その会議いる？診断チャートで会議の無駄を可視化しよう！『会議改善 詰め合わせ』 | 働き方改革ラボ | リコー質の高い会議に『選択と集中』する方法をひとまとめ！「会議を効率化しろと言われても・・」と困ったときに大活躍します。働き方改革ラボのエッセンスが詰まった逸品を是非ダウンロードしてみてください。 はじめに（PDF）1.そもそもその会議いる？チャート（PDF）2.会議改善チェックシート（Excel）3.アジェンダテンプレート（Word）4.議事録テンプレート（Word）5.会議ファシリテーションチェックシート（Excel）
【比較資料】仕事自動化に役立つ148サービス総まとめ | 働き方改革ラボ | リコー
IT、人工知能などの技術の発展が進み、仕事を自動化するサービス、ツールの数は増えてきています。ただ、サービス導入には自社にとって最も適したものを選ぶことが必須です。そこで、今回は仕事自動化に関する148サービスを一覧化。また、その中からカテゴリー別に主要な14サービスを紹介していきます。 ▼資料の無料ダウンロードは右のフォームよりお申し込みください▼ 仕事自動化主要14サービスを紹介！仕事自動化サービスの中でも多くのユーザーを抱えている主要14サービスを、カテゴリ別に紹介していきます。 RPA編日本アイ・ビー・エム株式会社「IBM Watson Analytics」IBM社の提供するデータ分析クラウドサービスであり、集計、簡易的なデータ分析、視覚化の作業を人間に代わって自動的に行います。ガイド付きのデータ検出と可視化機能により素早くパターンや意味を見つけ出すことができます。デスクトップPC
身近な業務がラクラク！ グループウェアの基礎知識と有料版4選と無料版5選 | 働き方改革ラボ | リコー
グループウェアの基礎知識昔から、報告、連絡、相談の報連相が大事だとよく言われていますが、この3つを全て迅速に行うのが難しい時もありますよね。仕事には資料が付き物。電子ファイルになって扱いが楽にはなったものの、ファイルの管理や共有も難題です。そんなワークスタイルに迅速な報連相システムを付加し、膨大な資料も整理してくれるツールがグループウェアです。今回は、グループウェアの基礎知識をまとめ、おすすめの有料版ツールと無料版ツールをご紹介します。 グループウェアとは？特徴と使い道まず、グループウェアとは、どういったものなのでしょうか。グループウェアについて、基本的なことをまとめます。 総務省が提供する「国民のための情報セキュリティサイト」によると、次のように記載されています。 グループウェアとは 組織や企業でLANを活用することで情報の共有を効率的に行うために、複数人での作業を支援するソフトウェアの
浸透しないのはなぜ？「ペーパーレス化」を妨げるオフィスの仕事
働き方改革の一環として注目されている「ペーパーレス化」。パソコンやタブレット、スマホといった電子媒体が普及する一方で、オフィスのペーパーレス化はなかなか浸透せず、いまだに多くの企業で課題となっています。そこで今回は、ペーパーレス化が進まない企業に見受けられる「あるある」な行動をピックアップしてみました。 ＜こういうこと、あるある！＞ 1. 人によって書類やファイルの保存方法がバラバラで探すのに苦労する（結局見つからない） 2. 書類が行方不明になって仕事が止まる 3. どの書類を捨ててどの書類を残せばいいのかかわからないので、とりあえず全部残す 4. 結果デスクの上の書類の山が雪崩れる 5. ジェンガみたいな書類の積み方で見ている方が怖い 6. タイムカードを手書きで修正する日々 7. 月末になると領収書をノリで紙に貼ってエクセルに入力するのに半日かかる 8. ハンコをストラップで首から下
テレビ会議でのNG行動トップ5 | 働き方改革ラボ | リコー
