずさに嫌気がさして、その頃ちょっと話題になっていたGTD (Getting Things Done)を2006年の今日から始めたので、ちょうど5年になった。結局(読みにくいと評判の)聖典を読むことは一度もなく、ネット上にある断片的なハウツーを参考にしただけで自己流で解釈したもんだから、「守破離」どころか「破離」かも知れず、GTDを名乗るのも不安があるが。 それでも、発生したタスクはその場で即座に追加する習慣付けと、毎週末の週次レビューを一度たりとも欠かさずにきたのは我ながら偉いと思う。まぁ、リストは常時見なおしているので、週次レビューですることはほとんどないようになっているのだけど。 5年も続いたのは何といってもRemember The Milk(RTM)の力によるところが大きい。最初にツールとしてRTMを選んだ自分の慧眼っぷりに惚れ惚
マインドマップで「やりたいこと」を芋づる式に洗い出そう！
「やりたいことが頭の中にいっぱいあるので、やりたいことを洗い出したい！」 と思うのは、よくあることです。 『頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること（問題）」を紙などに書き出す』 GTDでいうところの、収集ステップですね。 さてそういうとき、あなたはどうやってやりたいことを洗い出していますか？ 思いついたことを、箇条書きで順番に書くのもいいですが、 こんな「頭の中をスッキリさせたい！いろいろと洗い出したい！」 というときに、マインドマップは効果を発揮します。 というわけで今回は、「マインドマップでやりたいことを洗い出す」ステップを簡単に説明しましょう！ マインドマップの基本的な描き方は、下記エントリを参考にしてみてください。 【マインドマップ１年生出張所】実際にマインドマップを描いてみよう！ 論じるよりまず行動！ 早速１枚マインドマップを描いてみるべし！ （１）気になる
仕事でメールやウェブを使うとき覚えておきたい4項目--TPOに合うツール選びで「デキる人」になる
印刷する メールで送る テキスト HTML 電子書籍 PDF ダウンロード テキスト 電子書籍 PDF クリップした記事をMyページから読むことができます （編集部より：この連載では、主に新社会人に向け「仕事」としてメールやウェブサービスを使っていく際の心構え、ツールの紹介などを7回にわたって掲載する。筆者の後藤康成氏は、3月1日スタート予定である「feedpath Rooms」などのウェブサービスを提供するフィードパスのCTOである） この連載では、主にこの春から仕事に就く人を対象に、ITツールによる「仕事でのコミュニケーション」を行っていく際に必要な心構え、それぞれのツールの特徴、そのツールを仕事で使う場合の注意点、各分野のツールにはどのようなサービスがあるかといった点について分かりやすく説明していきたい。 初回の一番最初は、TPOに合わせたツール選択を行うための前提となる「仕事」と「
短時間でリッチな資料に――PowerPoint作成がラクチンになるWebサービス
自分で言うのもなんだが、わたしはPowerPointをかなり使い込んでいる。しかし限りある時間の中で「見た目に割ける時間はそれほどない」人も多いだろう。そんな時はWebサービス「Cacoo」を使ってみるといい。 自分で言うのもなんだが、わたしはPowerPointをかなり使い込んでいる。提出書類だけでなく、これまで出してきた数冊の書籍も図解を含め、すべてPowerPointで作成してきた。（※最終的にはデザイナーがInDesignなどの印刷用のソフトで構成し直している） PowerPointのオートシェイプ群をいろいろ組み合わせて、一見Photoshopで作成したようなリッチなものも作成できる。ちなみに、下記の画像はそうしたものの1つ。立体的なパーツだ。PowerPointの基本パーツだけを使って、うまく作成しているのが分かるだろうか。 と思う人も多いだろう。確かにグラフィックパーツにこだ
Google + Skype + RTM + Dropbox (#1691320) | 同時進行プロジェクトの多い人の進捗管理、何がおすすめ？ | スラド
