「あなたは『やりかけの仕事』についてもっと考えるべきである。そして、それはあなたが思っているほど難しいことではない。」 ― 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(デビッド・アレン 著、田口元 監訳、二見書房、2008) 先日、念願のデビッド・アレンによるGTDセミナーに参加し、ついに彼とじかに話す機会に恵まれました。このセミナーではデビッドが日常使ってる手法をかいま見ることができました。彼の仕事机やアプリケーション、そして実際のGTDのやり方までも見せてくれました。 「2分間ルール」はアハ体験でした inbox を処理したり、メールをチェックする時に、彼は2分間ルールを忘れないようにと、次のように言っていました。 「2分間ルールを実行してください。2分以内で終わるような処理は、それをやると決めた時点で片づけてしまうべきです」。 参加者は「たしかにそうかもしれない。けれど、たっ
Lifehack.org(英語記事)が「プロジェクトスぺース」という考えを用いた興味深い記事(英語記事)を書いています。「プロジェクトスペース」とは大量のクリエイティブなプロジェクトからなる仕事――例えば報告書を書く時などに取り組む際に必要な考え方です。その記事では「プロジェクトスペース」はGTDを離れ、クリエイティブな思考が始まると主張しています。 しかし私はそれに同意しかねます。 クリエイティブな取り組みのために割り振られたある一定の期間内での行動を最大化するために与えられたコツとしては、その記事のアドバイスは実にすばらしいものです。しかしながら、その記事の筆者はGTDをある程度理解しているようですが、やっかいではあるけれど最大のメリットを見逃しているように私には思われます。つまり、人の心はごちゃごちゃとした考えが集まったものであり、何か大事なことを忘れてしまったかもしれないとしつこく
編集者註:先日、私とともに働いているGTDコーチの一人であるJulie Irelandは、仕事の3つの本質についてデビッドが書いたこの記事を読むように私に勧めてくれました。これが興味深く実際的な価値があると思った私は、 GTDtimesの読者と共有したいと望みました。あなたたちの幾人かはすでにこの記事を読んでいるかもしれませんが、それにも関わらず再度読む価値があります。あなたの日常生活の中でこの3つの概念が行動へと変化したとき、この記事を読むという30秒の投資は大きな配当金となって払い戻されるでしょう。 なぜ、人々は仕事を終わらせるための時間がないと不平を言うのでしょう? 顧客たちは、通常業務の中で現れるなんらかの中断や電子メール、その他の事がどうしようもないほど多いために「全く仕事を終わらせる事ができません」と何度も不満を漏らします。もしあなたが常にそのように苛立った状態でいるのでしたら
あなたが、GTDを着々と実行し始めていくと、収集・処理・整理のそれぞれのステップで、ステキなアイデアが浮かんできます。あなたは本当にすぐに、大量のネクストアクションリストに加えて膨大なプロジェクトリストを持つことになります。そのリストを全部試して完遂するのは、魅力的です。しかし、あなたは@コンピュータや@オフィス、@電話の状態が全て同時に起こったら、どうしますか? それらの複数のリストのタスクを同時並行に処理するべきだって感じますか? 突如、あなたはどうしようもないことに気付くんです。このどうしようもないという感覚は、GTDによってあなたの生活から消え去るどころか、むしろ増大してきたように感じます。 それで、あなたはどうするの? GTD Connect上で開催しているある電話セミナーで、参加者がデビッドにこれと同じような質問をなげかけました。例えばこんな感じの質問です。「デビッド、私のリス
編集者註:この文章はDavid Allenカンパニーから毎週発行されているGTD Connect(有料)に掲載されている多くの素晴らしい記事の一つです。GTD Connectは、何千時間もの音声資料やビデオ、Davidや他のGTDコーチがあなたの困難な質問に答えてくれるフォーラム、それに最近の”In Conversation”インタビューのような多くのボーナス資料などによって、あなたのGTDの実装やそのチューニングの助けになる素晴らしい資料の宝庫です。もしあなたがまだ目を通した事がないのでしたら、GTD Connectを確認してみることを強くお勧めします。 あなたは心を細部にいたるまで綿密に管理をしていますか? ビジネスの成長における最も大きな罠の一つに自己管理の落とし穴があります。もしあなたが自分のGTDシステムを信頼していないとしたら、作業の細部を忘れることはできませんし、より大きな段
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