【パソコン仕事術】「フィルター」でExcelのデータを手軽に抽出＆分析

「フィルター」は、データの抽出や分析に欠かせない機能です。細かい条件を簡単に設定できるうえ、見やすい形でデータを取り出すことが可能です。 効果： 短縮 整頓 時短レベル：5 データの抽出や集計、分析のために欠かせない機能 Excelで表のデータを活用して集計や分析を行うには、「フィルター」の活用が欠かせません。表の中から特定のデータを取り出す機能には検索や並べ替えもありますが、フィルターがもっとも手軽に詳細な条件を設定でき、しかも見やすい形でデータを取り出せます。 フィルターを活用するには、あらかじめ表の形式を整えておく必要があります。表に空の行や列がない状態にして、見出し行を作り、背景色を設定するなど見出し行だと分かるようにしておきましょう。以下の手順で操作するとき、Excelが自動的に見出し行を判別してフィルターボタンを作成しますが、見出し行が判別できなかった場合はワークシートの1行目