住所録の作成に役立つExcelテクニック 名字と名前を別々のセルに入れる【知っ得！虎の巻】 : ITライフハック

2011年10月21日13:00 住所録の作成に役立つExcelテクニック 名字と名前を別々のセルに入れる【知っ得！虎の巻】 カテゴリ たとえばExcelで住所録を作っていて、「氏名」欄に姓と名一緒に入力していたとする。ところが上司に見せたところ、姓と名前は別々のセルにするように言われた……。こんな場合はどうしよう？ 普通に考えれば、名前の部分を切り取り、新たに作成した名前欄に貼り付ければいいのだが、これでは手間がかかりすぎる。大量のデータを扱っているならなおさらだ。どうせなら一気に片付けてしまいたいものだ。 ■「区切り位置」を利用してセルを分割する 入力されているデータがスペースやカンマなどで区切られている場合、「区切り位置」という機能を使うことで、データを分割して別々のセルにすることができる。姓と名の間にスペースが入っているなら、この方法を使ってみよう。 ●セルを選択して［区切り位置］