遠くにいる人とも顔を合わせながら会議や打ち合わせができるテレビ会議システム。便利なコミュニケーションツールとして多くの企業で導入されていますが、テレビ会議ならではのマナーも存在します。今回はテレビ会議の際のNGとされている行動トップ5について紹介していきます。 早口すぎる/はっきり喋らない相手とリアルタイムに話を進められるテレビ会議ですが、あくまで通信機器を使ったものであり、その場に相手がいるわけではありません。伝えることに集中しすぎて早口になってしまったり、テレビ会議であることを考えていないボソボソとした喋り方では内容が伝わらない可能性があります。 名前を名乗らない/誰に喋っているのかわからない複数人でテレビ会議を行う時には、声だけでは誰が喋っているのか、誰に話しているのかわからないことがあります。そのため、重要なことを発言する際には名前を名乗ってから話したり、何かを伝えたい人を名指しし
テレワークでお悩みの方へ「働き方改革カオスマップ テレワーク編」 | 働き方改革ラボ | リコー
働き方改革に関連する製品やサービスをまとめた「働き方改革カオスマップ テレワーク編」を公開しました。 □資料の無料ダウンロードは右のフォームからお申し込みください□ テレワーク、どこから手を付けたらいいの？テレワークを始めたいけれど、どこから手を付ければいいかわからない... どんなサービスがあるのかわからない... すでにテレワークを始めているけれどいまいち上手くいっていない... そんなテレワークでお悩みの方のために、働き方改革カオスマップ テレワーク編を公開しました。 コラボレーション編もあります！働き方改革にはコラボレーションが大切！と言われますが、実際に探してみると大変... そもそもコラボレーションって何が必要？どんな機能ががあるの？ そんなお悩みの方のための、働き方改革カオスマップ コラボレーション編ができました！ （2018/3/23追記） 働き方改革をカオスマップに「働き
働き方改革「あるある」50連発 | 働き方改革ラボ | リコー
「働き方改革」皆さんの周りでも進んでいますかーー！？ 今回は、働き方改革をちょっと間違えてしまった「あるある」、かわいい「あるある」など少し滑稽なものから深刻！？なものまで働き方改革にまつわる「あるある」を紹介していきます。皆さんの周りで目にする「あるある」も含まれているかもしれません。 オフィス環境 1.フリーアドレス制にしたが、なんだかんだいってほぼ決まった場所にいる 2.その決まった場所に上司の書類などが置き放し 3.社内にジムやマッサージルームができたが、利用する暇がない 4.おしゃれで会話が活性化するオフィスにリニューアルしたが、椅子の座り心地が悪い 5.社長のデスクもみんなと同じ場所にしたのだが、そもそも社長がデスクにいない 6.働き方改革が進まないのでとりあえず観葉植物を置いて気分から変えてみる ツール 7.電子黒板を導入したが、使い方がわからない 8.電子黒板の使い方に悩ん
【比較資料】使えるビジネスチャットはどれ！？78サービスを総まとめ | 働き方改革ラボ | リコー
今やビジネスチャットツールは市場に非常に多く存在しています。ビジネスチャットという定義も曖昧になりつつあり、より広義のグループウェアサービスに進化して拡大しているものもあります。そのためこれらのサービスの中から、自社にとって最適なものを見つけ出すのはなかなか難しいものです。今回は、78サービスをピックアップしその機能・費用・特徴を一覧化。またその中でも主要な14サービスを紹介していきます。 ※本記事・ダウンロード資料の情報は2018年1月時点の情報です ビジネスチャット主要14サービスを紹介！ ビジネスチャットサービスの中でも多くのユーザーを抱えている主要14サービスを紹介していきます。 ChatWork「ChatWork」 無料で始められるプランから管理機能を強化した1ユーザー月額800円のプランまで4タイプが用意されており、国内老舗ツールとして支持が高く、多くの企業で採用されている実績
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働き方改革は会議から！会議改善のポイント総まとめ | 働き方改革ラボ | リコー