……の組み合わせはいかがでしょうか。 お互いの弱いところを補っていく組み合わせです。 Google関係 Group : メインのコミュニケーション手段として利用。あらゆるコミュニケーション(会議)は、ここに記録を流します。フローは最終的に全部ここに集める。 Sites : Wikiがわり。情報をストックとして集約する場所。フローがsitesなら、ストックはこちらへ。 docs : 必要なら使って行く。ただ、dropboxがあれば使う必然性はそう高くないです。 Calendar: スケジュール管理。 Skype : リアルタイムのコミュニケーション手段として利用。遠隔勤務や外部組織とのコラボレーションがなければ、あんまり重要ではないかも。 RTM : ToDo管理。リマインダ機能はイマイチですが、トータルで見てそう悪くないので。 dropbox : ファイル管理。 同人活動はこの組み合わせで
オンラインプレゼンツール「Prezi」を使ってみたけど、これはすごいかも知れない
■ オンラインプレゼンツール「Prezi」を使ってみたけど、これはすごいかも知れない 少し前に話題になっていたけど使うチャンスがなかったオンラインプレゼンツール「Prezi」、社内でLTをする機会があったので使ってみた。いやぁ、これは相当面白いね。 サイトにあるデモを見ればどういう感じかわかると思うけど、ぱっと見ただけではトランジションが風変わりな普通のプレゼンソフトに見える。でもこれ、既存のプレゼンツールからすると、パラダイムがまるで違う。Preziの評価で「スタイリッシュなプレゼンが簡単に作れる」みたいな言い方が多いけど、ぜんぜん違うよコレは。このアイデアは単にカッコイイとかそういうレベルじゃない。 よく会社の会議なんかで、A3 1枚にExcelシート上に描かれた図表をばばーんと印刷して、それを説明するなんて場面があるけど*1、「右上のこれが××なんですが、左下にある……そう、それは○
HeartRails - ハートレイルズ - 新規事業開発のエキスパート
プロジェクト管理とは、不確実な未来を確実にしなければならない重い責任のある任務です。そもそも依頼者は相手を余程信用しているのでなければ未来を預けてはくれず、その信頼を裏切るようなことは決してあってはなりません。一方、プロジェクトマネジャーが、依頼者の信頼に応え、質の高い仕事をやり遂げるには、現場を知る実働部隊の協力が欠かせません。プロジェクト管理の成功の鍵は、現場の人たちに動いて貰えるだけの信望を集めることができるかどうかに懸かっています。 プロジェクトマネジメントの要 人望の厚いプロジェクトマネジャーの元には正確な情報が集まります。その結果、依頼者に不利な事情を伝えなくてはならない場面も生じます。それでも実働部隊を守るため矢面に立ち、依頼者の信頼を失わないよう合理的に説明することも大切です。たとえ当初の計画と齟齬が生じても、結果のほうがより良いと依頼者の最終的な満足と感謝を勝ち取ることが
IPAがＩＴアーキテクトなど9職種の“理想の人生”を作成
情報処理推進機構（IPA）は2010年3月をめどに、ITスキル標準（ITSS）で規定された11職種のうち、マーケティングとセールスを除く9職種のモデルキャリア（標準的なキャリア経歴）を文書化する。モデルキャリアの策定に当たっては、各職種とも10名程度の現役エンジニアにインタビューしてまとめる。モデルキャリアを提示することで、学生や若手エンジニアに広がる将来への不安感の払拭を狙う。 この事業は経済産業省の「ＩＴ人材育成強化加速事業」の一つで、公募によりIPAが受託した。ＩＴ人材育成強化加速事業にはITSSの9職種のモデルキャリアの文書化のほか、各職種の人材育成ノウハウ集の策定なども含まれる。2008年に経済産業省が策定したプロジェクトマネジャのモデルキャリアを文書化したもの（関連記事）が好評だったため、対象職種を拡大した。 モデルキャリアの策定に当たっては、各職種とも40代前後の現役エンジニ
簡単に、エクセルの作業効率をアップする15のTips | コリス
エクセルの設定をカスタマイズして、作業効率をアップする15のTipsをChandoo.orgから紹介します。 15 MS Excel Tips to Make you a Productivity Guru 各Tipsの表記は、当方のエクセル2003に準じています。 会社時代、納品したエクセルのプロパティに変な名前があってナミダモノでした。14番のTipsを知ってれば、全員に設定したのになぁ。 入力後のセルの移動方向を変更 新規ファイルのシート数を変更 デフォルトのフォントを変更 カスタマイズしたリストでオートフィル 使用できる色を増やす 数値の桁区切りの記号を変更 数式のエラーを非表示 自動修正に用語を登録 常にすべてのメニューを表示 画像を圧縮し、ファイル容量を軽減 自動計算で時間がかかるのを解除 テンプレートを設定 オフィス間でグラフをコピペ ファイルから個人の名前などを取り除く メ
