タスクシュートで今日の見通しを得なければ、重要だが緊急でないことなど、手つかずに終わる理由 | シゴタノ！
ときどきタスクシュートをよく理解していそうな人でも、「これは時間割で代替えできるのでは？」と誤解なさっています。 つまり次のようなテーブルで、代替えできると言うのですね。 でもこれではタスクシュートの代替えには決してならないのです。 「今日の見通し」はその日にならないとたたない タスクシュートを検討しているかたがよくもらす不満として、 「他の人はどうかわからないが、自分の毎日はそんな決まりきったものではないのだから、そうそう予定どおりにいかないし、ましてシミュレーションなんかできない」 というものがあります。 まさに「そうそう予定どおりにいかない」から、上にあげたカレンダーによる時間割では済まされないのです。 私のだってそんなに予定どおりにいきません。 当日になって発生するあらゆることを、それこそ預言者みたいに予想しきれる人など、いません。 大きな地震が来たら、仕事は中断させられるのです。
やる気を出すための第１原則 見通しをはっきりさせること | シゴタノ！
By: Randen Pederson – CC BY 2.0 やる気を出すために脳をだますとか、自分にご褒美を与えるといった提案がよくなされている。たしかに効果がなくはないだろう。しかしやる気を出すためにもっとも必要なのは、見通しをハッキリさせることにある。それがよい見通しであっても悪い見通しであってもだ。 悪い見通しの典型例が差し迫る〆切である。〆切が差し迫ったとき、人はやる気が出る。なぜなら、やらずにいるとまずいことになるということが、ハッキリするからだ。ハッキリわかると、やる気が出る。 やる気はふだんブレーキがかかっている 忘れてはならないのは、やる気というものの正体がなんであれ、それはふだん以上に体力・気力などのエネルギーを使うということだ。生物のエネルギーは、エネルギー源がなんであろうと、有限なリソースであり、使用が厳しく制限されている。 やる気は、制限されているのである。 や
シゴタノ！ — 日次レビューと週次レビューを実行しよう／ビギナーズハック第46回
ベック君振り返るの巻 ここは東京某所のカフェ。 赤い服を着た一人の若者がノートPCとにらめっこしていた。 彼の名前はベック君。社会人2年目の若手社員である。 ベック君：うーん。最近忙しかったからTooodledoがボロボロだ。はぁ・・。 先日、Toodledoにタスクを追記し忘れてすっかり対応を漏らしてしまい、先輩数名を巻き込んで徹夜でリカバーを行う事態を招いてしまったベック君。”上司”にこっぴどく怒られて流石に反省し、今週から週次レビューをちゃんとやることにした。 ベック君：さて、まずはタスクの収集から行うかな。えーっと・・ そこに青い服を来た一人の若者が現れる。 彼の名前はラシタさん。もとい、ラシタ主任。 ベック君と同期の2年目にしてその実力が認められ主任に抜擢されたのだという。 ラシタさんは週末のカフェで小説を読むことを楽しみにしている。 ラシタさん：（っげ・・・） ラシタさんの頭に
GTD の欠点（？）を狙い撃ちする新システム、Zen To Done | Lifehacking.jp
[ 、略して ZTD。GTD の欠点を簡単なメソッドで乗り越えてゆくための手法の提唱です。 GTD にかわる新システムだというと、なんだかうさんくさく聞こえてしまいそうですが、著者の意図は必ずしも 「GTD をやめて私の ZTD にすれば良い」と言ってるだけではなく、GTD の理想を追い求めるための成長ステップを示すのが狙いのようです。 Zen Habits が指摘する GTD の欠点と、それを段階的に補うための成長プロセスについてブログからかいつまんで紹介します。 GTD の欠点（？） Zen Habits の著者は GTD のシステムがもついくつかの問題点を指摘しています。それらは、 タスクのオーガナイズに力をかけすぎていて、本当に仕事を「する」部分がおろそかになりがち GTD のシステムを作り上げるまでに無駄な労力がかかりすぎるのと、維持するための労力も半端じゃない 長期的な目標形成
Evernote使っていつでもどこでも快適なGTD生活を満喫する方法を考えた - goryugo
Evernoteを使ってGTDをやりたいなーと考え、ようやく方法が固まってきたので以下にまとめておきます。 Evernoteを使う事で、今まで行なって来た行動などについてもとにかく記録として残しておけること。また、ノート欄を活用することでProjectなどの分解が行いやすいこと。データがクラウドに有ることで紛失の可能性が低く、かつ様々な環境で参照が行えること。更にiPhoneアプリが割と優秀で、どこでも確認しやすいこと。などがメリットではないかと思っています。 ちなみに、実際のGTDの方法に関しては、 http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/prac_gtd が一番しっくりきました。無理して完璧にこなそうとするのでなく、まずはやってみる。 記事中にでてくるZTDなんてのも良いと思います。 http://lifehacking.jp/2007/04/zen-t
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知的生産における情報の整理 | シゴタノ！