フリーランスのIT技術者を支援するオンラインツール32選
印刷する メールで送る テキスト HTML 電子書籍 PDF ダウンロード テキスト 電子書籍 PDF クリップした記事をMyページから読むことができます 昨今の厳しい経済情勢の中、数多くのITプロフェッショナルが必要に迫られて、あるいは自身の選択によって、フリーランスの道を選んでいる。そこで本記事では、そういった道を選んだ彼らを支援するオンラインツールを32個選び、紹介する。 雇用情勢の厳しい中、数多くのITプロフェッショナルがフリーランスという道を選んでいる。こういった人たちのなかには、自らの選択でその道に飛び込んだ人もいれば、職を失って仕方なくその道に入ったという人もいる。 フリーランサーとして成功できるかどうかは、当人がどれだけ自分を売り込めるかということにかかっている。とはいうものの、フリーランサーとしての日々を楽にしてくれる素晴らしいオンライツールが数多く存在しているのである。
Martin Fowler's Bliki in Japanese - 朝会のパターン：立ってるだけじゃないよ
朝会（デイリー・スタンドアップ・ミーティング、デイリー・スクラム、デイリー・ハドル*1、朝のロールコール*2）を説明するのは簡単だ。チーム全員が毎日顔を合わせ、現在の状況を迅速に確認しあう。立ってやるのはミーティングの時間を短くするためだ。以上。 でもこれだけじゃあ、「良い朝会」と「悪い朝会」の微妙な違いは分からないだろう。 朝会の定義は非常に簡単なものなのに、 うまくいっていない朝会があって私はとても驚いた。 すぐに原因は分かったが、そのチームはそれが何なのか分かっていなかった。 朝会の基本原則と詳細を意識していなかったのだ。 そのために朝会の問題について診断や解決がなされていなかったわけだ。 良い朝会を経験した人たちは、 うまくいってないときに何をすればいいかを知っている。 朝会に慣れていない人たちは、 うまくいってないときに何をすればいいかに気づかない。 「暗黙知なんだから、とにかく
WEBプロデュースに役立つ10の無料ツール | I AM BLOGGING NOW.
かなり釣りエントリーっぽいタイトルですが、企画を作る際に使っているツールについて聞かれたのでまとめてみました。知っている人にとっては当り前の内容ですが、使い方によってはコストをかけずにコンシューマーのニーズと競合のスキを知ることができ、プレゼンテーションに役立つ有益なツール・サービスのリストです。 ・Google キーワードツール キーワードに対するGoogleでのおおよその月間検索数を知る事ができます。関連ワードも表示され、複数ワードが入力できるので有効なキーワードの絞り込みなどに使えます。言語や地域も設定できるので、海外の検索動向も知ることができます。また、特定のURLからページ内に含まれるキーワードを抽出する事も可能です。 https://adwords.google.co.jp/select/KeywordToolExternal ・Ferret-Plus 同様のツールですが
WBS（Work Breakdown Structure）によるプロジェクト管理
ソフトウェア開発プロジェクトでは、短期開発の要求が高まっている。受託開発も例外ではない。特定の顧客から長期に渡って大型案件を請け負っている場合でも、開発期間はますます短縮される傾向にある。 納期に対する高い要求を満たすには、プロジェクト管理が重要である。正確な見積もりと、的確な進捗管理ができなければ、短期開発では容易にデスマーチに陥ってしまう。 筆者の開発プロジェクトでは、WBS (Work Breakdown Structure) を使ったプロジェクト管理を導入した。WBSは見積もりのための強力な道具として広く使われている。筆者はさらに、実績も管理できるようにWBSを拡張し、見積もりから進捗管理まで一貫して管理できる手法を確立した。 ここでは、筆者が拡張したWBSの書き方と、それを使ったプロジェクト管理の手法を提案し、実際の開発業務に適用した経験から得られたWBSの運用ノウハウを紹介する
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