前回は「モノ」と「情報」における整理について考えました。今回は「情報」の整理について、もうすこし詳しく考えてみたいと思います。 情報といってもさまざまな捉え方がありますが、今回は「アウトプットのために利用するもの」に限って考えたいと思います。 基本的に知的生産における「情報」はアウトプットするための材料です。その材料をどのように整理するのかが今回のテーマです。 あるテーマがあってそれに関する情報を集めている場合は「情報整理」はあまり難しくありません。一冊のノートでもクリアファイルでもよいので、集めた情報を一定の場所にまとめておく事で管理できます。 しかし、漠然とした情報収集においてはこの手法はつかえません。 明確に目的の見える情報となんとなく集めた情報を一緒にしてしまえば、後から利用するときに非常に「探しにくく」なります。 今回は「情報」を二つの軸───「いつ」使うのか、「どのように」使う
佐々木正悟のライフハックス心理学： Toodledoをタスクシュート風に使う１
Toodledoをタスクシュート風に使う１ 2009年06月15日 (月) ｜コメント(2) ｜トラックバック(1) 最近私は、Toodledoというツールを使って仕事をしています。もともと、タスクの総時間を常に見積もっておきたいという強い欲求があって、TaskChuteというツールをシゴタノ！からダウンロードして利用していたのですが、これを、オンラインでもiPhoneからもチェックしたいという願望が強くなり、ToodledoをTaskChuteのようにカスタマイズして、使うことにしました。 Toodledoは、きわめて多機能であるため、やろうと思えばこういうことができるすばらしいツールなのですが、何しろ多機能すぎると言っていいほどなので、最初は取っつきにくいようです。ですので、最初から少しずつ、TaskChute風に使うやり方を書いていきたいと思います。 最終的には、次のような画面を作る
Remember The Milkを卒業し、Toodledo+「Ultimate Todos」へ(後編）
前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk（RTM)を利用しなくなったこと。 でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。 後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。 Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ！」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。 佐々木正悟のライフハックス心理学 Toodledoをタスクシュート風に使う１ 私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。
タスク管理をToodledoに変えました！ - Achillea Millefolium 〜けんぱち日記〜
以前タスク管理をOmniFocusから変更しようと思っていましたが、とうとう先日OmniFocusの同期がうまくいかなくなった為、これを機会にタスク管理のシステム（iPhoneアプリを含んだサービスの全てをこう呼んでおきます）を変更しました。 今、メジャーなタスク管理のシステムは、以下の通りだと思います。 Focus RTM Toodledo Things Todo このうち、Todoだけはオリジナルのサービスは無く、RTMまたはToodledoのサービスに接続することで利用します。（もちろん、iPhoneアプリとしてはスタンドアローンでも利用できます。） 本当は、使い慣れたRTMに戻ろうかと思っていたのですが、やはりプロジェクトの管理方法についてしっくりくる使い方が考えられなかったところが、僕に二の足を踏ませていました。 いわゆるTo DoリストをGTDに使う場合、先ず各タスクを「次の行
Pomodoro Technique Cheat Sheetの和訳 - koeだめ 過去アーカイブ[〜2013-12-14]
InfoQ Japanで読んだPomodoro Tequniqueという個人向け時間管理法の記事に興味を持ったので、本家で配布しているチートシートを訳してみました*1 そもそもPomodoro Techniqueとは InfoQ Japanの記事を読むと大体分かるかと思います。 大雑把にいうと、25分を1Pomodoroというタイムボックスとして、その間は内的割り込み（メールの誘惑とかサボリ心とか）に気を取られないように、自分がやるべきタスクに集中します。 もし割り込みの誘惑に負けてしまったらその旨を記録して、あとで見返せるようになっています。 翻訳できた部分 Pomodoro TECHNIQUE Cheat Sheet Pomodoro Technique チートシート What is it? The Pomodoro Technique is a time management met
![Pomodoro Technique Cheat Sheetの和訳 - koeだめ 過去アーカイブ[〜2013-12-14]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/6de0cf3abf44b43c7feac2489661d0f1b0388beb/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fogimage.blog.st-hatena.com%2F17680117126976353052%2F17680117126976360031%2F1550818982)
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最後にあのタスクやったのいつだっけな？というときに使える『When did you last』 | 100SHIKI
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「タスクシュート仕事術」の再認識 - 佐々木正悟のライフハックス心理学